Verojen maksujen ja palautusten käyttösäännöt uudistuvat marraskuussa
Uudistus tuo mukanaan selkeyttä ja ennakoitavuutta verojen maksujen ja palautusten käyttöön. Verojen maksujen ja palautusten käyttösäännöt ovat olleet pitkään epäyhtenäisiä ja vaikeaselkoisia, ja aiheuttaneet näin turhaa selvittelytyötä, maksuliikennettä ja kustannuksia niin yrityksissä kuin Verohallinnossa.
Uudet käyttösäännöt otetaan käyttöön veronkantolakiin tehdyillä lakimuutoksilla, jotka tulevat voimaan 15. marraskuuta 2025.
Mikä muuttuu?
Verojen maksut käytetään yhtenäisesti eri verolajeissa eräpäivien mukaisessa järjestyksessä vanhimmasta uusimpaan. Maksettavalle verolle käytetään aina ensin oma maksusuoritus ja sen jälkeen vasta mahdollinen veronpalautus tai osa siitä. Veronpalautusten käyttötilanteita vähennetään myös sillä, että palautukset maksetaan yrityksille eikä niitä enää säilytetä Verohallinnon tilillä. Omat ylimääräiset maksusuoritukset palautetaan vain pyynnöstä. Jos siis yritys on tehnyt ennakolta omia ylimääräisiä maksusuorituksia, nämä maksut palautetaan vain yrityksen pyynnöstä.
Verojen maksamista varten otetaan käyttöön yksi yleinen maksuviite. Viitteellä voi maksaa suurimman osan veroista, mutta ei esimerkiksi veroa, johon sovelletaan arvonlisäveron erityisjärjestelmää (OSS). Yleisellä maksuviitteellä tehty maksu käytetään yrityksen veroihin niiden eräpäivänä.
Yhdellä viitenumerolla maksaminen ei koske yksityishenkilöitä, toiminimiyrittäjiä eikä maa- ja metsätalouden harjoittajia. He maksavat verot nykyisillä verolajikohtaisilla viitenumeroilla.
Esimerkiksi osakeyhtiöt, avoimet yhtiöt ja kommandiittiyhtiöt, osuuskunnat, yhdistykset ja muut yhteisöt ryhtyvät käyttämään yleistä maksuviitettä.
Verojen yleinen maksuviite käyttöön 18.11.2025
Yleistä maksuviitettä pääsee hakemaan 18. marraskuuta 2025 alkaen. OmaVero-palvelussa ja Verohallinnon muissa järjestelmissä on käyttökatko 15.–17. marraskuuta 2025, jonka aikana uudet yleiset verojen viitenumerot muodostuvat.
Viitteet voi noutaa manuaalisesti OmaVero-palvelusta tai rajapinnan kautta.
Uudet viitenumerot kannattaa päivittää yritysten taloushallintojärjestelmiin marraskuun 2025 loppuun mennessä tai viimeistään siinä kohtaa, kun ensimmäinen maksu on lähdössä järjestelmästä uusien viitenumeroiden ollessa voimassa. Jos palkanlaskenta ja kirjanpito toteutetaan eri järjestelmissä, on hyvä huomata, että myös palkanlaskentajärjestelmään tarvitsee päivittää viitenumero.
Jos yritys vastaanottaa ennakkoverojen maksut verkkolaskuina, päivittyvät uudet viitteet automaattisesti 18. marraskuuta 2025 jälkeen muodostuville laskuille. Jos yritys sen sijaan on jo etukäteen syöttänyt käsin ennakkoveroja menemään maksuun esimerkiksi verkkopankin toistuvaismaksuna, tulee 23. marraskuuta ja sen jälkeen erääntyviin eriin käydä korjaamassa viitenumero.
Vanhat viitenumerot ovat voimassa myös 18. marraskuuta jälkeen. Vanhoilla ja uusilla viitteillä ei kannata kuitenkaan maksaa maksuja sekaisin, koska tällöin maksujen käyttöjärjestys vaihtelee sen mukaan, onko maksu tehty yleisellä vai verolajikohtaisella viitenumerolla.
Muista ainakin nämä
Uudistus tuo muutoksia käytännön taloushallinnon työhön. Tässä vielä lyhyt muistilista tulevista muutoksista:
- Uudistukset voimaan 15. marraskuuta 2025 alkaen
- OmaVero-palvelussa ja muissa Verohallinnon järjestelmissä on käyttökatko 15.–17. marraskuuta 2025.
- Verojen yleinen maksuviite on noudettavissa 18. marraskuuta 2025 lähtien.
- Yleistä maksuviitettä käyttävät jatkossa esimerkiksi osakeyhtiöt ja muut yhteisöt, mutta eivät yksityishenkilöt (mukaan lukien toiminimiyrittäjät). Yksityishenkilöt käyttävät nykyisiä maksuviitteitä uudistuksen voimaantulon jälkeenkin.
- Yleisellä maksuviitteellä maksut kohdistuvat yrityksen veroihin eräpäivänä ja niiden eräpäivän mukaisessa järjestyksessä vanhimmasta uusimpaan. Kun oma-aloitteisia veroja erääntyy maksettavaksi samana päivänä, maksut käytetään ensin työnantajasuorituksille, sitten arvonlisäverolle, valmisteveroille ja muille oma-aloitteisille veroille.
- Osakeyhtiöt, avoimet yhtiöt ja kommandiittiyhtiöt sekä muut yhteisöt voivat vastaisuudessakin käyttää verolajikohtaisia viitteitä, mutta on suositeltavaa siirtyä yleisen maksuviitteen käyttöön. Yleisen maksuviitteen ja verolajikohtaisten maksuviitteiden käyttöä rinnan on syytä välttää.
- Uudistuksen voimaantulon jälkeen verojen palautukset maksetaan eikä enää säilytetä Verohallinnon tilillä.
- Yrityksen tekemät ylimääräiset omat maksut Verohallinto palauttaa vain pyynnöstä.
- Hyvityskorkoa ei enää synny, jos yritys tekee etukäteisen maksusuorituksen. Palautuksille maksetaan nykyiseen tapaan hyvityskorkoa.
Mistä lisätietoa?
Tilisanomien toukokuun numerossa (3/2025) Verohallinnon asiantuntija Henna Ritari kertoo uudistuksesta. Lokakuun numerossa (5/2025) hän ja OmaVero-palvelun tuoteomistaja Joonas Jarva kertovat tarkemmin uudistuksen siirtymävaiheen kysymyksistä ja uudistuksen vuoksi OmaVero-palvelussa käyttöönotettavista uusista toiminnoista ja muista teknisistä uudistuksista.
Verohallinto julkaisee aiheesta sisältöä verkkosivuillaan osoitteessa https://vero.fi/muutoksia/maksamisenuudistus
Verohallinto järjestää 30. lokakuuta 2025 infotilaisuuden, johon pyydetään ilmoittautumaan 28. lokakuuta mennessä. Lisätietoa tilaisuudesta löydät Verohallinnon verkkosivuilta.
Uudistus avaa mahdollisuudet myös ohjelmistokehitykseen
Uudet ymmärrettävämmät ja yhtenäiset verojen maksujen ja palautusten käyttösäännöt sekä pankkien maksuviiveiden poistuminen luo ohjelmistotaloille mahdollisuuden kehittää ohjelmistojaan entistä kirjanpitäjäystävällisemmiksi.
OmaVeron tapahtumien haku ohjelmistoihin API-rajapinnalla mahdollistaa jo nyt esimerkiksi viivästyskorkojen automaattisen käsittelyn ja kirjaamisen. Uudistuneiden sääntöjen ansiosta ohjelmistoihin on mahdollista kehittää myös OmaVeron tapahtumien täsmäytys ja saldon seuranta. Näin kirjanpitäjän työtä on mahdollista jouduttaa ja samalla tiedot ovat entistä helpommin ja reaaliaikaisemmin myös ohjelmistojen raportoinnin hyödynnettävissä.
