Ti­lin­pää­tös

Toi­min­nan tulos sel­vi­te­tään 12 kuu­kau­den vä­lein, ti­li­kausit­tain. Ti­li­kau­del­ta laa­di­taan ti­lin­pää­tös, joka mikro-​ ja pie­ny­ri­tyk­sel­lä si­säl­tää tu­los­las­kel­man ja ta­seen sekä nii­den lii­te­tie­dot. Ti­lin­pää­tös on päi­vät­tä­vä ja al­le­kir­joi­tet­ta­va.

Tase ker­too ti­lin­pää­tös­päi­vän ta­lou­del­li­sen ase­man (mm. varat ja velat). Tu­los­las­kel­mas­ta il­me­nee yri­tyk­sen tu­lok­sen muo­dos­tu­mi­nen ti­li­kau­del­ta. Lii­te­tie­dois­sa an­ne­taan ta­set­ta ja tu­los­las­kel­maa täy­den­tä­viä tie­to­ja, jotta ti­lin­pää­tök­sen lu­ki­jal­le syn­tyi­si oikea ja riit­tä­vä kuva toi­min­nan tu­lok­ses­ta ja ta­lou­del­li­ses­ta ase­mas­ta.

Lii­te­tie­to­vaa­ti­muk­set on lue­tel­tu kir­jan­pi­toa­se­tuk­ses­sa ja pien- ja mik­ro­y­ri­tys­ten ti­lin­pää­tök­ses­sä esi­tet­tä­vis­tä tie­dois­ta an­ne­tus­sa ase­tuk­ses­sa. Lii­te­tie­to­jen laa­juus ja si­säl­tö­vaa­ti­muk­set mää­rit­ty­vät yri­tyk­sen koon ja yri­tys­muo­don mu­kaan. Mik­ro­y­ri­tyk­sel­tä edel­ly­te­tään, että se antaa ase­tuk­ses­sa ni­men­omai­ses­ti sää­de­tyt lii­te­tie­dot. Mik­ro­y­ri­tys­tä suu­rem­mil­ta yri­tyk­sil­tä edel­ly­te­tään lii­te­tie­toa myös mah­dol­li­sis­ta muis­ta asiois­ta, jotka voi­vat olla tar­peen oi­kean ja riit­tä­vän kuvan muo­dos­tu­mi­sek­si ti­lin­pää­tök­sen lu­ki­jal­le.

Mikro-​ ja pie­ny­ri­tyk­sen ei tar­vit­se laa­tia ra­hoi­tus­las­kel­maa. Ra­hoi­tus­las­kel­man teh­tä­vä on ku­va­ta, mistä läh­teis­tä rahaa on ker­ty­nyt (mm. myyn­nin ra­ha­vir­ta ja lai­na­ra­hoi­tus) ja mihin rahaa on käy­tet­ty.

Mikro-​ ja pie­ny­ri­tyk­sen ei tar­vit­se laa­tia myös­kään toi­min­ta­ker­to­mus­ta. Toi­min­ta­ker­to­muk­ses­sa yri­tys ker­too mm. mitä mer­kit­tä­viä ris­ke­jä ja epä­var­muus­te­ki­jöi­tä toi­min­taan koh­dis­tuu. Toi­min­ta­ker­to­muk­ses­sa esi­te­tään myös muita kir­jan­pi­to­lais­sa ja muu­al­la lain­sää­dän­nös­sä esi­tet­tä­väk­si edel­ly­tet­ty­jä tie­to­ja. 

Mi­kä­li tu­los­las­kel­ma ja tase ei anna kaik­kea tar­vit­ta­vaa tie­toa oi­kean ja riit­tä­vän kuvan muo­dos­tu­mi­sek­si toi­min­nan tu­lok­ses­ta ja ta­lou­del­li­ses­ta ase­mas­ta, pie­ny­ri­tyk­sen on lii­te­tie­dois­sa an­net­ta­va kui­ten­kin toi­min­ta­ker­to­mus­ta vas­taa­va tieto. Täl­lai­nen lii­te­tie­to voi olla esim. arvio yri­tyk­sen tu­le­vas­ta ke­hi­tyk­ses­tä, jos se on ti­lin­pää­tök­sen lu­ki­jal­le tar­peen.

Ti­lin­pää­tös on laa­dit­ta­va val­miik­si nel­jän kuu­kau­den ku­lues­sa ti­li­kau­den päät­ty­mi­ses­tä, ja ti­lin­pää­tök­ses­sä on nou­da­tet­ta­va suo­ri­te­pe­rus­tet­ta, jonka mu­kaan ta­va­ran tai pal­ve­lun luo­vu­tus­päi­vä­mää­rä rat­kai­see, mille ti­li­kau­del­le tulo tai meno on kir­jat­ta­va.

Ti­lin­pää­tök­ses­sä on esi­tet­tä­vä tu­los­las­kel­mas­ta, ta­sees­ta ja mah­dol­li­ses­ta ra­hoi­tus­las­kel­mas­ta myös ver­tai­lu­tie­to edel­li­sel­tä ti­li­kau­del­ta.

Ti­lin­pää­tök­seen kuu­lu­vien ja sii­hen lii­tet­ty­jen asia­kir­jo­jen on ol­ta­va sel­kei­tä ja nii­den on muo­dos­tet­ta­va yh­te­näi­nen ko­ko­nai­suus.

Liikkeen-​ ja am­ma­tin­har­joit­ta­jan ti­lin­pää­tös

Kir­jan­pi­to­lain mu­kaan mik­ro­ko­ko­luo­kan toi­min­taa har­joit­ta­vat liikkeen-​ ja am­ma­tin­har­joit­ta­jat voi­vat jät­tää ti­lin­pää­tök­sen laa­ti­mat­ta, kun ti­li­kausi on ka­len­te­ri­vuo­si.

Huo­jen­nuk­ses­ta ei pääse kui­ten­kaan mer­kit­tä­väs­ti hyö­ty­mään, sillä ve­roil­moi­tus on edel­leen jä­tet­tä­vä ja sitä var­ten yri­tyk­sen lii­ke­toi­min­nan luvut on sel­vi­tet­tä­vä sa­mal­la ta­sol­la kuin ti­lin­pää­tös­tä var­ten.

Yrit­tä­jä tar­vit­see ti­lin­pää­tös­tä myös mo­neen muu­hun asi­aan, kuten yri­tys­toi­min­nan so­pi­muk­sia, luot­to­ja ja ra­hoi­tus­ta var­ten, elin­kei­no­lu­pia var­ten ja jopa yrit­tä­jän hen­ki­lö­koh­tai­seen tar­koi­tuk­seen esi­mer­kik­si asunto-​ ja ku­lu­tus­luot­to­ja var­ten sekä so­si­aa­lie­tuuk­sien mää­rit­tä­mi­seen.

Ti­lin­pää­tök­sen al­le­kir­joi­tus

Ti­lin­pää­tös kat­so­taan val­miik­si laa­di­tuk­si sit­ten, kun osa­keyh­tiön sen het­ki­nen hal­li­tus ja toi­mi­tus­joh­ta­ja, hen­ki­löyh­tiön vas­tuu­na­lai­set yh­tiö­mie­het, liikkeen-​ ja am­ma­tin­har­joit­ta­ja itse ovat al­le­kir­joit­ta­neet ti­lin­pää­tök­sen (ja toi­min­ta­ker­to­muk­sen).

Tase-​erittelyt

Tase-​erittelyiden laa­ti­mi­nen kuu­luu lain mu­kai­sen ti­lin­pää­tök­sen te­ke­mi­seen. Tase-​erittelyt eivät ole jul­ki­sia.

Tase-​erittelyissä on yk­si­tyis­koh­tai­ses­ti lue­tel­tu ta­seen ti­lien si­säl­tö

Esi­mer­kik­si Ostovelat-​tilin erit­te­ly si­säl­tää tie­dot jo­kai­ses­ta meil­le tul­lees­ta las­kus­ta, jota ei ole ti­lin­pää­tök­seen men­nes­sä en­nä­tet­ty mak­saa. Erit­te­lyyn lis­ta­taan vel­ko­jan nimi, paik­ka­kun­ta, las­kun päi­väys, nu­me­ro ja eu­ro­mää­rä. Näin käy­dään ryh­mit­täin läpi koko ta­seen si­säl­tö.

Tase-​erittelyt on var­men­net­ta­va al­le­kir­joi­tuk­sel­la. Asia­kas­yri­tyk­sen johto on vas­tuus­sa siitä, että ti­li­toi­mis­tol­la on tar­peel­li­set ja oi­keat tie­dot erit­te­lyi­den te­ke­mi­seen esi­mer­kik­si vaihto-​omaisuuden eli va­ras­ton tase-​erittely syn­tyy yri­tyk­ses­sä teh­tä­väs­tä va­ras­ton in­ven­toin­nis­ta.

Tase-​erittelyjen yh­tey­teen on hyvä liit­tää ti­li­koh­tai­set tu­los­las­kel­ma ja tase. Näin tu­le­vat täy­te­tyk­si näyt­tö pää­kir­jan­pi­don ja ti­lin­pää­tök­sen au­kot­to­mas­ta kir­jaus­ket­jus­ta, audit trai­lis­ta, sekä käy­tet­ty­jen ti­lien luet­te­lo siltä osin kuin ti­leil­lä on sal­do­ja ti­lin­pää­tös­päi­vä­nä.

Va­ras­ton in­ven­toin­ti

Vaihto-​omaisuuden tase-​erittelyn te­ke­mi­nen tar­koit­taa va­ras­ton fyy­sis­tä in­ven­toin­tia. On tär­ke­ää, että va­ras­ton arvo on oikea, koska va­ras­ton arvon muu­tos edel­li­sen ti­lin­pää­tök­sen in­ven­toin­nis­ta kir­ja­taan tu­los­las­kel­maan suu­ren­ta­maan tai pie­nen­tä­mään yri­tyk­sen tu­los­ta.

Kir­jan­pi­to­vel­vol­li­nen laa­tii va­ras­ton in­ven­taa­rit aina itse ja var­men­taa in­ven­toin­nin al­le­kir­joi­tuk­sel­laan.

Va­ras­to eli vaihto-​omaisuus in­ven­toi­daan ar­von­li­sä­ve­rot­to­min han­kin­ta­hin­noin tai tätä al­hai­sem­pia to­den­nä­köi­siä han­kin­ta­hin­ta­hin­to­ja käyt­täen.

Jos kun­kin va­ras­tos­sa ole­van saman la­ji­sen ta­va­ran han­kin­ta­hin­taa on vai­kea sel­vit­tää, voi­daan käyt­tää vii­mei­sin­tä han­kin­ta­hin­taa ja ker­toa sillä va­ras­tos­sa ole­vien ta­va­roi­den määrä.

Jos va­ras­tos­sa oleva ta­va­ra on itse val­mis­tet­tu, käy­te­tään in­ven­taa­riar­vo­na kus­tan­nus­las­ken­nal­la las­ket­tua hyö­dyk­keen “hin­taa”, joka si­säl­tää han­kin­nan ja val­mis­tuk­sen ai­heut­ta­mat vä­lit­tö­mät ar­von­li­sä­ve­rot­to­mat menot (oma­kus­tan­nus­hin­ta).

In­ven­taa­rin tar­koi­tus on saada ta­see­seen va­ras­tol­le to­del­li­nen arvo, jonka pe­rus­teel­la va­ras­ton muu­tos voi­daan las­kea (ver­ra­taan edel­li­seen in­ven­taa­rio­ar­voon, al­ka­val­la yri­tyk­sel­lä edel­li­nen arvo on luon­nol­li­ses­ti nolla).

Las­ke­tul­la va­ras­ton muu­tok­sel­la kor­ja­taan tu­los­las­kel­man os­to­me­no­ja, jotta ti­li­kau­del­le koh­dis­tui­si­vat vain ti­li­kau­den myyn­te­jä vas­taa­vat ostot. Ti­li­kau­den ai­ka­na kir­jan­pi­toon kir­ja­taan kaik­ki ostot ku­lu­mas­sa ole­van ti­li­kau­den ku­luik­si, ja näitä kir­jauk­sia sit­ten vii­meis­tään ti­lin­pää­tök­ses­sä oi­kais­taan “va­ras­ton muu­tok­sel­la”.

Ra­ho­jen, saa­mis­ten ja vel­ko­jen täs­mäy­tys

Ti­lin­pää­tök­sen oi­keel­li­suu­den var­mis­ta­mi­seen liit­tyy kir­jan­pi­don ti­leil­le kir­jat­tu­jen ra­ho­jen, saa­mis­ten ja vel­ko­jen täs­mäy­tys eli ta­sees­sa esi­tet­tä­vien erien oi­keel­li­suu­den var­mis­ta­mi­nen esim. ti­liot­teis­ta, lai­nan­ly­hen­nys­ten sal­dois­ta tai vaik­ka­pa pank­ki­lai­no­jen osal­ta pan­kin sal­do­vah­vis­tuk­ses­ta.

Pank­ki­ti­lien ja lai­no­jen sal­doa sekä muita oleel­li­sia saa­mi­sia ja vel­ko­ja ver­ra­taan täs­mäy­tyk­ses­sä siis ul­ko­puo­li­sen tahon esim. pan­kin an­ta­maan tie­toon.

Käyt­tö­omai­suus ja pois­tot

Usea­na vuon­na tuloa tuot­ta­maan han­ki­tun omai­suu­den: ko­neet, ka­lus­to, lait­teet, autot, ra­ken­nuk­set jne. kir­jan­pi­dos­ta on myös omat mää­räyk­sen­sä.

Nii­den ostot kir­ja­taan me­nok­si kir­jan­pi­toon suun­ni­tel­man mu­kai­si­na pois­toi­na eli vä­hi­tel­len sen mu­kaan, miten ne tuot­ta­vat tu­lo­ja seu­raa­vi­na vuo­si­na.

Katso myös

Vain jä­se­nil­le

Jat­ku­vuus­pe­ri­aat­teen so­vel­ta­mi­nen ti­lin­pää­tök­ses­sä

Tässä oh­jees­sa ava­taan sitä, miten ta­lou­del­lis­ten vai­keuk­sien il­me­tes­sä yh­tiön tu­lok­sen – ja eri­tyi­ses­ti oman pää­oman mää­rän olen­nai­se­na ale­ne­mi­se­na – ko­ros­tuu kir­jan­pi­to­lais­sa sää­det­ty­jen ti­lin­pää­tös­pe­ri­aat­tei­den huo­lel­li­sen nou­dat­ta­mi­sen vaa­ti­mus.