Tilintarkastajilta ohjeistus sähköisestä tilinpäätösmerkinnästä
Suomen Tilintarkastajien asiantuntija Riitta Laine on kirjoittanut tiiviin ohjeistuksen sähköisen tilinpäätösmerkinnän tekemisestä. Ohjeistus löytyy Tilintarkastajien sivuilta.
Ohjeessa on mainio ratkaisu tilinpäätösmerkinnän päiväämiseen:
Sähköisesti allekirjoitettaessa lause voi olla esimerkiksi muodossa ”Suoritetusta tilintarkastuksesta on (sähköisen) allekirjoituksen osoittamana päivänä annettu kertomus.” Mikäli on epäselvää, tapahtuuko allekirjoittaminen sähköisesti vai manuaalisesti, voi sulkeissa olevan sanan jättää pois. Tilinpäätösmerkinnän tekstistä on hyvä sopia tilintarkastajan kanssa.
Yleensähän tilinpäätöstä valmisteleva talousosasto tai tilitoimisto ei tiedä, milloin tilintarkastaja tulee antamaan tilintarkastuskertomuksen ja tekemään tilintarkastusmerkinnän. Jos päiväys on kirjoitettu tilinpäätökseen valmiiksi, sitä ei sähköisen allekirjoituksen ominaisuuksista johtuen voi enää muuttaa. Päiväyksen esittäminen Suomen Tilintarkastajien sivuilla esitetyllä mallilla ratkaisee tämän vaivalloisen päiväysongelman.
