Hyväksytty Taloushallintoliiton hallituksen kokouksessa 29.9.2026.
Taloushallintoliiton toimintaa ohjaavat säännöt
Taloushallintoliiton toimintasäännöt täydentävät yhdistyksen varsinaisia sääntöjä ja niissä määritellään mm. auktorisointivalvonnan keskeiset periaatteet.
Auktorisointi ja valvonta
Taloushallintoliiton varsinaiset jäsenet ovat kaikki auktorisoituja ja siten auktorisointivalvonnan alaisia. Auktorisointivalvonta koostuu tilitoimistotarkastuksista, omavalvontaraportoinnista, asiakasvalitusten käsittelystä sekä muusta liiton valvonnasta.
Varsinaisen jäsenen kaikki toimipaikat kuuluvat Taloushallintoliiton jäsenyyden piiriin.
Tämä koskee myös tytäryhtiöitä tai muita samaan yritysryhmään kuuluvia, kun ne tuottavat taloushallintopalveluja. Edellä mainitusta voidaan poiketa perustellusta syystä.
Auktorisointivalvonta toteutetaan konsernien ja muiden yritysryhmien osalta lähtökohtaisesti keskitetysti, kun yhtiöt toimivat saman yritysilmeen mukaisesti ja yhtiöiden laatua, työmenetelmiä sekä toimintatapoja johdetaan keskitetysti. Yksittäiset yhtiöt ja toimipaikat tarkastetaan ko. tilanteessa tarkoituksenmukaisessa laajuudessa.
Auktorisoinnin osoitukseksi varsinaiselle jäsenelle annetaan jokaista toimipaikkaa kohden auktorisointitodistus ja oikeus käyttää Auktorisoitu Taloushallintoliiton jäsen tunnusta. Jäsenyritys tuo auktorisoinnin esiin viestinnässään.
Auktorisointivalvonnan tarkastus
Tarkastusten toteuttaminen on kuvattu Hyvässä tilitoimistotarkastustavassa. Tarkastukset ovat keskeinen osa Taloushallintoliiton auktorisointivalvontaa. Tarkastukset toteutetaan viiden vuoden välein.
Omavalvonta
Varsinainen jäsen antaa omavalvontaraportin sääntöjen mukaisten jäsenedellytysten jatkuvan voimassaolon toteamiseksi tarkastuslautakunnalle määräaikaan mennessä vähintään viiden vuoden välein, ajoittuen peräkkäisten tarkastuksien noin puoliväliin.
Asiakasvalitukset
Taloushallintoliiton tarkastuslautakunta käsittelee osana auktorisointivalvontaa asiakasvalituksia selvittääkseen noudattaako jäsenyritys taloushallintopalvelualan hyvää tapaa.
Palvelun laadusta vastaavan henkilön nimeäminen
Varsinainen jäsen nimeää palvelun laadusta vastaavan henkilön, jolla on tuotettuun palveluun soveltuva voimassa oleva KLT-, PHT-, TNT- tai muu alalla yleisesti tunnustettu asiantuntijatutkinto. Tällainen muu tutkinto voi olla esimerkiksi KHT, HT- tai JHT-tutkinto.
Mikäli varsinainen jäsen ei voi nimetä sääntöjen 3 §:ssä tarkoitettua vastuullista henkilöä, on sillä puolitoista vuotta aikaa korjata tilanne uhalla, että jäsenyys menetetään. Erityisistä syistä määräaikaa voidaan pidentää.
Ellei em. asiantuntijatutkinnon suorittanutta henkilöä voida nimittää, voi varsinainen jäsen toimittaa erillisen selvityksen, millä osoitetaan, että osaaminen on riittävää, ja sitä ylläpidetään. Tarkastuslautakunta tällöin arvioi, onko selvitys riittävä.
Lisäksi jäsen voi halutessaan nimetä muita vastuuhenkilöitä, joilla on oikeus asioida jäsenyyteen liittyvissä asioissa sekä vastaanottaa kaikkea jäsenviestintää.
Tiedonantovelvollisuus
Varsinaisella jäsenellä on velvollisuus antaa Taloushallintoliitolle:
- auktorisointivalvontaa varten tarvittavat tiedot, kuten tiedot yhteystietojen, yhteyshenkilöiden, omistuksen tai toiminnan laajuuden muutoksista.
- muut jäsenyyteen sekä jäsen ja palvelumaksujen määräytymiseen liittyvät tiedot.
Edellä mainitut toiminnan laajuuden muutokset voi tapahtua esim. uuden yhtiön perustamisella, osakekaupalla, liiketoimintakaupalla tai jakautumalla.
Varsinaisen jäsenen tulee antaa ilman viivettä tieto yhteystietojen ja yhteyshenkilöiden muutoksista. Tiedot olennaisista muutoksista toiminnassaan ja omistussuhteissaan jäsenen tulee antaa kolmen (3) kuukauden kuluessa.
Jäsenluettelo
Julkisena jäsenluettelona toimii tilitoimistohakupalvelu. Siinä ilmoitetaan tilitoimiston yhteystiedot.