Teknologia ja prosessit

Taloushallintoliiton tuoreen jäsentutkimuksen mukaan pienten yritysten arki on edelleen paperinen. Sähköistyminen etenee kuitenkin hitaasti, mutta varmasti.

Viranomaisilla on selkeä poliittinen mandaatti ja paine kehittää prosessejaan digitaalisiksi ja samalla myös digitalisoida sitä, miten yritysten taloushallinto asioi ja ilmoittelee julkishallinnon kanssa.

Kirjoituksessa paneudutaan ohjelmistojen ja datan erityiskysymyksiin TAL2018-sopimuksen soveltamisessa kriisiaikana.

Tekoälyn tuoman murroksen myötä kirjanpitäjien työskentely painottuu asiantuntijuuteen ja konsultointiin mekaanisten toistojen jäädessä taka-alalle.

Ohjelmistorobotiikka tulee kovaa vauhtia myös tili­toimistoihin. Robotit lisäävät tuottavuutta ja tehokkuutta sekä vähentävät virheitä.

eTaskun Dokumenttiarkisto on suosittu ominaisuus tilitoimistojen keskuudessa.

Sähköinen taloushallinto on tullut jäädäkseen, eikä kehitys ole pysähtymässä. Uudet ohjelmistot eivät kuitenkaan viesti itsestään keskenään, jolloin tarvitaan integraatioita.

Robotiikka on tullut tilitoimistojen arkeen ikään kuin yhdeksi erilliseksi prosessikseen, joka nivoutuu koko taloushallinnon eri osa-alueisiin.

Lappeenrannan teknillisen yliopiston yhdessä Itä-Suomen yliopiston kanssa tekemän tutkimuksen mukaan tilitoimistot ovat jakautuneet erilaisiin ryhmiin sähköisen taloushallinnon soveltamisen suhteen.

EU:n tietosuoja-asetuksen myötä yrityksen henkilötietoja sisältävien tiedostojen käsittely, kansioiden käyttöoikeuksien hallinta ja käyttöhistoriatietojen saatavuus korostuvat.

Sähköinen sopiminen mahdollistaa sopimusten laatimisen helpommin, nopeammin ja laadukkaammin kuin aiemmin.