Tilitoimiston varahenkilö- ja varatilitoimistojärjestelyn tarkistuslista
Mitä tapahtuu asiakkaiden kirjanpidolle ja palkoille, jos tilitoimiston ainoa tekijä sairastuu äkillisesti tai joutuu onnettomuuteen? Julkaisimme jäsensisältöihimme tarkistuslistan, jonka avulla oman toimiston varahenkilöjärjestelyt voi tarkistaa kuntoon. Lista on erityisen hyödyllinen yhden hengen tilitoimistoille.
Yhden yrittäjän tilitoimistossa palvelu on yhden ihmisen varassa. Jos yrittäjä joutuu keskeyttämään toimintansa esimerkiksi sairauden tai onnettomuuden vuoksi, palvelu pysähtyy. Siksi yhden hengen toimiston on hyvä sopia etukäteen varahenkilöstä tai varatilitoimistosta. Lisäksi on tärkeää kirjata ylös ne tiedot, joita tarvitaan, jotta työ voi jatkua.
Tilitoimiston varahenkilö- ja varatilitoimistojärjestelyn tarkistuslista kokoaa yhteen asiat, jotka yrittäjän kannattaa dokumentoida, että palvelu voi jatkua joustavasti.
Tarkistuslista on jaettu seitsemään osaan:
- Järjestelyn perusta
- Asiakastiedot
- Palvelut, prosessit ja aikataulut
- Järjestelmät ja valtuudet
- Tilitoimiston oma talous ja sopimukset
- Aineistojen säilytys ja luovutus
- Ylläpito
Lista toimii myös muistutuksena siitä, että järjestely ei ole kertaluonteinen tehtävä. Dokumentaatio kannattaa tarkistaa säännöllisesti.
Tarkistuslista löytyy jäsensisältöjen kohdasta Laatumallit: Prosessit ja työvälineet. Taloushallintoliiton jäsenet ja kumppanit pääsevät hyödyntämään jäsensisältöjä, kun ovat kirjautuneena sisään verkkopalveluun.
