Yhdistykset voivat nyt valtuuttaa tilitoimiston helpommin – erillistä Suomi.fi-valtuushakemusta ei aina tarvita
Yhdistys voi nyt itse antaa Suomi.fi-valtuuksia tilitoimistolle, jos sen nimenkirjoitussäännön mukaan yhdistystä edustaa kaksi jäsentä yhdessä. Tämän uudistuksen myötä tilitoimistot voivat lähettää yhä useammalle yhdistykselle valtuuspyynnön. Tilitoimiston kannattaa sopia yhdistyksen kanssa, mikä on yhdistykselle helpoin tapa saada valtuudet voimaan.
Uudistuksen myötä moni yhdistys voi valtuuttaa omatoimisesti Suomi.fissä, eikä sen välttämättä tarvitse tehdä Suomi.fi-valtuushakemusta. Aiemmin tämä on onnistunut vain silloin, jos yhdistyksen nimenkirjoitussäännön mukaan puheenjohtaja on nimenkirjoitusoikeus yksin.
Nyt Suomi.fissä voi omatoimisesti valtuuttaa myös kaksi yhdistyksen jäsentä, joilla on yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus
Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeuden omaavat jäsenet voivat itse antaa valtuudet Suomi.fi-valtuuksissa. Valtuudet ovat voimassa heti, kun kumpikin yhdistyksen nimenkirjoitusoikeuden omaava jäsen on vahvistanut ne.
Ohjeet yhdistyksille löytyvät täältä.
Tilitoimisto voi myös lähettää yhdistykselle valtuuspyynnön. Kannattaa sopia yhdistyksen kanssa, haluavatko valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksissa omatoimisesti vai tehdä valtuushakemuksen.
Ohjeet valtuuspyynnön vahvistamiseen löytyvät täältä.
Jos omatoiminen valtuuttaminen ei onnistu
Suomi.fi-valtuudet tarkistaa asiointioikeuden automaattisesti yhdistysrekisteristä, joten rekisterin tietojen tulee olla yksiselitteisiä. Siksi omatoiminen valtuuttaminen edellyttää sitä, että yhdistyksen tiedot ja nimenkirjoittamiseen oikeuttavat roolit on rekisteröity yhdistysrekisteriin oikein ja ovat ajan tasalla.
Jos tiedot ovat vanhentuneita, puutteellisia tai epäselviä, se voi näkyä esimerkiksi siten, että
- yhdistyksen nimenkirjoitusoikeudellinen jäsen ei näe yhdistyksen tietoja Asioi yrityksen puolesta -painikkeen takaa
- tilitoimiston lähettämää valtuuspyyntöä ei näy Vastaanotetuista valtuuspyynnöissä.
Jos omatoiminen valtuuttaminen ei onnistu, yhdistyksen kannattaa ensin tarkistaa PRH:ssa olevat tiedot. Yhdistys voi myös edelleen tehdä valtuushakemuksen.
Valtuushakemuksen ohjeet löytyvät täältä.
Milloin yhdistys tarvitsee edelleen Suomi.fi-valtuushakemuksen?
- Valtuuden vahvistajalla ei ole suomalaista henkilötunnusta.
- Valtuuden vahvistajalla ei ole verkkopankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta.
- Yhdistysrekisteri ei voi välittää automaattisesti tietoja Suomi.fi-valtuuksiin, sillä tiedot nimenkirjoitusoikeuksista ja rooleista ovat vanhentuneet, puutteelliset tai epäselvät.
Tällöin yhdistys voi valtuuttaa hakemuksella.
Ohjeet valtuushakemuksen tekoon löytyvät täältä.
Kirjoituksen ovat laatineet Digi- ja väestötietoviraston asiantuntijat.
