Viiden vuoden välein pidettävä tilitoimistotarkastus on keskeinen osa Taloushallintoliiton auktorisointivalvontaa. Tarkastustoimintaa ohjeistaa Hyvä tilitoimistotarkastustapa.
Tarkastus on jäsenpalvelua parhaimmillaan
Ennen varsinaista tarkastuskäyntiä saat meiltä täytettäväksi tietoja mm. tietoturvasta ja tietosuojasta. Kartoitustyökalu auttaa sinua löytämään kehityskohteita omassa liiketoiminnassasi ja keskustelemaan asiasta tarkastajien kanssa.
Tarkastuskäynnillä haastattelemme johtoa ja henkilöstöä. Lisäksi tarkastajamme käyvät läpi yrityksesi toimintaa hyvän tilitoimistotarkastustavan mukaisessa laajuudessa.
Tarkastaja toimittaa tarkastusraportin sinulle ja samanaikaisesti tarkastuslautakunnalle. Tarkastusraportti voi sisältää suosituksia ja huomautuksia, joille sovitaan yhdessä aikataulu mahdollisten puutteiden huolehtimiseksi kuntoon.
Täyttyvätkö jäsenvaatimukset?
Auktorisoidun jäsenyrityksen tulee noudattaa hyvää taloushallintopalvelualan tapaa. Teemme jäsenyrityksiin varsinaisen auktorisoinnin jälkeen tarkastuksia vähintään viiden vuoden välein. Tarkastusraportista käy ilmi yrityksesi keskiarvot eri osa-alueilla viimeisen kahden vuoden jaksolta, joten voit verrata oman yrityksesi tarkastusarviointia yli 300 jäsenyrityksen vastaaviin lukuihin.
Hyödynnä tarkastuskäyntiä ja tarkastajan asiantuntemusta
Tarkastuspäivänä kaiken ei tarvitse olla tip top – tarkastuksen aikana käydään keskustellen läpi toimintaa ja mahdollisia kehityskohteita. Tilitoimistotarkastajilla on monia asiantuntemuksen osa-alueita ja heillä on laaja-alaista näkemystä tilitoimistoalalta. Tilitoimistotarkastuksen päivä on tärkeä osa jäsenpalvelua ja silloin pääsee keskustelemaan monista askarruttavista asioista. Tarkastuspäivä voidaan toteuttaa myös etäyhteydellä.
Taloushallintoliitto kouluttaa tilitoimistotarkastajia vuosittain. He ovat kokeneita, hyvän tilitoimistotuntemuksen omaavia henkilöitä. Tarkastajat työskentelevät eri puolilta Suomea, mutta he eivät toimi tilitoimistotarkastajina omalla paikkakunnallaan.
Tilitoimistotarkastukset ovat keskeinen osa Suomen Taloushallintoliitto ry:n auktorisointivalvontaa, jonka tarkoituksena on varmistaa liiton jäsenvaatimusten ja toimialastandardien täyttyminen.
Uusi tarkastuslautakunnan kehittämä auktorisointityökalu on julkaistu. Se on jo otettu käyttöön syksyn 2024 tilitoimistotarkastuksissa. Katso videolta, mistä löydät uuden työkalun ja miten voit alkaa käyttämään sitä.
Taloushallintoliitto auktorisoi 17 taloushallinnon yritystä viimeisen toimintakauden aikana. Auktorisointi on talous- ja palkkahallinnon palveluja tarjoavalle yritykselle merkittävä saavutus ja vahva todiste alan osaamisesta. Taloushallintoliiton myöntämä auktorisointi takaa, että asiakasyrityksen taloushallinnon palvelut hoitaa luotettava, vakavarainen ja osaava ammattilainen.
Peräti 74 prosenttia eli yhteensä 62 yritystä tarkastetuista tilitoimistoista sai vähintään yhden huomautuksen Taloushallintoliiton auktorisoiduille tilitoimistoille tehdyissä syksyn 2023 tilitoimistotarkastuksissa. Huomautusten määrä on suurempi kuin koskaan tilitoimistotarkastusten aikana.
Kiinteistöjohtamisesta ja isännöintipalveluistaan tunnettu Retta liittyi Taloushallintoliiton auktorisoiduksi jäseneksi elokuussa. Talouspalveluiden johtaja Mikael Strannin mukaan auktorisointiprosessi validoi hienosti yhtiöissä viimeisten vuosien aikana tehdyn työn ja lukuisat järjestelmäuudistukset. Strannin mukaan henkilökunta aikoo myös palata auktorisoinnin työkaluihin tasaisin väliajoin.
Taloushallintoliitto auktorisoi 23 taloushallinnon yritystä viimeisen toimintakauden aikana. Auktorisointi on talous- ja palkkahallinnon palveluja tarjoavalle yritykselle merkittävä saavutus ja vahva todiste alan osaamisesta. Taloushallintoliiton myöntämä auktorisointi takaa, että asiakasyrityksen taloushallinnon palvelut hoitaa luotettava, vakavarainen ja osaava ammattilainen.
Tilitoimisto tai palvelukeskus joutuu raportoimaan auktorisointiedellytystensä täyttymisestä kahden vuoden välein. Viiden vuoden välein edessä on uusi tarkastus.
Viime syksynä tilitoimistotarkastus toteutettiin osin etänä kaikkiaan 143 toimistossa. Toimistot ovat yleisesti ottaen erinomaisessa kunnossa, ja tarkastukset saivat myös toimistoilta kiitosta.
Tilitoimistotarkastus selvittää tilitoimiston nykytilanteen, sparraa ja opastaa eteenpäin. Parhaan hyödyn tarkastuksesta saa, kun yrittäjä valmistautuu siihen hyvin ja keskittyy keskusteluun tarkastajan kanssa.
Taloushallintoliiton hallitus on päättänyt Tarkastuslautakunnan esityksen pohjalta muutoksista tilitoimistotarkastuksen toimintamalliin ja hyväksynyt laaditun kehityssuunnitelman.
