Fivaldi ja FabricAI tehostavat ostolaskujen käsittelyä TiliSarassa
TiliSara Oy on hyödyntänyt Fivaldia asiakkaidensa taloushallinnon perustana jo yli vuosikymmenen ajan. Kun ostolaskujen käsittelyä alettiin automatisoida FabricAI:n avulla, manuaalisen työn määrä väheni merkittävästi. Samalla kirjanpitäjille vapautui enemmän aikaa asiakkaiden neuvontaan, konsultointiin ja muihin asiantuntijatehtäviin.
Fivaldi muodostaa taloushallinnon perustan
TiliSara tarjoaa taloushallinnon palveluita pk-yrityksille useilla eri toimialoilla. Fivaldi on ollut yrityksessä käytössä pitkään ja muodostaa edelleen tärkeän osan päivittäistä työtä.
”Olen käyttänyt Fivaldia vuodesta 2011 lähtien. Se on vakaa ja luotettava perusjärjestelmä, joka sopii hyvin monenlaiseen yritystoimintaan”, kertoo TiliSara Oy:n toimitusjohtaja Sara Nieminen-Lamberg.
Pitkän käyttökokemuksen ansiosta TiliSarassa tunnetaan järjestelmän mahdollisuudet ja osataan arvioida myös uusien työkalujen tuomaa hyötyä. Kun ostolaskujen käsittelyyn haluttiin lisää tehokkuutta, Fivaldin rinnalle otettiin FabricAI automatisoimaan manuaalisia työvaiheita.
”Otimme ratkaisun käyttöön viime syksynä, kun sitä oli kehitetty merkittävästi. Ero aiempaan on ollut selvä”, Nieminen-Lamberg sanoo.
Käyttöönottoa on tukenut tiivis yhteistyö FabricAI:n asiantuntijoiden kanssa. TiliSarassa on pidetty säännöllisiä seurantapalavereita, joissa on voitu käsitellä mahdollisia kysymyksiä ja ratkaisun kehittämiseen liittyviä tarpeita.
”Yhteistyömme on ollut aktiivista ja kysymyksiin tai kehitystarpeisiin on saatu aina nopeasti vastauksia”, kertoo kirjanpitäjä Joona Halminen.
Vähemmän manuaalista työtä ostolaskujen käsittelyssä
Ennen FabricAI:n käyttöönottoa ostolaskujen käsittely vei paljon aikaa. Vaikka käytössä oli erilaisia automaatioita, kirjanpitäjien oli edelleen käytävä suuri määrä laskuja läpi käsin.
”Manuaalista työtä oli ennen paljon. Jokainen lasku piti avata ja tarkistaa, vaikka automaatiota oli jo ennestään käytössä”, Halminen sanoo.
FabricAI:n käyttöönoton ansiosta ostolaskujen käsittely on tehostunut merkittävästi. Pelkästään syyskuun aikana automaatiolla käsiteltiin yli tuhat laskua, joista suurin osa hoitui täysin automaattisesti ilman kirjanpitäjän manuaalista työtä.
”Parhaimmissa tapauksissa automaatioaste on asiakkailla yli 90 prosenttia. Tällöin kirjanpitäjän aikaa ei juuri enää kulu ostolaskujen rutiinikäsittelyyn”, Halminen lisää.
Automaatio kehittyy myös käytön myötä. Kirjanpitäjien tekemät korjaukset sekä asiakaskohtaiset säännöt auttavat tekoälyä käsittelemään vastaavia tilanteita jatkossa entistä tarkemmin.
Enemmän aikaa asiantuntijatyöhön
TiliSarassa automaation suurimpana hyötynä nähdään asiantuntijoiden ajan vapautuminen asiakkaiden liiketoiminnan tukemiseen.
”Tavoitteemme on hyödyntää vapautuva aika asiakkaiden neuvontaan, konsultointiin ja erilaisiin lisäpalveluihin. Sen sijaan, että asiantuntijat käyttäisivät aikaa rutiinitehtäviin, he voivat keskittyä tuottamaan enemmän arvoa asiakkaalle”, Nieminen-Lamberg sanoo.
Automaatio ei kuitenkaan poista kirjanpitäjän asiantuntemuksen tarvetta, vaan tukee ammattilaisen työtä ja auttaa kohdistamaan osaamisen tehtäviin, joissa siitä on eniten hyötyä.
”Tekoäly ei korvaa kirjanpitäjää. Sen sijaan se helpottaa työtä huomattavasti ja vähentää rutiinitehtäviä”, Halminen tiivistää.