Irtisanominen vai purkaminen – kaksi eri tapaa päättää toimeksiantosopimus
Tilitoimiston ja asiakkaan välinen toimeksiantosopimus voi päättyä irtisanomalla tai purkamalla. Termejä käytetään arkikielessä usein sekaisin, mutta ne ovat oikeudellisesti eri asioita. Edellytykset, menettely ja seuraukset ovat erilaiset.
Alla on käyty läpi, miten ne eroavat Taloushallintoliiton yleisten sopimusehtojen TAL2023 mukaan.
Irtisanominen ei vaadi perustetta
TAL2023-ehtojen mukainen sopimus on voimassa toistaiseksi kahden kuukauden irtisanomisajalla, ellei sopimuksessa ole sovittu muuta irtisanomisaikaa. Kumpikin osapuoli voi irtisanoa sopimuksen ilman perustetta. Syyn kertominen on usein kohteliasta, mutta se ei ole pakollista.
Sopimus ei pääty heti, vaan irtisanomisajan kuluttua. Siihen asti molempien velvoitteet ovat voimassa. Tilitoimisto tekee ne työt, jotka kuuluvat normaalisti tuohon ajanjaksoon, ja asiakas maksaa niistä. Ehtojen mukaan tilitoimistolla on oikeus palkkioon irtisanomisajalta, vaikka asiakas ei enää toimittaisi aineistoa. Tämä kannattaa kirjata selvästi myös hinnastoon, esimerkiksi irtisanomisajan minimiveloituksena.
Purkaminen edellyttää painavaa perustetta
Purkaminen on järeämpi keino. Sopimus päättyy ilman irtisanomisaikaa, mutta purkamiseen tarvitaan sopimusehdoissa mainittu tai muuten olennainen peruste. TAL2023:n mukaan tilitoimisto voi purkaa sopimuksen esimerkiksi, jos
- asiakkaan maksu viivästyy yli seitsemän päivää
- asiakas ei toimita tietoja tai aineistoa ajallaan
- asiakas rikkoo muuten sopimusta tai palvelun kannalta merkityksellisiä lakeja tai määräyksiä
- asiakas kieltäytyy noudattamasta tilitoimiston kirjausohjeita tilanteessa, josta voi seurata rikos- tai siviilioikeudellisia seuraamuksia
- osapuolet eivät seitsemässä päivässä pääse yhteisymmärrykseen erityisasiantuntijan tai ulkopuolisen lausunnon hankkimisesta.
Asiakas voi puolestaan purkaa sopimuksen, jos tilitoimisto rikkoo sopimusta olennaisesti. Kumpi tahansa osapuoli voi purkaa sopimuksen myös toisen osapuolen akordin, konkurssihakemuksen tai selvitystilan vuoksi sekä pakotetilanteissa.
Ensin huomautus, sitten purku
Tavallisesti purkaminen tehdään kahdessa vaiheessa. Ensin rikkomuksesta huomautetaan kirjallisesti. Jos tilannetta ei korjata seitsemän päivän kuluessa, sopimuksen voi purkaa. Purkuilmoitus tulee tehdä kirjallisesti ja todisteellisesti, ja siihen kirjataan purkuperuste sekä päättymispäivä.
Poikkeus on rikosepäily. Jos tilitoimistolla on perusteltu syy epäillä, että asiakkaan toiminta täyttää rikoksen tunnusmerkistön tai rikkoo liiketoimintakieltoa, palvelut voi keskeyttää ja sopimuksen purkaa välittömästi.
Tilitoimistolla on TAL 2023 -ehtojen mukaan velvollisuus laatia asiakkaan tilinpäätös, jos sopimus päättyy ennen kuin sopimuksen aikana päättyneen tilikauden tilinpäätös on tehty, jos asiakas maksaa siitä ennakkomaksun ja toimittaa aineiston ajallaan. Jos tilitoimisto kuitenkin on purkanut sopimuksen sopimusehtojen mukaisella perusteella, sillä ei ole velvollisuutta laatia tilinpäätöstä eikä veroilmoitusta.
Kumpi valita?
Purkaminen on viimesijainen keino. Jos peruste ei riitä, purkaminen voi itse olla sopimusrikkomus, josta voi seurata vahingonkorvausvastuu.
Vaikka purkuperuste olisi olemassa, irtisanominen on usein sujuvampi ratkaisu. Asiakas ehtii löytää uuden palveluntarjoajan, ja tilitoimisto voi saattaa työt loppuun ja koota luovutettavan aineiston rauhassa. Purkamista kannattaa käyttää silloin, kun yhteistyön jatkaminen ei ole enää kohtuullista edes irtisanomisajan verran.
Taloushallintoliiton jäsensisältöjen kohdasta Laatumallit: Sopiminen ja sopimuksen päättäminen löydät malleja sopimuksen purkamiseen liittyvään viestintään.
Täältä löydät maksuttoman TAL2023-sopimuspakettia selventävän verkkokoulutuksen.
