Palk­ka­blo­gi

Palk­ka­blo­gi: Henri Luo­ma­ran­ta ja palk­ka­hal­lin­non te­hos­ta­mi­nen excelin mak­ro­ja hyö­dyn­täen

28.12.2023

Palk­ka­hal­lin­to, Hen­ki­lös­tö­hal­lin­to, Työ ja ura, Ylei­nen

Henri Luo­ma­ran­ta työs­ken­te­lee Azetsilla Pay­roll & HR Ana­lys­tin roo­lis­sa ja työ­uraa palk­ka­hal­lin­nos­sa on ta­ka­na tällä het­kel­lä neljä ja puoli vuot­ta. Hen­riä palk­ka­hal­lin­nos­sa kiin­nos­taa eri­tyi­ses­ti työn­ku­van it­se­näi­nen te­hos­ta­mi­nen esi­mer­kik­si excelin mak­ro­ja hyö­dyn­täen.

Kiin­nos­tuk­sen alaan he­rät­ti hyvä työ­ti­lan­ne, sillä töitä osaa­jil­le on var­mas­ti aina tar­jol­la. Hän on saa­nut myös hou­ku­tel­tua alal­le omia ka­ve­rei­taan mark­ki­noi­mal­la alan työ­tar­jon­taa.

Alan haas­tee­na Henri kui­ten­kin näkee, että työ­har­joit­te­lu­pai­kan saa­mi­nen saat­taa olla han­ka­laa. Hän itse löysi pai­kan kol­man­nen opis­ke­lu­vuo­den ke­säl­lä, jossa ura alkoi las­ke­mal­la palk­ko­ja Suo­men yli­opis­toil­le. Har­joit­te­lun jäl­keen au­ke­si mah­dol­li­suus myös en­sim­mäi­seen var­si­nai­seen työ­paik­kaan. Henri kokee, että kol­men kuu­kau­den aika har­joit­te­lus­sa opet­ti pal­jon enem­män itse työs­tä kuin opis­ke­luai­ka, sillä palk­ka­hal­lin­non työt on hel­poin oppia käy­tän­nön kaut­ta.

Tällä het­kel­lä Hen­rin työn­ku­va si­säl­tää pal­kan­las­ken­nan mo­ni­puo­li­sia työ­teh­tä­viä ja hänen tii­mis­sä teh­dään töitä pal­jon myös kan­sain­vä­lis­ten asiak­kai­den kans­sa. Palk­ka­hal­lin­non työ on siitä mo­ni­puo­lis­ta, sillä ” kos­kaan ei täy­sin tiedä mitä seu­raa­va työ­päi­vä pitää si­säl­lään”.

Hen­rin mie­les­tä TOP 3 luon­teen­piir­teet, jotka palk­ka­hal­lin­nos­sa on tär­ke­ää olla, ovat:

Excelin mak­ro­jen avul­la palk­ka­hal­lin­non työt no­peu­tu­vat ja hel­pot­tu­vat

Omaa työ­tään Henri pyr­kii te­hos­ta­maan itse te­ke­mil­lä excelin mak­roil­la. Käy­tän­nös­sä mak­rol­le ker­ro­taan mitä vai­hei­ta excelissä täy­tyy tehdä ja missä jär­jes­tyk­ses­sä. Tämän jäl­keen makro tekee työn au­to­maat­ti­ses­ti. Henri käyt­tää työ­ka­lua muun muas­sa palk­ka­ma­te­ri­aa­lin tar­kas­tuk­sis­sa ja palkka-​aineiston muok­kaa­mi­seen oi­ke­aan muo­toon. Mak­ro­jen avul­la työ­ai­kaa sääs­tyy eikä näp­päi­ly­vir­hei­tä tule palkka-​aineiston kä­sit­te­lys­sä. Mak­ro­jen avul­la pys­ty­tään myös huo­maa­maan vir­hei­tä suu­ris­ta palk­ka­mas­sois­ta.

Hän kokee, että myös itse työn­ku­va on pal­jon mie­lek­kääm­pää, kun saa käyt­tää omaa tek­nis­tä osaa­mis­ta omiin au­to­ma­ti­soin­tei­hin. Podcas­tis­sa muis­tel­laan myös ta­pah­tu­ma­ket­jua, jossa hänen itse te­ke­män­sä ra­port­ti­työ­ka­lun avul­la ha­vait­tiin iso virhe palkka-​ajossa juuri ennen vuo­den­vaih­teen palkka-​ajoa. Tä­mä­kin ti­lan­ne on­nek­si rat­kais­tiin no­peas­ti ja työn­te­ki­jöil­le saa­tiin pal­kat oi­kein ja ajal­laan.

Nu­me­roi­den näp­päi­ly jää his­to­ri­aan au­to­ma­ti­soin­nin myötä

Tu­le­vai­suu­des­sa työ palk­ka­hal­lin­nos­sa on enim­mäk­seen eri­tyis­ky­sy­mys­ten rat­kai­sua yh­des­sä asiak­kai­den kans­sa. Nu­me­roi­den näp­päi­lyt jää­vät pit­käl­ti pois au­to­ma­ti­soin­tien myötä.
Henri näkee, että ”tu­le­vai­suu­des­sa pal­kan­las­ki­jan pitää tie­tää miten au­to­ma­tiik­ka toi­mii ja tar­vit­taes­sa osat­ta­va tehdä myös yk­sin­ker­tai­sia muu­tok­sia ro­bot­tei­hin”.

Myös tu­le­vai­suu­des­sa Henri ha­lu­aa tehdä töitä au­to­maa­tion sa­ral­la muun muas­sa mak­ro­jen pa­ris­sa. On aina hie­noa, kun saa ra­ken­net­tua mak­ron, joka toi­mii luo­tet­ta­vas­ti! Haa­vee­na on myös lä­hi­vuo­si­na Ta­lous­hal­lin­to­lii­ton PHT-​tutkinnon suo­rit­ta­mi­nen.

Henri kan­nus­taa roh­keas­ti tu­le­maan palk­ka­hal­lin­non alal­le, sillä ala ei ole pelk­kää nu­me­roi­den pyö­rit­te­lyä, vaan omien mie­len­kiin­non koh­tei­den mu­kaan tässä työs­sä pää­see hyö­dyn­tä­mään myös mo­ni­puo­li­ses­ti tie­to­tek­nii­kan tai­to­ja.

Kir­joit­ta­jat:

Henri Luo­ma­ran­ta, Pay­roll & HR Ana­lyst, Azets In­sight Oy
Maria Kos­ken­maa, Pay­roll Specia­list & Con­tent Crea­tor, EMU Growth Part­ners Oy