Uu­ti­set ja tie­dot­teet

Ti­li­toi­mis­to­jen di­gi­ta­li­saa­tio­ky­se­ly: eKuit­ti kai­paa vielä vo­lyy­miä

20.9.2022

Lii­ke­toi­min­ta, Di­gi­ta­li­saa­tio, Verk­ko­las­ku

Val­tio­kont­to­ri ja Ta­lous­hal­lin­to­liit­to to­teut­ti­vat vuo­tui­sen ky­se­lyn ti­li­toi­mis­to­jen val­miuk­sis­ta ja toi­min­ta­mal­leis­ta verk­ko­las­ku­jen ja eKuit­tien sa­ral­la. Ky­se­lyyn vas­ta­si tällä ker­taa 99 ti­li­toi­mis­toa.

Ti­li­toi­mis­to­jen val­mius­ky­se­lyn tu­lok­set v. 2022 (pdf, 40 sivua). Alla tii­vis­tel­mä mie­len­kiin­toi­sim­mis­ta tu­lok­sis­ta.

Pa­pe­ri­kui­teis­ta skan­nat­tui­hin kuit­tei­hin – eKuit­ti kai­paa vielä vo­lyy­miä

Kes­ki­mää­rin 49 % ti­li­toi­mis­to­jen asia­kas­kun­tien kui­teis­ta on skan­nat­tu­ja, eli asia­kas lä­het­tää skan­na­tut pa­pe­ri­kui­tit ti­li­toi­mis­toon. Lä­he­tys voi ta­pah­tua esi­mer­kik­si:

38 vas­taa­jaa il­moit­ti, että hei­dän asia­kas­kun­taan­sa tulee jo ra­ken­tei­ses­sa muo­dos­sa ole­via kuit­te­ja eli eKuit­te­ja. Nii­den osuus kui­teis­ta on kui­ten­kin vielä pieni. Vasta kun val­tio ja muut suu­ret os­ta­jat al­ka­vat vaa­tia so­pi­mus­toi­mit­ta­jil­taan (esi­mer­kik­si ho­tel­lit ja ra­vin­to­lat) eKuit­te­ja, ale­taan niitä saa­maan myös ti­li­toi­mis­toi­hin. 

Map­pia­siak­kuuk­sis­ta yh­teis­käyt­töi­siin oh­jel­mis­toi­hin 

Vuon­na 2022 ti­li­toi­mis­to­jen asiak­kais­ta 54 % hoi­det­tiin yh­teis­käyt­töi­sin jär­jes­tel­min ja 46 % oli pe­rin­tei­siä map­pia­siak­kai­ta. Vuon­na 2021 suhde oli vielä toi­sin päin: 47 % yh­teis­käyt­töi­siä ja 53 % map­pia. 

Uskon, että nämä ky­se­lyn luvut ovat lie­väs­ti vi­nou­tu­nei­ta ja map­pia­siak­kai­den osuus on to­del­li­suu­des­sa suu­rem­pi. Di­gi­ta­li­saa­tio­ky­se­lyi­hin vas­taa­vat to­den­nä­köi­sem­min di­gi­ta­li­saa­tioon pa­nos­ta­vat ti­li­toi­mis­tot kuin pe­rin­tei­sem­min toi­mi­vat toi­mis­tot. Ky­sy­myk­seen si­säl­tyy myös yleis­tyk­siä. Mo­der­neil­la pil­vi­pal­ve­luoh­jel­mis­toil­la voi­daan tehdä pe­rin­teis­tä tal­len­nuk­sen pe­rus­tu­vaa kir­jan­pi­toa.  Toi­saal­ta pe­rin­tei­sil­lä­kin tilitoimisto-​ohjelmilla voi­daan tuot­taa hy­vin­kin mo­der­nia ta­lous­hal­lin­toa, kun asiak­kaan oma toi­min­na­noh­jaus­jär­jes­tel­män­sä on in­tegroi­tu ti­li­toi­mis­ton oh­jel­mis­toon.

Mie­les­tä­ni mie­len­kiin­toi­sin­ta tässä on vuo­des­sa ta­pah­tu­nut muu­tos. Asiak­kaan vaih­ta­mi­nen uu­teen toi­min­ta­mal­liin ja oh­jel­mis­toon on iso rul­jans­si. Mel­kein kym­me­nen pro­sen­tin vuo­si­muu­tos­ta voi­daan siksi pitää mer­kit­tä­vä­nä. Osan­sa muu­tok­seen tuo tie­ten­kin Ti­ko­nin elin­kaa­ren päät­ty­mi­nen. 

Ti­li­toi­mis­to­jen tar­joa­mas­ta las­ku­tus­jär­jes­tel­mäs­tä apua verk­ko­las­ku­tuk­sen haas­teis­sa

91 % ti­li­toi­mis­tois­ta tar­jo­aa asiak­kail­leen mah­dol­li­suut­ta lä­het­tää verk­ko­las­ku­ja ti­li­toi­mis­ton ta­lous­hal­lin­to­jär­jes­tel­mäs­tä. Kes­ki­mää­rin 41 % ti­li­toi­mis­ton asiak­kais­ta käyt­tää tätä pal­ve­lua.

Vaik­ka mo­nil­la asiak­kail­la on oma las­ku­tus­jär­jes­tel­män­sä, on ti­li­toi­mis­ton tar­joa­ma jär­jes­tel­mä vä­hin­tään erin­omai­nen va­ra­suun­ni­tel­ma esi­mer­kik­si sil­loin, kun asiak­kaan oma las­ku­tus­jär­jes­tel­mä ei ky­ke­ne tuot­ta­maan eu­roop­pa­lai­sen stan­dar­din mu­kai­sia verk­ko­las­ku­ja.

Suo­men val­tio ja eräät muut suu­ret os­ta­jat vaa­ti­vat jo tällä het­kel­lä toi­mit­ta­jil­taan täl­lai­sia verk­ko­las­ku­ja. Käy­tän­nös­sä tämä vaa­tii las­ku­tus­oh­jel­mis­toil­ta esi­mer­kik­si val­miut­ta tuot­taa verk­ko­las­kus­tan­dar­dien uusim­pia ver­sioi­ta. Ti­li­toi­mis­to­jen käyt­tä­mien ta­lous­hal­lin­to­jär­jes­tel­mien las­ku­tus­mo­du­leis­sa on hyvät val­miu­det asian hoi­ta­mi­seen. 

Ti­li­toi­mis­to­jen asiak­kai­den os­to­las­kuis­ta jo 67 % on verk­ko­las­ku­ja

Muu­tos viime vuo­teen on pieni ja mah­tuu vir­he­mar­gi­naa­lin puit­tei­siin. 89 % pro­sent­tia ti­li­toi­mis­tois­ta tar­jo­aa asiak­kail­leen verk­ko­las­ku­jen vas­taan­ot­toa.  Ta­pah­tu­nut siir­ty­mä yh­teis­käy­tön mah­dol­lis­ta­viin se­lain­poh­jai­siin jär­jes­tel­miin us­koak­se­ni tukee verk­ko­las­ku­jen osuu­den kas­vua jat­kos­sa.

Kiin­nos­ta­vaa on myös seu­ra­ta, miten las­ku­tuk­sen ja las­ku­jen määrä muut­tuu jat­kos­sa. Kään­tyy­kö las­ku­jen määrä las­kuun, kun di­gi­taa­lis­ten hyö­dyk­kei­den määrä li­sään­tyy suh­tees­sa pe­rin­tei­siin fyy­si­siin hyö­dyk­kei­siin ja verk­ko­kau­pan osuus kas­vaa? Ta­lous­osas­to­jen ja ti­li­toi­mis­to­jen työn te­hok­kuu­den ja mie­lek­kyy­den kan­nal­ta olisi suo­ta­vaa, että verk­ko­pal­ve­luis­ta saisi jat­kos­sa oston to­si­te­tie­dot vai­vat­to­mam­min.

Lo­puk­si

Täl­lai­set ky­se­lyt ovat vä­ki­sin­kin sub­jek­tii­vi­sia ja suun­taa an­ta­via. Ne aut­ta­vat kui­ten­kin ha­vain­noi­maan muu­tos­ten vauh­tia ja muu­tos­ten es­tei­tä. Par­haim­mil­laan ne vi­rit­tä­vät myös ajat­te­le­maan ta­lous­hal­lin­non pro­ses­sien ke­hi­tys­ta­voit­tei­ta ja ke­hit­tä­mi­sen kei­no­ja.

Kan­nat­taa siis tu­tus­tua tut­ki­mus­tu­lok­siin ja kol­le­go­je­si aja­tuk­siin verk­ko­las­kus­ta, eKui­tis­ta ja han­kin­ta­sa­no­mis­ta!