1. Etusi­vu
  2. Kir­jan­pi­don ABC
  3. Mitä on kir­jan­pi­to ja miksi sitä pi­de­tään?

Kir­jan­pi­don ABC

Tämä lyhyt opas ker­too yrit­tä­jäl­le maan­lä­hei­ses­ti, miksi kir­jan­pi­toa pi­de­tään sekä häl­ven­tää kir­jan­pi­don mys­ti­syyt­tä. Ker­rom­me siis, miten yri­tyk­sen to­sit­teis­ta laa­di­taan kir­jan­pi­to, ti­lin­pää­tös sekä ve­roil­moi­tuk­set. Sa­mal­la toi­vot­ta­vas­ti lu­ki­jal­le au­ke­aa pa­rem­min, miksi ti­li­toi­mis­to tai oma kir­jan­pi­tä­jä pyy­tää kai­kes­ta mah­dol­li­ses­ta to­sit­tei­ta ja li­sä­sel­vi­tyk­siä.
Tu­los­ta

Mitä on kir­jan­pi­to ja miksi sitä pi­de­tään?

Kir­jan­pi­don tär­kein teh­tä­vä on tuot­taa tie­toa yri­tyk­sel­le it­sel­leen. Tu­los­las­kel­ma ker­too toi­min­nan tu­lok­sel­li­suu­den, tase ker­too muun va­ka­va­rai­suu­des­ta ja mak­su­val­miu­des­ta. Kir­jan­pi­don pe­rus­teel­la tai sen lu­ku­ja hyö­dyn­täen voi­daan myös tehdä muuta yri­tyk­sen toi­min­taa pal­ve­le­vaa las­ken­taa – kas­sa­vir­ta­las­kel­mia ja -​ennusteita, bud­jet­te­ja, asia­kas­kan­nat­ta­vuus­las­kel­mia ja niin edel­leen.

Kir­jan­pi­to tuot­taa tär­ke­ää tie­toa yri­tyk­sen ta­lou­des­ta ja ti­las­ta myös ul­koi­sil­le si­dos­ryh­mil­le. Esi­mer­kik­si osa­keyh­tiön ti­lin­pää­tös jul­kais­taan Kaup­pa­re­kis­te­ris­sä, jol­loin luvut ovat ra­hoit­ta­jien, yri­tyk­sen ta­va­ran­toi­mit­ta­jien ja myös kil­pai­li­joi­den käy­tös­sä. Avoin yhtiö tai kom­man­diit­tiyh­tiö, jolla ei ole vel­vol­li­suut­ta jul­kais­ta ti­lin­pää­tös­tään, jou­tuu sen joka ta­pauk­ses­sa esit­tä­mään ha­kies­saan ra­hoi­tus­ta pan­kis­ta. Yri­tyk­sen tulovero-​ ja ar­von­li­sä­ve­roil­moi­tuk­set poh­jau­tu­vat myös kir­jan­pi­don lu­kui­hin.

Miten kir­jan­pi­toa sit­ten pi­de­tään?

Yri­tys ostaa ja myy ta­va­raa tai pal­ve­lu­ja. Se vas­taa­not­taa ja suo­rit­taa mak­su­ja. Myyn­te­jä, os­to­ja ja ra­ha­suo­ri­tuk­sia sa­no­taan lii­ke­ta­pah­tu­mik­si. Lii­ke­ta­pah­tu­mien si­säl­tö ku­va­taan to­sit­teil­le. To­sit­tei­ta ovat esi­mer­kik­si myynti-​ ja os­to­las­kut, kä­teis­kui­tit, ti­liot­teet, mat­ka­las­kut ja yli­työ­lis­tat. To­sit­teet ker­to­vat siis mitä lii­ke­ta­pah­tu­mas­sa on ta­pah­tu­nut – mitä on myyty tai os­tet­tu, mistä on mak­set­tu ja niin edel­leen.

Kir­jan­pi­tä­jä tekee to­sit­teen pe­rus­teel­la kir­jauk­sen kir­jan­pi­toon. To­si­te ker­too hä­nel­le lii­ke­ta­pah­tu­man si­säl­lön. Kir­jaus­ten pe­rus­teel­la laa­di­taan ti­lin­pää­tös, joka si­säl­tää kes­kei­si­nä osina tu­los­las­kel­man ja ta­seen. Ti­lin­pää­tök­sen poh­jal­ta teh­dään myös yri­tyk­sen tu­lo­ve­roil­moi­tus. Lii­ke­ta­pah­tu­mien kä­sit­te­ly on pit­käl­ti au­to­ma­ti­soi­tua, mutta kir­jan­pi­tä­jän asian­tun­te­mus on tar­peen mo­nes­sa koh­din, esi­mer­kik­si au­to­ma­ti­soin­ti­sään­tö­jä luo­taes­sa, oi­kei­den ve­ro­rat­kai­su­jen suun­nit­te­lus­sa sekä joh­to­pää­tös­ten ja suo­si­tus­ten laa­ti­mi­ses­sa yrit­tä­jän käyt­töön.

Yllä oleva kuva hah­mot­taa kir­jan­pi­don ko­ko­nai­suu­den lii­ke­ta­pah­tu­mas­ta ti­lin­pää­tök­seen.

Kun Mirka-​Clean Oy tekee Hir­si­mäen Au­to­kor­jaa­mo Oy:n pajan suur­sii­vouk­sen, on ky­sees­sä lii­ke­ta­pah­tu­ma. Mirka-​Cleanin lasku Hir­si­mäen Au­to­kor­jaa­mol­le on myyn­nin to­den­ta­va to­si­te Mirka-​Cleanin kir­jan­pi­dos­sa. Hir­si­mäen Au­to­kor­jaa­mos­sa se puo­les­taan on oston to­den­ta­va to­si­te.

Hir­si­mäen Au­to­kor­jaa­mon Kir­jan­pi­tä­jä Mark­ku tekee to­sit­teen pe­rus­teel­la kir­jauk­sen sii­vous­ku­lui­hin, os­to­vel­koi­hin ja vä­hen­net­tä­vään ar­von­li­sä­ve­roon. Kir­jauk­set ovat au­to­maat­ti­ses­ti mu­ka­na ti­lin­pää­tök­ses­sä, mutta ne toi­mi­vat poh­ja­na myös esi­mer­kik­si ar­von­li­sä­ve­roil­moi­tuk­sel­le. Kir­jan­pi­tä­jän am­mat­tis­lan­gil­la tätä ket­jua lii­ke­ta­pah­tu­mas­ta ti­lin­pää­tök­seen kut­su­taan audit trai­lik­si.