Kumppanisisältö

Miten tilitoimisto voi varmistaa, että asiakkaan tunteminen on rahanpesulain vaatimusten tasalla – varsinkin kun asiakkaita on satoja? Suomen Lakitilitoimistolle ratkaisu KYC-prosessien vahvistamiseen löytyi järjestelmää vaihtamalla. Netvisor KYCiin siirtynyt asiantuntijayritys on saanut järjestelmänvaihdosta mielenrauhaa ja varmuutta velvoitteiden noudattamiseen.

PSD2 on EU:n maksupalveludirektiivi, joka avasi vuonna 2018 uuden luvun kirjanpito- ja taloushallinto-ohjelmistojen pankkiyhteyksissä. Se velvoitti pankit avaamaan maksuttomaan käyttöön yhtenäiset ja standardoidut rajapinnat, joiden kautta voidaan hakea tilitietoja ja käynnistää maksuja turvallisesti.

Taloushallintoliiton määritelmän mukaan kirjanpidon tärkein tehtävä on tuottaa tietoa yritykselle itselleen. Tilitoimiston roolina on tukea tätä tehtävää ja auttaa asiakasta ymmärtämään tuotettua tietoa erilaisten raporttien ja laskelmien avulla. Samalla kirjanpitäjien arkea kuormittaa edelleen toistuva, mutta usein näkymätön rutiini: tietojen manuaalinen hakeminen ja siirtely OmaVerossa.

Velvoitteiden oikeanlainen täyttäminen stressaa monia kirjanpitäjiä. Pakotelistojen tarkistaminen voi kuitenkin hoitua helpommin kuin uskoisi. Kaikkein helpoimmalla pääsee, kun automatisoi prosessia riskiarviosta ja tietojen keruusta alkaen.

Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa alan ammattilaiset kohtaavat samat yhteiset haasteet: sääntelyn monimutkaisuus ja jatkuvat muutokset, osaajapula sekä teknologisen murroksen tuomat vaatimukset.

Tekoäly ei ole enää vaihtoehto vaan välttämättömyys. Kyky hyödyntää tekoälyä määrittää monien toimialojen voittajat ja häviäjät seuraavan viiden vuoden aikana – yhtenä toimialana kirjanpito ja talouspalvelut.

Etelä-Suomen AVI ja Finanssivalvonta ovat jälleen vuoden 2024 aikana olleet aktiivisia rahanpesulain valvonnan saralla. Lue DOKSin Tatu Kulmalan asiantuntijateksti rahanpesulain valvonnan havainnoista.

Yritystili on tärkeä osa yrityksen taloushallintoa, jonka kautta yritys voi lähettää ja vastaanottaa rahaa liiketoiminnan pyörittämiseksi. Lisäksi erillinen tili auttaa pitämään yrityksen ja yrittäjän varat erillään. Perinteisesti yritystilit ovat olleet maksullisia, mutta suomalainen Alisa Pankki on ryhtynyt tarjoamaan yrityksille maksuttomia yritystilejä.

Riskiarvio on tilitoimiston tärkein oma työkalu rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseen ja toimenpiteiden oikeanlaiseen kohdentamiseen. Lue Netvisor KYC:n kumppaniartikkeli Taloushallintoliiton sivuilta.

Pienet ja keskisuuret yrityksetkin kohtaavat yhä useammin erilaisia tilanteita, joissa on tarve todentaa vastuullisuusasioita. Näyttäisi kuitenkin siltä, että varsinkin pk-yritysten kohdalla markkina on vielä varsin jäsentymätön. Eri yhteyksissä nähdään sekä rimanalituksia että toisaalta täydellisen ylimitoitettuja ESG-pyyntöjä.

Reaaliaikainen maksuliikenne on vauhdilla yleistymässä. Tämä haastaa taloushallintoa pohtimaan, mikä on sen rooli reaaliaikaisen maksu- ja talousdatan käsittelijänä. SEPA-tilisiirtojen rinnalle ovat nopeasti tulossa SEPA-pikasiirrot, jotka välitetään 36 maan euromaksualueella sekunneissa saajan tilille asti. Pian voimaantuleva SEPA-pikamaksuasetus tulee edistämään reaaliaikamaksamisen siirtymää, sillä sen mukaan kaikkien pankkien on tarjottava SEPA-pikasiirtoja myös yritysten käyttämissä maksukanavissa lyhyellä siirtymäajalla.

"Application Programming Interface", eli tuttavallisemmin API, tarkoittaa ohjelmointirajapintaa. Käytännössä se on kuin digitaalinen tulkki eri ohjelmistojen välillä ja mahdollistaa sulavan keskustelun niiden kesken.