Teknologia ja prosessit

Moni teistä on saanut tutulta tai tuntemattomammalta sähköpostiviestin, jonka otsikossa lukee “Henkilön nimi shared a file with you”. Ainakin meille Taloushallintoliitossa näitä on tullut viime päivinä useilta henkilöiltä. Älä missään nimessä avaa linkkiä tai yritä avata tiedostoa Microsoft-tunnuksillasi.

Taloushallintoliitto ja Fraktal Oy tuottavat tietoturvan koulutusohjelman, joka jokaisen taloushallintoalalla työskentelevän henkilön kannattaa suorittaa. Tietoturvakoulutukset ovat maksuttomia ja ensimmäiset aikataulut on nyt julkaistu – käy tutustumassa!

Laadimme tilitoimistoille ja talousosastoille tarkastuslistan siitä, mitä kaikkia toimenpiteitä arvonlisäverokannan uudistuksen läpivientiin liittyy. Tarkastuslistassa on huomioitu esimerkiksi hinnoitteluun, sopimuksiin, lomakkeisiin, ohjelmistoihin ja ohjelmistojen välisiin rajapintoihin liittyviä tehtäviä.

Taloushallinnon tietoturvan kehittämishanke etenee – tietoturvan maksuttoman koulutuskokonaisuuden taloushallintoalalle tuottaa Fraktal Oy. Ensimmäiset tietoturvakoulutukset julkaistaan syksyllä 2024.

Arvonlisäverokannan muutos desimaalimuotoiseen 25,5 prosenttiin on lakiesityksen mukaan tarkoitus saattaa voimaan jo 1. syyskuuta 2024. Näin nopea aikataulu tulee hyvin todennäköisesti aiheuttamaan viivästyksiä laskutukseen. Kyselyissä ja ohjelmistotalojen keskustelutilaisuudessa selvisi, että muutos aiheuttaa monia erilaisia haasteita. Taloushallintoliitto on lähettänyt lausuntonsa asiasta Valtiovarainministeriölle.

Taloushallintoliitto ja Netvisor aloittavat koulutusyhteistyön, jonka tavoitteena on luoda alalle entistä osaavampia taloushallinnon asiantuntijoita. Alalla menestyminen vaatii sekä substanssiosaamista että ohjelmistojen tehokasta käyttöä.

Tähän asti laskutushuijaukset on perustuneet paperi- tai sähköpostilaskuihin. Nyt tietoon on tullut kuitenkin myös huijauksia, joissa perusteettomia laskuja oli lähetetty verkkolaskuina.

Jotta kirjanpitäjä voi toimia työssään, tulee hänen tuntea asiakkaansa. Mutta mikä on riittävä taso? Täytämmekö viranomaisvelvoitteita vai palvelemmeko asiakasta ja omaa liiketoimintaamme? Kirjanpidon ja verotuksen asiantuntijaryhmä on kirjoittanut asiakassuhteen merkityksestä ja koonnut ohjeita asiakkaan tuntemisesta tähän artikkeliin.

Apulaistietotosuojavaltuutettu on tulkinnut vuoden 2023 aikana taloushallinto-ohjelmistoon kohdistuneen tietoturvaloukkauksen luvattomaksi pääsyksi henkilötietoihin eli tietovuodoksi.

Digi- ja väestötietovirasto varoittaa liikkeellä olevista huijausviesteistä. Liikkeellä on useita Suomi.fin nimissä olevia viestejä. Tähän uutiseen on koottu esimerkkejä huijauksista ja toimintavinkkejä tietoturvan näkökulmasta.

Peräti 74 prosenttia eli yhteensä 62 yritystä tarkastetuista tilitoimistoista sai vähintään yhden huomautuksen Taloushallintoliiton auktorisoiduille tilitoimistoille tehdyissä syksyn 2023 tilitoimistotarkastuksissa. Huomautusten määrä on suurempi kuin koskaan tilitoimistotarkastusten aikana.

Valtio ottaa 1. huhtikuuta 2024 alkaen vaiheittain käyttöön Peppol-hankintasanomat. Harva tilitoimisto tuottaa palvelua valtionhallinnon yksiköille, mutta sitäkin useammalle tilitoimiston asiakasyritykselle yksi tai useampi valtionhallinnon yksikkö voi olla tärkeä asiakas. Lue tästä artikkelista, mitä uudistuksesta on hyvä tietää.