Ti­li­toi­mis­tot erin­omai­ses­sa kun­nos­sa

29.3.2021

Lii­ke­toi­min­ta, Ta­lous­hal­lin­non tar­kas­tus, Ta­lous­hal­lin­toa­la, Ti­li­toi­mis­tos­sa

Viime syk­sy­nä ti­li­toi­mis­to­tar­kas­tus to­teu­tet­tiin osin etänä kaik­ki­aan 143 toi­mis­tos­sa. Toi­mis­tot ovat ylei­ses­ti ot­taen erin­omai­ses­sa kun­nos­sa, ja tar­kas­tuk­set sai­vat myös toi­mis­toil­ta kii­tos­ta.

Val­lit­se­van epi­de­mia­ti­lan­teen vuok­si ti­li­toi­mis­to­tar­kas­tuk­sia ryh­dyt­tiin te­ke­mään etänä. Etä­tar­kas­tuk­set to­teu­tet­tiin Teams-​yhteyksien avul­la.

Silti suu­rin osa tar­kas­tuk­sis­ta to­teu­tet­tiin pe­rin­tei­seen ta­paan tar­kas­ta­jan vie­rail­les­sa toi­mis­tos­sa. Tämä siksi, että tar­kas­tet­ta­vat ni­me­no­maan ha­lusi­vat tar­kas­ta­jan pai­kan pääl­le, vaih­ta­maan aja­tuk­sia toi­mis­ton ti­lan­tees­ta ja aut­ta­maan toi­mis­toa ke­hit­tä­mään toi­min­taan­sa. Myös niin sa­not­tu hy­bri­di­mal­li tuli mo­nel­le tar­kas­ta­jal­le ja tar­kas­tet­ta­val­le tu­tuk­si. Eli usein tar­kas­ta­ja haas­tat­te­li ti­li­toi­mis­ton joh­don pai­kan pääl­lä ti­li­toi­mis­tos­sa, mutta etänä työs­ken­te­le­vien työn­te­ki­jöi­den haas­tat­te­lut ja hei­dän asia­kas­töi­den­sä tar­kas­tuk­set to­teu­tet­tiin toi­mis­tol­ta käsin Team­sin avul­la.

Ilah­dut­ta­vaa oli ha­vai­ta, että ti­li­toi­mis­to­jen johto ja hen­ki­lö­kun­ta sekä tar­kas­ta­jat oli­vat var­sin val­veu­tu­nei­ta käyt­tä­mään Team­sia.

Uusit­tu tar­kas­tus­mal­li jo va­kiin­tu­nut käy­tän­tö

Syk­syl­lä 2020 mää­rä­vä­lein ta­pah­tu­va ti­li­toi­mis­to­tar­kas­tus to­teu­tet­tiin 143 (122 vuon­na 2019) toi­mis­tos­sa 20 tar­kas­ta­jan toi­mes­ta. Uusit­tu tar­kas­tus­mal­li oli nyt laa­ja­mit­tai­ses­ti käy­tös­sä kol­mat­ta ker­taa. Kes­kei­nen osa ny­kyis­tä ti­li­toi­mis­to­tar­kas­tus­ta on tar­kas­tet­ta­vien suo­rit­ta­ma it­sear­vioin­ti sekä tar­kas­ta­jien an­ta­mat kir­jal­li­set huo­mau­tuk­set ja suo­si­tuk­set.

So­pi­muk­sis­sa ja ra­han­pe­su­lain vaa­ti­mus­ten täyt­tä­mi­ses­sä yhä eni­ten pa­ran­net­ta­vaa

Huo­mau­tuk­sia an­net­tiin 117, mikä on sel­keäs­ti vä­hem­män kuin vuot­ta ai­em­min (141). Tar­kas­tus­ten linja ei var­mas­ti ole lie­ven­ty­nyt, joten asiat ti­li­toi­mis­tois­sa ovat nyt ai­em­paa pa­rem­mas­sa kun­nos­sa. Kuten vuot­ta ai­em­min­kin, eni­ten huo­mau­tet­ta­vaa oli puut­tu­vis­ta so­pi­muk­sis­ta (43) sekä ra­han­pe­su­lain vaa­ti­muk­sien nou­dat­ta­mat­ta jät­tä­mi­ses­tä (53). Näis­sä asiois­sa riit­tää yhä pa­ran­net­ta­vaa jat­kos­sa­kin.
Muut an­ne­tut huo­mau­tuk­set oli­vat yk­sit­täi­siä ja liit­tyi­vät do­ku­men­toin­tiin, KLT-/PHT-​vastuuhenkilöön, ti­lin­pää­tök­sen laa­tuun, ti­li­toi­mis­ton puut­teel­li­siin ta­lou­del­li­siin edel­ly­tyk­siin, tie­to­tur­vaan, TAL-​STAan sekä yh­te­näi­siin työ­me­ne­tel­miin.

Kir­jal­li­sis­ta suo­si­tuk­sis­ta vauh­tia ke­hi­tys­toi­miin

Kun huo­mau­tet­ta­vat asiat on pakko lait­taa kun­toon, suo­si­tel­ta­vat asiat ovat vain suo­si­tuk­sia. Nii­hin rea­goi­mis­ta Ta­lous­hal­lin­to­liit­to ei valvo. Kir­jal­li­sia suo­si­tuk­sia an­net­tiin 302. Nämä liit­tyi­vät lu­kui­siin eri asioi­hin – do­ku­men­toin­tiin, va­kuu­tus­tur­vaan, tie­to­tur­vaan, yh­te­näi­siin työ­me­ne­tel­miin ja mui­hin vas­taa­viin. Ja mikä ilah­dut­ta­vin­ta, eni­ten suo­si­tel­tiin jat­ka­maan samaa hyvää työtä, mitä on tehty tä­hän­kin saak­ka.

Tyy­ty­väi­syys tar­kas­tuk­siin yhä pa­rem­paa

Vuosi sit­ten aja­tel­tiin, ettei tar­kas­tuk­sis­ta saatu pa­lau­te voi enää pa­ran­tua. Mutta vää­räs­sä ol­tiin. Pa­lau­tet­ta antoi nyt 27 ti­li­toi­mis­toa ja ko­ko­nai­sar­viok­si muo­dos­tui 4,92 as­tei­kol­la 1–5. Tulos on häm­men­tä­vän hyvä. Ehkä tar­kas­ta­jan tar­joa­ma spar­raus koet­tiin eri­tyi­sen tar­peel­li­sek­si haas­teel­li­se­na epidemia-​aikana. Kes­kus­te­lu­kump­pa­nia il­mi­sel­väs­ti kai­vat­tiin ti­li­toi­mis­tois­sa.

Ha­vain­to­ja pis­tey­tyk­ses­tä

Tar­kas­tuk­ses­sa ti­li­toi­mis­to­ja pyy­de­tään an­ta­maan itse it­sel­leen pis­teet, as­tei­kol­la 1–5, eri TAL-​STAn osa-​alueilta. Tar­vit­taes­sa tar­kas­ta­ja kor­jaa pis­tey­tys­tä par­haan nä­ke­myk­sen­sä mu­kai­ses­ti. Arvon 3 saa TAL-​STAn mu­kai­sel­la tu­lok­sel­la. Ta­lous­hal­lin­to­lii­ton jä­sen­vaa­ti­muk­set täyt­tääk­seen ti­li­toi­mis­ton pitää si­tou­tua nou­dat­ta­maan TAL-​STAa. Pis­tey­tyk­sen kes­ki­mää­räi­set tu­lok­set oli­vat ohei­sen kuvan mu­kai­set (kuva alla).

Tu­lok­set ovat hyvin sa­man­suun­tai­set kuin vuosi sit­ten, eli suu­rim­mat ke­hi­tys­koh­teet liit­ty­vät yhä so­pi­mi­seen sekä laa­dun­var­men­nuk­seen ja toi­min­nan ­riskien ar­vioin­tiin. Näil­lä kah­del­la osa-​alueella kes­ki­mää­räi­set pis­teet jää­vät alle 3:n, eli TAL-​STA-tason. So­pi­mus­ten osal­ta kyse oli tyy­pil­li­ses­ti siitä, että kir­jal­li­set so­pi­muk­set toi­mek­sian­nois­ta ja/tai hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä puut­tui­vat tai niitä ei oltu laa­dit­tu kai­kil­le asiak­kail­le. Laa­dun­var­men­nuk­sen ja ris­kien hal­lin­nan osal­ta vas­taa­vas­ti usein puut­tui ra­han­pe­su­lain edel­lyt­tä­mä kir­jal­li­nen ris­kiar­vio. Do­ku­men­toin­nis­ta ker­tyi seu­raa­vak­si vä­hi­ten pis­tei­tä, juuri yli TAL-​STA-tason, kuten vuot­ta ai­kai­sem­min. Kai­kil­la muil­la osa-​alueilla tar­kas­tet­tu­jen toi­mis­to­jen taso yltää vä­hin­tään hy­väl­le TAL-​STA-tasolle.

Tämä on toi­nen kerta, kun pis­teet jul­kais­taan. Pis­tei­den näyt­tä­mät arvot eivät ole eh­do­ton to­tuus. Ne ovat ti­li­toi­mis­ton it­sen­sä ja tar­kas­ta­jan an­ta­ma sub­jek­tii­vi­nen arvio asian ti­las­ta. Kes­ki­mää­räi­si­nä tu­lok­si­na pis­teet an­ta­vat kui­ten­kin hyvän kuvan siitä, mikä on ti­lan­ne ja millä osa-​alueilla on eni­ten pa­ran­net­ta­vaa.

Pis­tey­tyk­sen myötä ti­li­toi­mis­tot voi­vat ver­ra­ta omaa suo­ri­tus­taan jä­sen­toi­mis­to­jen kes­ki­mää­räi­seen suo­ri­tus­ky­kyyn ja saada sen myötä li­sä­pont­ta ke­hi­tys­toi­miin­sa. To­de­taan vielä, että kaik­ki pis­tey­tyk­set ovat luot­ta­muk­sel­li­sia, ja jul­kais­ta­vak­si pää­ty­vät mah­dol­li­ses­ti ja ai­noas­taan kes­ki­mää­räi­set tu­lok­set.

Yh­teen­ve­toa

Edel­li­se­nä vuo­te­na 2019 huo­mau­tuk­sia an­net­tiin siis 141. Nämä huo­mau­te­tut asiat kor­jat­tiin kun­toon viime vuo­den ai­ka­na. Tar­kas­tus­toi­min­nal­la oli näin mer­kit­tä­vä vai­ku­tus mo­nien ti­li­toi­mis­to­jen ke­hi­tys­toi­men­pi­tei­siin.

Kai­ken kaik­ki­aan voi­daan to­de­ta, että Ta­lous­hal­lin­to­lii­ton auk­to­ri­soin­ti­val­von­ta toi­mii ja tuot­taa tu­los­ta. Ti­li­toi­mis­tot ovat hy­väs­sä kun­nos­sa ja mo­ti­voi­tu­nei­ta kor­jaa­maan puut­teen­sa. Ti­li­toi­mis­tot ko­ke­vat tar­kas­tus­toi­min­nan hyö­dyl­li­sek­si ja ovat sii­hen huip­pu­tyy­ty­väi­siä.

Suu­ria muu­tok­sia tar­kas­tus­toi­min­taan ei ole tar­vet­ta tehdä. Ny­kyi­sel­lä lin­jal­la kan­nat­taa jat­kaa. Var­maa on kui­ten­kin se, että jat­kos­sa tar­kas­tuk­sia tul­laan te­ke­mään myös etänä riip­pu­mat­ta siitä, mikä on epi­de­mia­ti­lan­ne.

Tu­le­vil­le tar­kas­tuk­sen koh­teil­le annan tässä suo­si­tuk­sen: lait­ta­kaa jo ennen tar­kas­tus­ta kun­toon asia­kas­so­pi­muk­sen­ne toi­mek­sian­nois­ta ja hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä sekä huo­leh­ti­kaa siitä, että täy­tät­te myös ra­han­pe­su­lain mu­kai­set vel­voit­teet.

Ar­tik­ke­li on jul­kais­tu alun perin Tilitoimistossa-​lehdessä nro 2/2021.

31.10.2024 Vain jä­sen­ten vas­tuu­hen­ki­löil­le Jä­se­nil­le

Uusi auk­to­ri­soin­ti­työ­ka­lu on jul­kais­tu

Uusi tar­kas­tus­lau­ta­kun­nan ke­hit­tä­mä auk­to­ri­soin­ti­työ­ka­lu on jul­kais­tu. Se on jo otet­tu käyt­töön syk­syn 2024 ti­li­toi­mis­to­tar­kas­tuk­sis­sa. Katso vi­deol­ta, mistä löy­dät uuden työ­ka­lun ja miten voit alkaa käyt­tä­mään sitä.

Lii­ke­toi­min­ta Vies­tin­tä, asia­kas­pal­ve­lu ja myyn­ti­työ Ylei­nen

16.11.2022 Uu­ti­set ja tie­dot­teet

Tar­kas­tuk­seen val­mis­tau­tu­mi­nen erin­omais­ta it­sen­sä ke­hit­tä­mis­tä

Ti­li­toi­mis­to­tar­kas­tus ja sii­hen val­mis­tau­tu­mi­nen tar­jo­aa ti­li­toi­mis­tol­le ar­vok­kaan ti­lai­suu­den py­säh­tyä het­kek­si miet­ti­mään omaa toi­min­taan­sa.

Lii­ke­toi­min­ta

21.04.2022 Uu­ti­set ja tie­dot­teet

Uusia auk­to­ri­soi­tu­ja yri­tyk­siä ja yh­teis­työ­jä­se­niä – ter­ve­tu­loa!

Ver­kos­tom­me vah­vis­tuu ja tii­vis­tyy jat­ku­vas­ti; Suo­mes­sa on nyt yli 600 auk­to­ri­soi­tua Ta­lous­hal­lin­to­lii­ton jä­se­ny­ri­tys­tä.

Lii­ke­toi­min­ta