Hyvä palk­ka­hal­lin­to­ta­pa -opas

Harva lii­ke­toi­min­ta kokee sel­lais­ta muu­tos­ta, mitä palk­ka­hal­lin­to on lä­hi­vuo­sien ai­ka­na ko­ke­nut: GDPR, tu­lo­re­kis­te­ri, suomi.fi ja pal­jon muuta kuten usei­ta työ­lain­sää­dän­nön muu­tok­sia. Kai­kil­la näil­lä on ollut mit­ta­va vai­ku­tus pal­ve­lun pro­ses­sei­hin ja mah­dol­li­suuk­siin tuot­taa laa­du­kas­ta pal­ve­lua. Tu­lo­re­kis­te­ri it­ses­sään on ai­heut­ta­nut ja ai­heut­taa edel­leen opas­ta kir­joi­tet­taes­sa syk­syl­lä 2020 huo­mat­ta­via muutos-​ ja kor­jaus­pai­nei­ta palk­ka­jär­jes­tel­mil­le, joil­la pal­ve­lua tuo­te­taan. Palk­ka­hal­lin­non toi­mia­la muut­tuu ja ke­hit­tyy, ja tar­jo­aa jat­ku­vas­ti uusia haas­tei­ta ja ke­hit­ty­mis­mah­dol­li­suuk­sia pal­kan­las­ken­nan asian­tun­ti­joil­le.

Olem­me tähän op­paa­seen koon­neet yh­teen mah­dol­li­sim­man kat­ta­vas­ti palk­ka­hal­lin­non hyviä käy­tän­tö­jä, jotka jo­kai­sen palk­ko­ja las­ke­van ti­li­toi­mis­ton tu­li­si ottaa huo­mioon laa­duk­kaan ja ju­ri­di­ses­ti pä­te­vän pal­ve­lun tuot­ta­mi­sek­si. Opas ei si­säl­lä pal­kan­las­ken­nan subs­tans­sia vaan ky­sees­sä on toi­min­ta­ta­po­jen ja do­ku­men­toin­nin oh­jeis­tus. Opas on tar­koi­tet­tu hyö­dyk­si oman toi­min­nan ke­hit­tä­mi­seen kai­kil­le alan toi­mi­joil­le, eri­tyi­ses­ti tuek­si pie­nil­le ja kes­ki­suu­ril­le Taloushallint­oliiton jä­sen­toi­mis­toil­le.

Tu­li­ko val­mis­ta muu­tos­ten pyör­tees­sä? Ei tul­lut. Tämä do­ku­ment­ti on lä­pi­leik­kaus ny­ky­ti­lan­tees­ta, joka muut­tuu sekä la­ki­muu­tos­ten että oi­keus­käy­tän­tö­jen myötä. Li­säk­si esi­mer­kik­si ra­ha­pe­su­lain­sää­dän­tö on ra­jat­tu pois op­paas­ta, mutta se vel­voit­taa alan toi­mi­joi­ta kol­lek­tii­vi­ses­ti. Op­paan kir­joit­ta­jat ke­hot­ta­vat kaik­kia palk­ka­hal­lin­non alal­la toi­mi­via ak­tii­vi­ses­ti seu­raa­maan muun muas­sa tu­lo­re­kis­te­riin koh­dis­tu­via muu­tok­sia ja di­gi­ta­li­saa­tion tar­joa­mia mah­dol­li­suuk­sia sekä päi­vit­tä­mään omien asian­tun­ti­joi­den osaa­mis­ta.

Tämän op­paan on teh­nyt Ta­lous­hal­lin­to­lii­ton palkka-​ ja hen­ki­lös­tö­hal­li­non asian­tun­ti­ja­ryh­mä. Iso kii­tos ryh­män jä­se­nil­le ajas­tan­ne ja am­mat­ti­tai­dos­tan­ne yh­tei­sen hyvän eteen. Asian­tun­ti­ja­ryh­mään kuu­lui­vat Mervi Nie­mi­nen, An­ni­ka Salo, Riik­ka Leh­ti­nen, Maija Hei­niö, Maria Back­man, Jari Seppä (pj) sekä Janne Fred­man ja Eija Män­nis­tö (Ta­lous­hal­lin­to­lii­ton edus­ta­ji­na).

Opas on jaet­tu kol­meen osaan

Opas­ta päi­vi­te­tään sään­nös­ten muut­tues­sa sekä toi­min­ta­ta­po­jen ja jär­jes­tel­mien ke­hit­tyes­sä.