Tili-instituuttisäätiön hyväksymien PHT-asiantuntijoiden säännöt

Vahvistettu 18.12.2018

1 § PHT-asiantuntijaksi hyväksyminen
Tili-instituuttisäätiö voi hyväksyä PHT-asiantuntijaksi palkka- ja/tai henkilöstöhallinnon tehtäviä hoitavan henkilön, joka on jäljempänä mainituin tavoin perehtynyt alaan sekä suorittanut säätiön järjestämän PHT-tutkinnon.

2 § Vaatimukset PHT-asiantuntijoille
PHT-asiantuntijan tulee olla hyväksyttäessä ja jatkuvasti sen jälkeen rehellinen ja hyvämaineinen henkilö, joka hallitsee itseään ja omaisuuttaan.

3 § PHT-tutkintoon kuuluva tenttitilaisuus
Tili-instituuttisäätiö järjestää PHT-tutkintoon kuuluvan tentin vuosittain. Siihen kuuluu kirjallisia tehtäviä erityisesti työlainsäädännön, alan säännösten ja verottajan ohjeiden, ennakkoperinnän ja työsuhteen sosiaalivakuuttamisen aiheista. Tenttivaatimukset vahvistetaan vuosittain.

4 § Vaatimukset tutkintoon hyväksymiselle
PHT-tutkintoa suorittamaan voidaan hyväksyä henkilö, jolla on riittävä koulutus ja alan työkokemus.

Koulutusvaatimukset

  1.  Yliopistotutkinto (maisteri tai kandidaatti) pääaineesta/suuntautumisvaihtoehdosta riippumatta.
     
  2. Ammattikorkeakoulututkinto (esim. tradenomi) suuntautumisvaihtoehdosta riippumatta.
     
  3. Merkonomin tutkinto taloushallinnon tai laskentatoimen suuntautumisvaihtoehdosta.

Työkokemusvaatimukset

Tutkintoon osallistuvalla tulee olla hyväksyttävää työkokemusta vähintään 3 vuotta palkka- ja/tai henkilöstöhallinnon tehtävissä. Aikaa laskettaessa huomioidaan myös toiminta alan koulutus- ja/tai asiantuntijatehtävissä.

Työkokemuksella on tullut hankkia riittävän itsenäinen ja monipuolinen käytännön perehtyneisyys PHT-tutkinnon osa-alueilla.

5 § Tutkintoon hyväksyminen erityisestä syystä
Tili-instituuttisäätiö voi erityisistä syistä hyväksyä osallistumaan tutkintoon, mikäli 4 §:ssä asetetut edellytykset eivät täyty.

6 § Hakeminen
Hakemus PHT-tutkintoon on jätettävä Tili-instituuttisäätiölle sen erikseen vahvistamana ajankohtana. Päätös tutkintoon hyväksymisestä ja tenttipäivä ilmoitetaan hakijoille viimeistään 30 päivää ennen tenttiä.

Tutkintomaksun suorittaminen eräpäivään mennessä on edellytys tenttiin osallistumiselle.

7 § PHT-asiantuntijuuden voimassaolo 
Tili-instituuttisäätiö antaa todistuksen PHT-pätevyydestä tentin hyväksytysti suorittaneelle. PHT-asiantuntija on oikeutettu ammattia harjoittaessaan käyttämään nimensä yhteydessä nimitystä PHT. 

PHT-asiantuntijuus on voimassa toistaiseksi ilman erillistä hakemusta. Tili-instituuttisäätiö pitää julkista luetteloa PHT-asiantuntijoista.

PHT-asiantuntijalla on velvollisuus antaa Tili-instituuttisäätiölle sen pyytämät tiedot. PHT-asiantuntijan tulee jatkuvasti täyttää näiden sääntöjen mukaiset vaatimukset. Tili-instituuttisäätiöllä on oikeus valvoa ja tarkastaa PHT-asiantuntijoiden toimintaa.

PHT-pätevyyden ylläpitomaksu tulee suorittaa Tili-instituuttisäätiölle vuosittain.

8 § PHT-asiantuntijan ylläpitovaatimukset ja raportointi
PHT-pätevyyden ylläpito edellyttää jatkuvaa ammattitaidon ylläpitämistä ja kehittämistä. Tämä varmistetaan toimimalla palkka- ja henkilöhallinnon alan tehtävissä sekä riittävällä ajantasaisella, osaamista ylläpitävällä ja kehittävällä koulutuksella.

Työkokemus

PHT-pätevyyden säilyttämiseksi tulee toimia palkka- ja/tai henkilöstöhallinnon tehtävissä, joissa toimenkuva on riittävän laaja-alainen ja monipuolinen. 

Ylläpitokoulutus

PHT-asiantuntijan tulee osallistua PHT-ylläpitoon soveltuvaan asiantuntijakoulutukseen. Kolmen vuoden jaksossa koulutusta tulee olla vähintään 8 koulutuspäivää seuraavilta osa-alueilta 

  • Palkkahallinto
  • Henkilöstöhallinto
  • Työlainsäädäntö ja muut alan säännökset

Koulutukseen voi sisältyä 2 koulutuspäivää seuraavilta osa-alueilta

  • Prosessit, tekniikka ja työvälineet
  • Asiakaspalvelu ja myyntityö

Erityisen syyn perusteella em. ylläpitokoulutuksen vaatimukset voidaan soveltuvin osin korvata PHT-asiantuntijan luotettavasti osoittaessa muutoin, että hänen osaaminen on ajan tasalla.

Ylläpitovaatimusten täyttymisessä voidaan huomioida mahdolliset erityiset tilanteet kuten työttömyys, perhevapaa, opinto- ja/tai vuorotteluvapaa tai sairaus. 

Raportointi

PHT-asiantuntija antaa työtehtävistään ja koulutuksestaan selvityksen Tili-instituuttisäätiölle. 

9 § PHT-pätevyyden lakkauttaminen 
Tili-instituuttisäätiö voi lakkauttaa PHT-pätevyyden, jos ylläpitovaatimukset eivät täyty tai ellei säännöissä asetettuja edellytyksiä noudateta tai muun perustellun syyn johdosta.

Lakkauttamisen sijasta Tili-instituuttisäätiö voi antaa PHT-asiantuntijalle huomautuksen tai varoituksen.

Ennen lakkauttamista taikka huomautuksen tai varoituksen antamista Tili-instituuttisäätiö voi hankkia tarpeellisen selvityksen. Samalla se antaa PHT-asiantuntijalle tilaisuuden selvityksen antamiseen.

PHT-pätevyyden lakkauttamisen jälkeen päättyy oikeus käyttää nimensä yhteydessä nimitystä PHT-asiantuntija.

10 § PHT-pätevyyden palauttaminen
PHT-pätevyyden päättymisen jälkeen voi henkilö myöhemmin pyytää sen uudelleen voimaan saattamista. Tili-instituuttisäätiö voi harkintansa mukaan palauttaa PHT-pätevyyden säännöissä asetetut edellytykset täyttävälle henkilölle.