So­pi­mus hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä

So­pi­mus­mal­li ti­li­toi­mis­toil­le

Olem­me laa­ti­neet ti­li­toi­mis­ton kan­nal­ta tur­val­li­sen so­pi­mus­mal­lin hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä so­pi­mi­sek­si. So­pi­mus hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä TAL2023 on TAL2023 toi­mek­sian­to­so­pi­muk­sen liite ja tar­vit­taes­sa sen voi tehdä myös erik­seen. So­pi­mus­mal­liin on kir­jat­tu EU:n tietosuoja-​asetuksen vel­voit­teet ti­li­toi­mis­tol­le ja asiak­kaal­le sekä ku­vat­tu ti­li­toi­mis­tol­le sel­keät las­ku­tus­pe­rus­teet tietosuoja-​asetuksen ai­heut­ta­mis­ta li­sä­vel­voit­teis­ta.

Kun hen­ki­lö­tie­to­ja kä­si­tel­lään re­kis­te­rin­pi­tä­jän puo­les­ta, on kir­jal­li­nen so­pi­mus laa­dit­ta­va aina. Täl­lai­sia ti­lan­tei­ta ovat esi­mer­kik­si

Re­kis­te­rin pi­tä­jäl­le on tietosuoja-​asetuksessa ase­tet­tu erit­täin laa­jat vas­tuut ja vel­voit­teet. Nämä vas­tuut on kir­jat­tu TAL2023 so­pi­muk­seen hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä käy­tän­nös­sä suo­raan tietosuoja-​asetuksesta.

Asiak­kaan avus­ta­mi­nen tämän vel­voit­teis­sa

TAL2023 so­pi­muk­ses­sa hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä on kohta: ”Ti­li­toi­mis­tol­la on oi­keus las­kut­taa yllä ku­va­tuis­ta avustamis-​, korjaamis-​ ja pyyn­töi­hin vastaamis­toimista, auditoin­nin tues­ta sekä asiak­kaan ohjeis­tuksen muu­tok­sis­ta johtu­vista toi­mis­ta ja kus­tan­nuk­sistaan erik­seen”. Tästä voi­daan luon­nol­li­ses­ti poi­ke­ta asiak­kaan eduk­si, jos niin yh­des­sä so­vi­taan. Tietosuoja-​asetuksen aset­ta­mia li­sä­töi­tä ei kui­ten­kaan ole yleen­sä ra­ken­net­tu si­sään esi­mer­kik­si palk­ka­pal­ve­lun hin­taan. Tietosuoja-​asetuksessa ei vel­voi­te­ta tuot­ta­maan pal­ve­lu­ja ve­loi­tuk­set­ta. Esi­mer­kik­si au­di­toin­nin isän­nöin­ti voi viedä ti­li­toi­mis­ton aikaa jopa usei­ta päi­viä. Asia­kas voi oh­jeis­tuk­sel­laan edel­lyt­tää myös esi­mer­kik­si tie­to­lii­ken­ne­rat­kai­su­ja, jois­ta ai­heu­tuu ti­li­toi­mis­tol­le olen­nai­sia kus­tan­nuk­sia.

So­pi­mus­mal­lin vas­tuun­ra­jauk­set

Vas­tuun­ra­jaus­ten osal­ta kyse on ole­tusar­vos­ta, jota voi so­pi­muk­sis­sa muut­taa. Jä­sen­kun­nas­sam­me toi­mi­taan ylei­ses­ti siten, että moni on nos­ta­nut vas­tuun­ra­jaus­ta joko kai­kil­le asiak­kail­leen tai por­ras­ta­nut sitä asiak­kaan vuo­si­las­ku­tuk­sen mu­kaan. Jos nos­tat­te vas­tuun­ra­jaus­ta, tei­dän kan­nat­taa olla yh­tey­des­sä va­kuu­tus­yh­ti­öön­ne, koska vas­tuun­ra­jauk­sen nosto vai­kut­taa yleen­sä va­kuu­tuseh­toi­hin.

So­pi­mi­nen asiak­kaan kans­sa

So­pi­mus hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä TAL2023 ja do­ku­ment­tiin si­säl­ty­vät liit­teet se­los­te kä­sit­te­ly­toi­mis­ta, hen­ki­lö­tie­to­tur­va ti­li­toi­mis­tos­sa ja asiak­kaan an­ta­ma oh­jeis­tus hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä. Ne so­pi­vat ti­lan­tei­siin, jois­sa toi­mek­sian­to­so­pi­mus­ta ei ole muu­toin tar­peel­lis­ta päi­vit­tää. Uusien asiak­kai­den kans­sa teh­dään lii­ton suo­si­tuk­sen mu­kai­ses­ti myös pal­ve­luso­pi­mus so­pi­museh­toi­neen.

Mi­kä­li ti­li­toi­mis­ton ei ole mah­dol­lis­ta saada asiak­kaan oma­kä­tis­tä al­le­kir­joi­tus­ta heti so­pi­muk­seen tai hyö­dyn­tää säh­köi­seen al­le­kir­joi­tuk­seen ke­hi­tet­ty­jä pal­ve­lui­ta, so­pi­muk­sen voi lä­het­tää liit­tei­neen säh­kö­pos­til­la asiak­kaan ni­men­kir­joi­tuk­seen oi­keu­te­tuil­le hen­ki­löl­le (yleen­sä yh­teys­hen­ki­lö) ja pyy­tää vas­taa­maan, hy­väk­syy­kö so­pi­muk­sen. Al­le­kir­joi­tuk­sen voi ottaa seu­raa­van ker­ran ta­va­tes­sa esi­mer­kik­si ti­lin­pää­tös­neu­vot­te­lus­sa.

Ta­lous­hal­lin­non tie­to­pank­ki

Ta­lous­hal­lin­non tie­toa ja op­pai­ta löy­dät Tie­to­pan­kis­ta.