Miten hoi­dat ALV-​yhteenveto­-ilmoitukset hel­pos­ti

16.1.2019

Ve­ro­tus, Ar­von­li­sä­ve­ro­tus, Oh­jel­mis­tot, Ti­li­toi­mis­tos­sa

Ti­li­toi­mis­to­ja työl­lis­tää yhä enem­män asiak­kai­den ALV-​yhteen­veto­ilmoitusten toi­mit­ta­mi­nen ajal­laan Ve­ro­hal­lin­toon. Työtä teh­dään käsin, ja te­hok­kuus on ma­ta­la. Fen­noan rat­kai­sus­sa urak­ka on pit­käl­ti au­to­ma­ti­soi­tu, ja sa­mal­la kir­jan­pi­tä­jä saa hel­po­tus­ta työn­hal­lin­taan.

Yksi ti­li­toi­mis­ton kuu­kausi­ru­tii­ni on laa­tia ja lä­het­tää joka kuu­kau­den 20. päi­vään men­nes­sä oma-​aloitteisten ve­ro­jen ve­roil­moi­tus edel­li­sen kuu­kau­den myyn­ti­las­kuis­ta, joil­la kir­jan­pi­to­asia­kas on toi­mit­ta­nut ta­va­raa tai pal­ve­lua toi­seen EU-​maahan.

Osal­lis­tut­tuam­me Ta­lous­hal­lin­to­lii­ton oh­jel­mis­to­foo­ru­miin saim­me tie­don, että ti­li­toi­mis­to­ja työl­lis­tää yhä enem­män asiak­kaiden ALV-​yhteenvetoilmoitusten toi­mit­ta­mi­nen ajal­laan Ve­ro­hal­lin­toon. Myö­häs­ty­mi­ses­tä kir­jan­pi­toa­siak­kaal­le koi­tuu 100 tai 200 euron myö­häs­ty­mis­mak­su per myö­häs­sä ollut yhteenveto­ilmoitus. Tämän myötä ha­lusim­me to­teut­taa Fen­noas­sa ALV-​yhteenvetoilmoitusten toi­min­nal­li­suu­den mah­dol­li­sim­man suo­ra­vii­vai­sek­si. Tar­koi­tus on vä­hen­tää kaik­kien Fen­no­aa käyt­tä­vien ti­li­toi­mis­to­jen ru­tii­ni­työ­tä ja hiuk­sien har­maan­tu­mis­ta täl­lä­kin osa-​alueella.

Kaksi haas­tet­ta rat­kais­tu

Fen­noa on pit­käl­le au­to­ma­ti­soi­tu ta­lous­hal­lin­non pil­vi­pal­ve­lu, joka on tehty hel­pot­ta­maan ti­li­toi­mis­ton töitä. Se tar­jo­aa työ­pöy­dän ti­li­toi­mis­ton asia­kas­yri­tyk­sen kir­jan­pi­don, myyn­ti­las­ku­tuk­sen, os­to­las­ku­jen, mak­su­lii­ken­teen, os­to­kuit­tien sekä asia­kir­jo­jen kä­sit­te­lyä var­ten.

Käy­tän­nön haas­tee­na kir­jan­pi­tä­jän työs­sä on ke­rä­tä tieto yk­sit­täi­sis­tä myynti­laskuista ja las­kea myyn­ti­las­ku­jen lop­pusum­mat yh­teen ALV-​tunnuskohtaisesti. Tämä on jois­sa­kin oh­jel­mis­sa jopa täy­sin kä­si­työ­tä, vaik­ka tieto on täy­sin ko­neel­li­ses­ti ke­rät­tä­vis­sä ja las­ket­ta­vis­sa myyn­ti­res­kont­ras­ta il­moi­tuk­sel­le.

Toi­nen kir­jan­pi­tä­jien koh­taa­ma haas­te on ollut saada tieto tai he­rä­te kuu­kausit­tain siitä, mitkä hei­dän kir­jan­pi­toa­siak­kais­taan ovat edel­li­sen kuu­kau­den ai­ka­na las­kut­ta­neet asiak­kai­taan toi­seen EU-​maahan vä­hin­tään yh­del­lä kään­ne­tyn ve­ro­kan­nan myyn­ti­las­kul­la.

Fen­noan rat­kai­sus­sa ALV-​yhteenveto­ilmoituksen tie­dot ke­rä­tään myyn­ti­las­kuil­ta kir­jan­pi­tä­jän puo­les­ta yh­del­lä hii­ren klik­kauk­sel­la. Val­mis yh­teen­ve­toil­moi­tus läh­tee vas­taa­vas­ti yh­del­lä klik­kauk­sel­la suo­raan Ve­ro­hal­lin­toon.

Myyn­ti­las­kun syö­tös­sä puo­les­taan las­kun laa­ti­jaa vaa­di­taan an­ta­maan asiak­kaansa ALV-​tunnus. Tämän myötä kirjan­pitäjän ei tar­vit­se enää yhteenveto­ilmoituksen lä­he­tys­vai­hees­sa kysyä näitä il­moi­tuk­sel­le pa­kol­li­sia tie­to­ja kir­jan­pi­toa­siak­kaal­taan.

Oh­jaa­mo aut­taa työn hal­lin­nas­sa

Fen­noa Oh­jaa­mo vie kir­jan­pi­tä­jän työn hal­lin­nan vielä as­kel­ta pi­dem­mäl­le. Aina Fen­noan mu­ka­na tu­le­va Oh­jaa­mo koos­taa kaik­ki kir­jan­pi­tä­jän Fennoa-​palvelussa ole­vat asiak­kaat yh­dek­si sel­keäk­si lis­tak­si, jossa kaik­ki te­ke­mis­tä odot­ta­vat työt ker­ro­taan sel­väs­ti kir­jan­pi­tä­jäl­le.

Tart­tues­sam­me Ta­lous­hal­lin­to­lii­ton heit­tä­mään haas­tee­seen au­to­ma­ti­soi­da yh­teen­ve­toil­moi­tuk­siin liit­ty­vät ru­tii­nit, oli sel­vää, että Oh­jaa­mo on juuri oikea paik­ka tälle to­teu­tuk­sel­le. Oh­jaa­mon tulee osata ker­toa kir­jan­pi­tä­jäl­le suo­raan re­aa­lia­jas­sa koo­tus­ti, mitkä kir­jan­pi­toa­siak­kaat mi­nä­kin kuu­kau­te­na ovat teh­neet vä­hin­tään yhden myyn­ti­las­kun toi­seen EU-​maahan, ja onko yh­teen­ve­toil­moi­tuk­set näis­tä jo lä­he­tet­ty vai ei. Oh­jaa­mo pitää li­säk­si kir­jaa sekä tu­le­vis­ta että myö­häs­sä ole­vis­ta il­moi­tuk­sis­ta ja päi­vit­tää työ­lis­taan­sa täy­sin au­to­maat­ti­ses­ti.

Tyy­ty­väis­ten ti­li­toi­mis­toa­siak­kai­dem­me pa­laut­teen pe­rus­teel­la voim­me yl­pei­nä to­de­ta näi­den toi­min­nal­li­suuk­sien ole­van nyt tuo­tan­to­käy­tös­sä täy­sin au­to­maat­ti­se­na ja ää­rim­mäi­sen help­po­käyt­töi­si­nä.

Kir­jan­pi­tä­jä näkee jo­kai­sen yh­tei­sö­myyn­ti­las­kun teh­neen asiak­kaan­sa Tu­le­vat EU-​yhteenvetoilmoitukset -​listalla ja heti kun yh­teen­ve­toil­moi­tuk­sen tekee, Oh­jaa­mo päi­vit­tää ky­sei­sen asiak­kaan yhteenveto­ilmoituksen teh­dyk­si.

Ar­tik­ke­lin on kir­joit­ta­nut Mikko Kal­lio­vaa­ra, Fen­noa Oy.

Ar­tik­ke­li on jul­kais­tu alun perin Tilitoimistossa-​lehdessä nro 1/2019.

Uusim­mat ar­tik­ke­lit: Ve­ro­tus

07.05.2025 Uu­ti­set ja tie­dot­teet

Ta­lous­hal­lin­non AI on nyt avat­tu kai­kil­le Ta­lous­hal­lin­to­lii­ton jä­se­nil­le ja kump­pa­neil­le

Ta­lous­hal­lin­non AI:n käyt­tö on laa­jen­tu­nut nyt kai­kil­le Ta­lous­hal­lin­to­lii­ton jä­se­ny­ri­tyk­sil­le ja kump­pa­neil­le. Pal­ve­lu on kai­kil­le käyt­tä­jil­leen mak­su­ton ke­sä­kuun lop­puun, jonka jäl­keen pal­ve­lu muut­tuu mak­sul­li­sek­si.

Kir­jan­pi­to ja ti­lin­pää­tös Ve­ro­tus Palk­ka­hal­lin­to Tek­no­lo­gia ja pro­ses­sit Joh­ta­mi­nen ja ke­hit­tä­mi­nen

27.03.2025 Uu­ti­set ja tie­dot­teet

Ta­lous­hal­lin­non asian­tun­ti­ja, vai­ku­ta Oma­Ve­ron tu­le­viin muu­tok­siin

Ve­ro­jen mak­sa­mis­ta uu­dis­te­taan ja yk­sin­ker­tais­te­taan vuon­na 2025. Ve­ro­hal­lin­to etsii nyt ta­lous­hal­lin­nos­sa työs­ken­te­le­viä asian­tun­ti­joi­ta tes­taa­maan ja kom­men­toi­maan Oma­Ve­ron käyt­töä. Il­moit­tau­du haas­ta­tel­ta­vak­si!

Kir­jan­pi­to ja ti­lin­pää­tös Ve­ro­tus

05.03.2025 Uu­ti­set ja tie­dot­teet

Lait ve­ron­kan­non uu­dis­ta­mi­sek­si lausun­nol­la maa­lis­kuun lop­puun

Val­tio­va­rain­mi­nis­te­riö on lä­het­tä­nyt lausun­nol­le lait ve­ron­kan­non uu­dis­ta­mi­sek­si. Eh­do­tus on lausun­nol­la maa­lis­kuun 28. päi­vään saak­ka. Ta­lous­hal­lin­to­liit­to kan­nat­taa eh­do­tet­tu­ja uu­dis­tuk­sia.

Kir­jan­pi­to ja ti­lin­pää­tös Ve­ro­tus

Tilaa Ta­lous­hal­lin­to­lii­ton uu­tis­kir­je

Ti­laa­mal­la uu­tis­kir­jeem­me saat ta­lous­hal­lin­toa­laa kos­ke­van uusim­man tie­don en­sim­mäis­ten jou­kos­sa suo­raan säh­kö­pos­tii­si. Li­säk­si saat tie­don esi­mer­kik­si uusim­mis­ta kou­lu­tuk­sis­tam­me ja ta­pah­tu­mis­tam­me. Tu­tus­tu uu­tis­kir­je­va­li­koi­maam­me!

Tilaa uu­tis­kir­je