Palk­ka­blo­gi

Muis­tat­han lo­ma­vuo­den­vaih­teen tar­kas­tuk­set

23.4.2021

Palk­ka­hal­lin­to, Hen­ki­lös­tö­hal­lin­to, Palk­ka­blo­gi, Palk­ka­podcast, Podcast

Aika kuluu no­peas­ti ja taas oli aika päät­tää yksi lo­man­mää­räy­ty­mis­vuo­si. Yksi en­sim­mäi­sis­tä teh­tä­vis­tä palk­ka­hal­lin­nos­sa on tar­kis­taa, ke­nel­lä työn­te­ki­jöis­tä työ­suh­de on kes­tä­nyt niin kauan, että lo­ma­ker­ty­mä on seu­raa­val­le vuo­del­le 2,5 päi­vää ai­em­man 2 päi­vän si­jaan. Tämä on hyvä tehdä heti alus­sa, ettei se unoh­du. Mo­nis­sa oh­jel­mis­sa tämä on nopea tehdä päi­vi­tys­ajo­na.

Palk­ka­blo­gi:

Toi­nen asia johon on kiin­ni­tet­tä­vä huo­mio­ta on se, miten ih­mi­set ovat ol­leet töis­sä, sai­raa­na tai jol­la­kin muul­la työs­sä­olon­ve­rois­ten päi­vien mu­kai­sel­la va­paal­la. Onko pois­sao­lo­ja, joil­ta ei kerry lomaa, tai onko ollut pit­kiä lo­mau­tuk­sia niin, että osas­ta ei ole enää vuo­si­lo­maa ker­ty­nyt (ko­koai­kai­set lo­mau­tuk­set 30 työ­päi­vää ja osa-​aikaset lo­mau­tuk­set 6 kuu­kaut­ta per lo­man­mää­räy­ty­mis­vuo­si).

Lo­man­mää­räy­ty­mis­vuo­den vaih­tees­sa on hyvä tar­kis­taa myös, onko jol­lain työn­te­ki­jäl­lä vuo­si­lo­maa, joka on siir­ty­nyt sai­rau­den tai van­hem­muu­teen liit­ty­vän va­paan vuok­si eikä sitä ole voi­nut pitää sil­loin, kun lomat on nor­maa­lis­ti pi­det­tä­vä. Työ­nan­ta­jan on huo­leh­dit­ta­va, että työ­ky­vyt­tö­myy­den vuok­si siir­ty­nyt loma on pi­det­tä­vä vii­meis­tään seu­raa­van vuo­den lop­puun men­nes­sä tai mak­set­ta­va ra­ha­na, jos ei lomaa voida pitää ai­kai­sem­min työ­ky­vyt­tö­myy­den jat­kues­sa.

Lo­ma­palk­ko­jen oi­keel­li­suus

Monet jär­jes­tel­mät las­ke­vat lo­ma­pal­kat ”nap­pia pai­na­mal­la” sen mu­kaan, mitä taus­ta­tie­dois­sa on mää­ri­tel­ty. Tämä aset­taa luon­nol­li­ses­ti suu­ren mer­ki­tyk­sen sille, että kaik­ki taus­ta­tie­dot ovat oi­kein ja mää­ri­tyk­set toi­mi­vat kuten nii­den on tar­koi­tet­tu toi­mi­van. On tär­ke­ää, että asian­tun­te­va pal­kan­las­ki­ja tar­kis­taa, että kaik­ki on oi­kein ja että suu­ruus­luok­ka on koh­dal­laan. Tar­kis­ta­mi­nen on hyvä tapa, vaik­ka oh­jel­mis­to lo­ma­las­ken­nan te­ki­si­kin.

Kun esi­mer­kik­si kuu­kausi­palk­kai­sen työ­ai­ka ja palk­ka muut­tu­vat, muu­tos­ten ajan­koh­ta vai­kut­taa lo­ma­pal­kan las­ke­mi­seen:

Li­sä­va­paa­päi­vät tar­vit­taes­sa

Työs­sä­olon­ve­roi­sen ajan yli 75 työ­päi­vän kesto tar­koit­taa lo­ma­päi­vien me­net­tä­mis­tä. Sil­loin on muis­tet­ta­va tar­kas­tel­la, jää­vät­kö lo­ma­päi­vät lo­ma­vuo­den osal­ta alle nel­jän vii­kon (24 päi­vän). 

Jo­kai­sel­la pal­kan­saa­jal­la, joka saisi vä­hin­tään 24 päi­vän vuo­si­lo­man, jos työs­ken­te­li­si eikä olisi ollut sai­raa­na, on oi­keus 24 päi­vän lo­maan. Jos vuo­si­lo­ma­lain mu­kaan lomaa ei kerry tätä mää­rää työ­ky­vyt­tö­myy­den vuok­si, kor­va­taan nämä puut­tu­vat päi­vät vuo­si­lo­ma­lain mu­kai­ses­ti li­sä­va­paa­päi­vil­lä. Ne pi­de­tään kuten lo­ma­päi­vät, mutta nii­den palk­ka on nor­maa­li työs­sä­oloa­jan palk­ka, ei­vät­kä ne oi­keu­ta lo­ma­ra­haan tai ker­ry­tä uutta lomaa. Li­sä­va­paa­päi­vien an­ta­mi­nen tulee tar­kis­taa myös lo­man­mää­räy­ty­mis­vuo­den vaih­tees­sa.

Muis­ta myös, että vuo­si­lo­ma­kir­jan­pi­to on la­ki­sää­tei­nen vel­vol­li­suus

Vuo­si­lo­ma­kir­jan­pi­to on ehkä yksi niis­tä vel­voit­teis­ta, joka hel­pos­ti jää hoi­ta­mat­ta. Vuo­si­lo­ma­kir­jan­pi­dos­sa tulee pitää kir­jaa esi­mer­kik­si siitä, kuin­ka pal­jon lomaa on ker­ty­nyt, ja loman li­säk­si huo­mioon tulee ottaa li­sä­va­paa­päi­vät ja sääs­tö­va­paat. 

Koska ky­sy­mys on kir­jan­pi­dos­ta, sen li­säk­si että siinä huo­mioi­daan ker­ty­mät, tulee siinä ker­toa, mil­loin va­paat on pi­det­ty sekä mil­loin ja mil­lai­nen palk­ka niis­tä on mak­set­tu. Myös sai­raus­lo­mien ja mui­den pois­sao­lo­jen mah­dol­li­nen vai­ku­tus vuo­si­lo­mien siir­ty­mi­seen pitää kir­ja­ta, joten huo­lel­li­nen tulee olla. 

Vuo­si­lo­ma­kir­jan­pi­toon tulee liit­tää myös kaik­ki ne so­pi­muk­set, jotka teh­dään työn­te­ki­jöi­den kans­sa vuo­si­lo­miin, nii­den siir­tä­mi­seen, sääs­tä­mi­seen, lo­ma­ra­han va­paa­na pi­tä­mi­seen tai muu­hun vuo­si­lo­maa kos­ke­vaan asi­aan liit­tyen.

Lo­ma­palk­ka­las­kel­ma an­net­ta­va työn­te­ki­jöil­le

Vaik­ka vuo­si­lo­ma­kir­jan­pi­dos­sa­kin on vä­lil­lä puut­tei­ta, lo­ma­palk­ka­las­kel­man an­ta­mi­nen työn­te­ki­jöil­le on ehkä kaik­kein useim­min lai­min­lyö­ty asia. Lo­ma­palk­ka­las­kel­ma on laa­dit­ta­va ja an­net­ta­va työn­te­ki­jäl­le – se on la­ki­sää­tei­nen vel­vol­li­suus. Se on an­net­ta­va vii­meis­tään sil­loin, kun lo­ma­palk­ka mak­se­taan, mutta voisi olla hyvä antaa se heti kun lo­ma­pal­kat on las­ket­tu ja tar­kas­tet­tu. Näin jää aikaa tehdä sel­vi­tyk­siä, jos pal­kan­saa­ja onkin eri miel­tä las­kel­mas­ta, eikä sel­vit­te­ly jää kii­rei­seen lo­ma­palk­ko­jen mak­suai­kaan ke­säl­le, tai pa­him­mas­sa ta­pauk­ses­sa pal­kan­las­ki­jan si­jai­sen teh­tä­väk­si.

Tar­kas­ta aina työ­eh­to­so­pi­mus­ten mää­räyk­set

Suo­mes­sa on vuo­si­lo­ma­la­ki, jossa on pal­jon pa­kot­ta­vaa sään­nös­töä. Työ­eh­to­so­pi­muk­siin onkin usein kir­jat­tu, että lo­ma­palk­ka las­ke­taan vuo­si­lo­ma­lain mu­kaan, mutta usein on myös omia toi­mia­la­koh­tai­sia sään­tö­jä, esi­mer­kik­si lakia laa­jem­min pro­sent­ti­pe­rus­tei­nen tai kes­ki­tun­tian­sioon pe­rus­tu­va lo­ma­palk­ko­jen las­ken­ta. Li­säk­si työ­eh­to­so­pi­muk­sis­sa voi olla lo­ma­ra­han mak­sa­mis­vel­voi­te, mitä taas laki ei tunne. Tar­kas­ta siis aina ennen lo­ma­palk­ko­jen las­ken­taa ja mak­sa­mis­ta, mitä asias­ta sa­no­taan työ­eh­to­so­pi­muk­ses­sa.

Pu­he­lim­me Palk­ka­podcas­tis­sa lo­mien ker­ty­mi­ses­tä ja li­sä­va­paa­päi­vis­tä enem­män­kin, kuun­te­le jakso – ja pistä myös tu­le­vat podcas­tit seu­ran­taan – Soundclou­dis­ta tai Spo­ti­fys­ta!

Riik­ka Leh­ti­nen, Ti­li­toi­mis­to Fi­nan­sia Ky ja Eija Män­nis­tö, Ta­lous­hal­lin­to­liit­to 

Henkilöstö-​ ja palk­ka­hal­lin­non asian­tun­ti­ja­ryh­mä

Uusim­mat palk­ka­hal­lin­non uu­ti­set ja oh­jeet

05.03.2025 Palk­ka­blo­gi

Palkka-​avoimuusdirektiivi tulee – mitä se mer­kit­see työn­te­ki­jäl­le?

EU:n palkka-​avoimuusdirektiivi astuu Suo­mes­sa voi­maan vii­meis­tään ke­säl­lä 2026. Mitä etuja palkka-​avoimuudesta on työn­te­ki­jän kan­nal­ta? Entä mil­lai­sia haas­tei­ta työn­te­ki­jät voi­vat koh­da­ta työ­pai­koil­laan, kun di­rek­tii­vin vaa­ti­muk­sia läh­de­tään to­teut­ta­maan?

Palk­ka­hal­lin­to Hen­ki­lös­tö­hal­lin­to Työ­oi­keus

20.02.2025 Palk­ka­blo­gi

Palkka-​avoimuusdirektiivi tulee – miten työ­nan­ta­ja voi val­mis­tau­tua?

Eu­roo­pan unio­nin palkka-​avoimuusdirektiivi on mer­kit­tä­vä askel kohti lä­pi­nä­ky­väm­pää ja tasa-​arvoisempaa työ­elä­mää. Mitä se käy­tän­nös­sä tar­koit­taa työ­nan­ta­jil­le, ja miten yri­tys­ten tu­li­si val­mis­tau­tua tu­le­vaan muu­tok­seen?

Palk­ka­hal­lin­to Hen­ki­lös­tö­hal­lin­to Työ­oi­keus Ylei­nen

11.02.2025 Ura­ta­ri­na

PHT-​priimukset: tek­no­lo­gia ja neu­von­ta ko­ros­tu­vat palkka-​asiantuntijan työs­sä

Par­haim­mat pis­teet vuo­den 2024 PHT-​tentissä pok­ka­si­vat Lau­ren­tia Rau­das­kos­ki ja Marko Sal­mi­nen. Prii­muk­set viih­ty­vät palk­ka­hal­lin­non vas­tuul­li­sis­sa ja mo­ni­puo­li­sis­sa teh­tä­vis­sä. PHT-​tenttiin he ke­hot­ta­vat val­mis­tau­tu­maan suun­ni­tel­mal­li­sen ai­ka­tau­lun puit­teis­sa – työn ja arjen lo­mas­sa opis­ke­lu voi muu­toin olla haas­ta­vaa.

Palk­ka­hal­lin­to Hen­ki­lös­tö­hal­lin­to Työ ja ura Ylei­nen

24.01.2025 Alan pa­ras­ta kou­lu­tus­ta

Tili- ja ve­ro­päi­vät sekä Palkka-​ ja hen­ki­lös­tö­hal­lin­non päi­vät ke­rä­si­vät yli 1 000 hen­keä Finlandia-​talolle

Alan pää­ta­pah­tu­ma Tili- ja ve­ro­päi­vät pi­det­tiin vii­den vuo­den tauon jäl­keen taas Finlandia-​talolla. Pe­rin­tei­ses­ti jou­lu­kuus­sa pi­de­tyt Palkka-​ ja hen­ki­lös­tö­hal­lin­non päi­vät siir­ret­tiin nyt osak­si ta­pah­tu­maa. Suur­ta­pah­tu­man yh­tey­des­sä jaet­tiin myös to­dis­tuk­set uusil­le KLT- ja PHT-​asiantuntijoille sekä juh­lit­tiin 45-​vuotiasta Tilisanomat-​lehteä.

Kir­jan­pi­to ja ti­lin­pää­tös Palk­ka­hal­lin­to Hen­ki­lös­tö­hal­lin­to Työ­elä­mä­tai­dot Ylei­nen

24.01.2025 Ura­ta­ri­na

Su­per­voi­ma­na so­si­aa­li­sen me­dian hyö­dyn­tä­mi­nen: ti­li­toi­mis­to Äly val­jas­ti so­si­aa­li­sen me­dian kas­vun vä­li­neek­si

Kalle An­ti­la, yrit­tä­jä ja KLT-​kirjanpitäjä, on luo­nut it­sel­leen ja­lan­si­jan lii­ke­toi­min­ta­ken­täl­lä hyö­dyn­tä­mäl­lä so­si­aa­lis­ta me­di­aa ver­kos­toi­tu­mi­sen ja myyn­nin tu­ke­na. Ti­li­toi­mis­to Älyn ta­ri­na ker­too, miten Lin­ke­dIn toi­mii An­ti­lan ka­na­va­na am­ma­til­li­sel­le kas­vul­le ja yri­tys­toi­min­nan laa­jen­ta­mi­sel­le.

Hen­ki­lös­tö­hal­lin­to Joh­ta­mi­nen ja ke­hit­tä­mi­nen Lii­ke­toi­min­ta Työ­elä­mä­tai­dot

09.01.2025 Uu­ti­set ja tie­dot­teet

Ve­ro­hal­lin­to: lai­min­lyön­ti­mak­sut vuosi-​ilmoituksen myö­häs­ty­mi­ses­tä ja vir­heis­tä

Ve­ro­hal­lin­to on jul­kais­sut 18. jou­lu­kuu­ta 2024 oh­jeen si­vul­li­sil­moit­ta­jan lai­min­lyön­ti­mak­suis­ta, jotka kos­ke­vat vuosi-​ilmoituksen lä­het­tä­mis­tä ve­ro­vuo­del­ta 2024. Vuosi-​ilmoitukset on an­naet­ta­va pää­sään­töi­ses­ti tam­mi­kuun lop­puun men­nes­sä, mutta mää­rä­päi­vään voi myös hakea li­sä­ai­kaa.

Kir­jan­pi­to ja ti­lin­pää­tös Ve­ro­tus Palk­ka­hal­lin­to Hen­ki­lös­tö­hal­lin­to Ylei­nen