1. Etusi­vu
  2. TAL2018-​toimeksiantosopimus korona-​aikana
Janne Fredman

Janne Fred­man

Ta­lous­hal­lin­non joh­ta­va asian­tun­ti­ja Ta­lous­hal­lin­to­liit­to

Janne toi­mii Ta­lous­hal­lin­to­lii­tos­sa ta­lous­hal­lin­non joh­ta­va­na asian­tun­ti­ja­na. Hän kou­lut­taa ta­lous­hal­lin­non pro­ses­sien ja me­ne­tel­mien tee­mois­ta ja antaa myös jä­sen­neu­von­taa.

TAL2018-​toimeksiantosopimus korona-​aikana

23.4.2020
Lii­ke­toi­min­ta, Ko­ro­na, So­pi­mi­nen, Ti­li­toi­mis­tos­sa

Jo­kai­sen ti­li­toi­mis­ton asia­kas­kun­nas­sa ele­tään vai­kei­ta het­kiä al­ku­vuon­na 2020 ja to­den­nä­köi­ses­ti pi­dem­pään­kin. Moni yri­tys ei sel­viä ko­ro­na­krii­sin yli. Tässä kir­joi­tuk­ses­sa kä­si­tel­lään TAL2018-​toimeksiantosopimuksen so­vel­ta­mis­ta asiak­kaan krii­si­ti­lan­tees­sa. Miten ti­li­toi­mis­to so­vel­taa TAL2018-​sopimusta oi­kein omien toi­min­tae­del­ly­tys­ten­sä var­mis­ta­mi­sek­si?

Käy läpi asia­kas­kun­ta­si ja mieti toi­min­ta­mal­lit

Monen asia­kas­yri­tyk­sen kas­sa­ti­lan­ne on vai­kea ja mak­su­vii­vei­tä tulee. Kun näin käy, ti­li­toi­mis­ton kan­nat­taa miet­tiä asia­kas­koh­tai­ses­ti so­pi­vat toi­min­ta­mal­lit. Mie­les­tä­ni kolme pää­vaih­toeh­toa ovat:

  1. Asiak­kaal­le an­ne­taan mak­suai­kaa ja sel­keäs­ti il­mais­taan, että kyse on ko­ro­na­vi­ruse­pi­de­mian ai­kai­ses­ta poik­keus­toi­mes­ta ja sa­mal­la so­vi­taan esi­mer­kik­si li­miit­ti ja mak­suai­ka­tau­lu. Tätä mal­lia voi ti­li­toi­mis­ton ter­veen ris­kin­hal­lin­nan jäl­keen so­vel­taa asiak­kai­siin, joi­den uskoo sel­viä­vän krii­sin yli. Toi­min­ta­mal­li jakaa mie­li­pi­tei­tä alal­la. Toi­nen sanoo, että ti­li­toi­mis­ton ei pidä olla asiak­kaan­sa pank­ki. Toi­nen ker­too omien ko­ke­mus­ten­sa pe­rus­teel­la fi­nans­si­krii­sin ajoil­ta, että ne asiak­kaat, joi­den ti­li­toi­mis­to jous­ti vai­kei­na ai­koi­na, eivät aivan he­vil­lä vaih­ta­neet toi­mis­toa pa­rem­pi­na ai­koi­na. Kum­pi­kin on oi­keas­sa. Ti­li­toi­mis­ton omien voi­ma­va­ro­jen puit­teis­sa har­joi­tet­tu asia­kas­koh­tai­seen har­kin­taan no­jaa­va jous­to voi kui­ten­kin olla te­ho­kas­ta asia­kas­suh­tei­den lu­jit­ta­mis­ta ja mark­ki­noin­tia.
  2. Toi­mek­sian­to­so­pi­muk­sen pal­ve­lusi­säl­töä voi­daan muut­taa vas­taa­maan asiak­kaan mak­su­ky­kyä ja kriit­tis­tä tar­vet­ta. Muu­tos voi­daan tehdä päi­vit­tä­mäl­lä so­pi­muk­sen hin­taa ja pal­ve­lue­rit­te­lyä tai eril­li­sel­lä päi­vi­tys­so­pi­muk­sel­la, jonka malli on esi­tet­ty ar­tik­ke­lin lo­pus­sa. Niil­le jotka käyt­tä­vät su­ju­vas­ti säh­köi­siä so­pi­mis­vä­li­nei­tä, kuten TAL2018-​sopimuskonetta, voi uuden so­pi­muk­sen te­ke­mi­nen olla kä­te­vin vaih­toeh­to.
  3. Pal­ve­lu kes­key­te­tään ja so­pi­mus pu­re­taan so­pi­museh­to­jen mu­kaan.

Mis­sään ta­pauk­ses­sa ei tule toi­mia niin, että so­pi­mus pi­de­tään voi­mas­sa, mutta so­vit­tua pal­ve­lua ei tuo­te­ta. Tästä voi seu­ra­ta kor­vaus­vas­tui­ta ja jopa ri­ko­soi­keu­del­li­sia vas­tui­ta, jos kir­jan­pi­don, ti­lin­pää­tös­ten ja vi­ran­omai­sil­moi­tus­ten te­ke­mi­nen lai­min­lyö­dään pi­dem­mäk­si aikaa. Ly­hy­tai­kai­ses­ti näin voi­daan toki toi­mia, kun pal­ve­lut on kes­key­tet­ty asian­mu­kai­ses­ti asiak­kaal­le tie­dot­taen ja asiak­kaan kans­sa käy­dään neu­vot­te­lu­ja asia­kas­yri­tyk­sen ja toi­mek­sian­non jat­ko­mah­dol­li­suuk­sis­ta.

So­vel­la tar­vit­taes­sa en­nak­ko­las­ku­tus­ta

TAL2018-​sopimuksen yleis­ten so­pi­museh­to­jen koh­dan 10 mu­kaan ”ti­li­toi­mis­tol­la on oi­keus vaa­tia asiak­kaal­ta en­nak­ko­mak­su, jos siitä on asiak­kaan kans­sa so­vit­tu taik­ka, jos se voi­daan ta­pauk­sen olo­suh­teis­sa muu­toin kat­soa pe­rus­tel­luk­si.” En­nak­ko­las­ku­tus­ta voi­daan so­vel­taa asiak­kai­siin, joil­la on mak­su­ky­kyä, mutta en­na­koi­ta­vis­sa mak­su­vai­keuk­sia. En­nak­ko­las­ku­tus on usein pro­ses­si­na työ­läs las­kut­ta­jal­le, jos ti­li­toi­mis­to las­kut­taa suo­rit­tei­den tai tun­tien pe­rus­teel­la. Täl­löin en­nak­ko­las­ku­tus pitää täs­mäyt­tää tun­tien ja suo­rit­tei­den pe­rus­teel­la syn­ty­vään las­ku­tus­ker­ty­mään. Kiin­teäs­ti hin­noi­tel­luis­sa pal­ve­luis­sa asia sujuu yleen­sä vai­vat­to­mam­min.

So­vel­la ai­neis­ton pi­dä­ty­soi­keut­ta vain har­ki­ten

Yleis­ten so­pi­museh­to­jen kohta 12 kä­sit­te­lee ai­neis­ton pi­dä­ty­soi­keut­ta:

Ti­li­toi­mis­tol­la on oi­keus pitää hal­lus­saan ole­vat asiak­kaan toi­mit­ta­man ai­neis­ton pe­rus­teel­la tai muu­toin asia­kas­ta var­ten laa­ti­man­sa ai­neis­tot kun­nes kaik­ki ti­li­toi­mis­ton asiak­kaal­ta ole­vat saa­ta­vat on mak­set­tu, ellei konkurssi-​ tai muus­ta pa­kot­ta­vas­ta lain­sää­dän­nös­tä muuta johdu. Ti­li­toi­mis­to luo­vut­taa mak­sun saa­tu­aan asiak­kaan ai­neis­ton vii­py­mät­tä asiak­kaal­le.

Ai­neis­ton pi­dä­ty­soi­keu­den tar­koi­tuk­se­na on tur­va­ta ti­li­toi­mis­ton saa­ta­via. Oi­keus­op­pi­neil­la on eriä­viä nä­ke­myk­siä siitä, onko kir­jan­pi­toai­neis­ton pi­dä­tys kir­jan­pi­to­vel­vol­li­sel­ta oi­keu­tet­tua. Vii­mei­sin Kor­keim­man oi­keu­den rat­kai­su asias­ta on R77/859 vuo­del­ta 1978. Ky­sei­ses­sä ta­pauk­ses­sa Kor­kein oi­keus kat­soi, että ti­li­toi­mis­tol­la ei ollut oi­keut­ta pi­dät­tää edes itse laa­ti­maan­sa ai­neis­toa. Täl­löin­kin ky­sees­sä oli ää­nes­tys­pää­tös, jossa kaksi eriä­vän mie­li­pi­teen jät­tä­nyt­tä oi­keus­neu­vos­ta oli­vat myös kes­ke­nään asias­ta eri miel­tä.

Suo­sit­te­len, että tässä ti­lan­tees­sa käy­tät­te pi­dä­ty­soi­keut­ta har­ki­ten – oi­keus­pro­ses­sin lop­pu­tu­los ei ole en­na­koi­ta­vis­sa eikä po­lii­sil­la vält­tä­mät­tä ole tällä het­kel­lä ym­mär­rys­tä ti­li­toi­mis­ton nä­ke­myk­sel­le, jos vas­tas­sa on kir­jan­pi­toai­neis­to­aan kai­paa­va on­gel­mis­sa oleva yrit­tä­jä. Joka ta­pauk­ses­sa pi­dä­ty­soi­keut­ta voi so­vel­taa vain ti­li­toi­mis­ton laa­ti­maan ai­neis­toon, to­sit­teet on luo­vu­tet­ta­va asiak­kaal­le saa­ta­vis­ta riip­pu­mat­ta. Kon­kurs­siin ase­te­tun yri­tyk­sen kir­jan­pi­toai­neis­to on myös aina luo­vu­tet­ta­va pe­sän­hoi­ta­jal­le.

So­pi­muk­sen pur­ka­mi­nen

Lähes jo­kai­nen ti­li­toi­mis­to jou­tuu ir­ti­sa­no­maan tai pur­ka­maan toi­mek­sian­to­so­pi­muk­si­aan ko­ro­na­pan­de­mian ai­heut­ta­man ti­lan­teen vuok­si. Syynä voi­vat olla pait­si asiak­kaan mak­su­vii­veet, myös on­gel­mat, jotka ta­lou­del­li­nen epä­var­muus ja epä­toi­vo ovat nos­ta­neet esiin.

So­pi­muk­sen pur­ka­mi­nen mak­su­vii­veen pe­rus­teel­la

Yleis­ten so­pi­museh­to­jen koh­dan 8 mu­kaan ti­li­toi­mis­tol­la on oi­keus kes­keyt­tää pal­ve­lut, jos asiak­kaan maksu ti­li­toi­mis­tol­le vii­väs­tyy yli seit­se­män päi­vää. Jos asia­kas ei oi­kai­se ti­lan­net­ta seit­se­män päi­vän ku­lues­sa ti­li­toi­mis­ton kir­jal­li­ses­ta huo­mau­tuk­ses­ta, ti­li­toi­mis­tol­la on oi­keus pur­kaa so­pi­mus. Kun ti­li­toi­mis­to las­kut­taa teh­dyt työt ri­peäs­ti ja seu­raa saa­ta­via ak­tii­vi­ses­ti, ei suu­ria luot­to­tap­pioi­ta pääse muo­dos­tu­maan.

So­pi­muk­sen pur­ka­mi­nen, kun ai­neis­toa ei toi­mi­te­ta

Mo­nes­sa ta­pauk­ses­sa asia­kas­yri­tyk­sen ta­lous­vai­keu­det vai­kut­ta­vat sen ky­kyyn hoi­taa omia ta­lous­pro­ses­se­jaan. Pa­him­mas­sa ta­pauk­ses­sa yrit­tä­jän elä­män­hal­lin­nan ka­riu­tu­mi­nen joh­taa sii­hen, että hans­kat tip­pu­vat ko­ko­naan. Tämän seu­rauk­se­na ti­li­toi­mis­tol­le toi­mi­te­taan puut­teel­li­sia ai­neis­to­ja tai ai­neis­to­jen toi­mi­tus lak­kaa ko­ko­naan. Ilmiö on tuttu mo­nil­le kir­jan­pi­tä­jil­le van­hoil­ta hy­vil­tä­kin ajoil­ta pu­hu­mat­ta­kaan ny­kyi­sis­tä lopun ajan tun­nel­mis­ta.

Ti­li­toi­mis­ton ei tule tehdä kir­jan­pi­to­ja ja vi­ran­omai­sil­moi­tuk­sia puut­teel­li­sek­si tie­tä­män­sä ai­neis­ton pe­rus­teel­la. Yleis­ten so­pi­museh­to­jen koh­dan 8 mu­kaan ti­li­toi­mis­tol­la on oi­keus kes­keyt­tää pal­ve­lut, ”jos asia­kas ei toi­mi­ta tar­vit­ta­via tie­to­ja tai ai­neis­toa ajal­laan tai ei muu­toin asian­mu­kai­ses­ti myö­tä­vai­ku­ta pal­ve­lu­jen tuot­ta­mi­seen”. Jos asia­kas ei oi­kai­se ti­lan­net­ta seit­se­män päi­vän ku­lues­sa ti­li­toi­mis­ton kir­jal­li­ses­ta huo­mau­tuk­ses­ta, ti­li­toi­mis­tol­la on oi­keus pur­kaa so­pi­mus.

So­pi­muk­sen pur­ka­mi­nen kir­jan­pi­don si­säl­töä kos­ke­vien nä­ke­my­se­ro­jen pe­rus­teel­la

Osa yri­tyk­sis­tä kaa­tuu akuut­tiin kas­sa­krii­siin, ei­vät­kä kir­jan­pi­dol­li­set poh­din­nat ole täl­löin yrit­tä­jän mie­les­sä pääl­lim­mäi­se­nä. On kui­ten­kin yri­tyk­siä, joil­le voi olla elin­tär­ke­ää pitää tulos ja tase tie­tyis­sä raa­meis­sa esi­mer­kik­si ra­hoi­tus­ta saa­dak­seen. Yri­tyk­sen omis­ta­jal­la tai joh­dol­la voi olla kiusaus vää­riin kir­jauk­siin tai ai­heel­lis­ten kir­jaus­ten te­ke­mät­tä jät­tä­mi­seen. Kyse voi olla ar­vot­to­mien saa­ta­vien kir­jaa­mi­ses­ta ta­sees­sa täy­teen ar­voon­sa tai en­nen­ai­kai­ses­ta lii­ke­vaih­don tu­lout­ta­mi­ses­ta.

Tämä on mah­dot­to­man han­ka­la ti­lan­ne ti­li­toi­mis­ton kir­jan­pi­tä­jäl­le. Kan­nat­taa kui­ten­kin pitää muis­tis­sa nyrk­ki­sään­tö­nä, että mi­kään ei oi­keu­ta kir­jan­pi­tä­jää te­ke­mään sel­keäs­ti vää­räk­si tai lait­to­mak­si tie­tä­mään­sä kir­jaus­ta. Seu­rauk­se­na kir­jan­pi­tä­jäl­le voi olla va­hin­gon­kor­vaus­vas­tuu, jos asia­kas saa lai­naa vää­rän ti­lin­pää­tök­sen pe­rus­teel­la ja pa­him­mas­sa ta­pauk­ses­sa ri­kos­vas­tuu.

Esi­mies­ten ja tii­min tuki on tässä ti­lan­tees­sa tär­ke­ää – ke­tään kir­jan­pi­tä­jää ei pidä jät­tää yksin miet­ti­mään, miten toi­mia han­ka­las­sa ti­lan­tees­sa, usein asiak­kaan pai­neis­ta­ma­na.

Asia­kas (asiak­kaan johto) vas­taa kir­jan­pi­don laa­din­nas­ta ja ti­lin­pää­tök­ses­tä. Ti­li­toi­mis­to tekee työtä toi­mek­sian­to­so­pi­muk­sen pe­rus­teel­la. Ti­li­toi­mis­ton ja sen työn­te­ki­jöi­den oi­keuk­sien tur­vaa­mi­sek­si ylei­siin so­pi­museh­toi­hin kir­jat­tiin: ”Ti­li­toi­mis­tol­la on oi­keus kes­keyt­tää pal­ve­lut, jos asia­kas kiel­täy­tyy nou­dat­ta­mas­ta ti­li­toi­mis­ton kir­jaus­oh­jei­ta ti­lan­tees­sa, josta voi seu­ra­ta rikos-​ tai si­vii­lioi­keu­del­li­sia seu­raa­muk­sia os­a­puo­lil­le. Tätä ehtoa so­vel­le­taan, vaik­ka kyse olisi vain os­a­puol­ten eri­lai­ses­ta tul­kin­nas­ta lain, mää­räyk­sen, suo­si­tuk­sen tai oh­jeen si­säl­lös­tä tai mer­ki­tyk­ses­tä, kuten esi­mer­kik­si tu­lo­jen ja nii­hin koh­dis­tu­vien me­no­jen jak­sot­ta­mi­ses­ta tai va­ro­jen ja vel­ko­jen ar­vos­ta­mi­ses­ta kir­jan­pi­dos­sa tai ti­lin­pää­tök­ses­sä.” Täs­sä­kin ta­pauk­ses­sa so­pi­mus voi­daan pur­kaa seit­se­män päi­vän ku­lut­tua huo­mau­tuk­ses­ta, jos asiak­kaan ei pääs­tä yh­tei­sym­mär­ryk­seen.

Kon­kurs­si­ti­lan­teet

Kon­kurs­si­ti­lan­teet ja pe­sän­hoi­ta­jien toi­min­ta ovat ai­heut­ta­neet ti­li­toi­mis­to­jen joh­dol­le har­mai­ta hiuk­sia pa­rem­pi­na­kin päi­vi­nä. Nyt kon­kurs­se­ja ryöp­säh­tää var­mas­ti ennen nä­ke­mät­tö­mäl­lä vauh­dil­la. Kon­kurs­si­la­ki si­säl­tää usei­ta ti­li­toi­mis­toon vai­kut­ta­via sää­dök­siä, kuten pesän oi­keus si­tou­tua toi­mek­sian­non jat­ka­mi­seen ja ti­li­toi­mis­to­jen saa­ta­via (teo­rias­sa) tur­vaa­va sää­dös. Suo­sit­te­len lu­ke­maan toi­min­taa kon­kurs­si­ti­lan­tees­sa oh­jeis­ta­vat kir­joi­tuk­se­ni Tilitoimistossa-​lehden nu­me­rois­ta 5/2018 ja 2/2019.

Tilitoimistossa-​lehden seu­raa­vas­sa nu­me­ros­sa kä­sit­te­len oh­jel­mis­toi­hin ja nii­den tie­to­si­säl­töi­hin liit­ty­viä eri­tyis­ti­lan­tei­ta. Miten TAL2018-​sopimuksessa on va­rau­dut­tu oh­jel­mis­to­jen osal­ta asiak­kaan mak­su­vai­keuk­siin?

TAL2018-​sopimuksen päi­vi­tys­lii­te­mal­li

Tällä so­pi­muk­sel­la päi­vi­te­tään os­a­puol­ten pp.kk.yyyy so­pi­man toi­mek­sian­to­so­pi­muk­sen eh­to­ja al­kaen pp.kk.vvvvv

Os­a­puo­let – nimet ja y-​tunnukset

Seu­raa­via pal­ve­lua­luei­ta ei tuo­te­ta (esi­merk­ki):

  • Kir­jan­pi­to­lain­sää­dän­nön mu­kai­nen kir­jan­pi­to, arvonlisä-​ ja tu­lo­ve­roil­moi­tuk­set sekä muu la­ki­sää­tei­nen ra­por­toin­ti
  • Kir­jan­pi­don asia­kas­koh­tai­nen li­sä­ra­por­toin­ti

Hin­ta­liit­teen (liite x)  mu­kai­nen kuu­kausi­ve­loi­tus on xxx euroa yyy euroa si­jaan.

Jos pal­ve­lu­ja, joita ei tois­tai­sek­si voi­mas­sa ole­van so­pi­mus­muu­tok­sen ai­ka­na ole tuo­tet­tu, tuo­te­taan myö­hem­min ti­li­toi­mis­ton toi­mes­ta, las­ku­te­taan näis­tä pal­ve­luis­ta hin­ta­liit­teen mu­kai­ses­ti, jos se on mah­dol­lis­ta. Jos hin­ta­lii­tet­tä ei voida so­vel­taa, so­vi­taan näi­den töi­den hin­noit­te­lu erik­seen.

Päi­väyk­set ja al­le­kir­joi­tuk­set

Ar­tik­ke­li on jul­kais­tu alun perin Tilitoimistossa-​lehdessä nro 3/2020.

auktorisointityökalu-tarkastajakoulutus-12082024
31.10.2024 Vain jä­sen­ten vas­tuu­hen­ki­löil­le Jä­se­nil­le
Uusi auk­to­ri­soin­ti­työ­ka­lu on jul­kais­tu
Uusi tar­kas­tus­lau­ta­kun­nan ke­hit­tä­mä auk­to­ri­soin­ti­työ­ka­lu on jul­kais­tu. Se on jo otet­tu käyt­töön syk­syn 2024 ti­li­toi­mis­to­tar­kas­tuk­sis­sa. Katso vi­deol­ta, mistä löy­dät uuden työ­ka­lun ja miten voit alkaa käyt­tä­mään sitä.
Lii­ke­toi­min­ta Vies­tin­tä, asia­kas­pal­ve­lu ja myyn­ti­työ Ylei­nen

Tilaa Ta­lous­hal­lin­to­lii­ton uu­tis­kir­je

Ti­laa­mal­la uu­tis­kir­jeem­me saat ta­lous­hal­lin­toa­laa kos­ke­van uusim­man tie­don en­sim­mäis­ten jou­kos­sa suo­raan säh­kö­pos­tii­si. Li­säk­si saat tie­don esi­mer­kik­si uusim­mis­ta kou­lu­tuk­sis­tam­me ja ta­pah­tu­mis­tam­me. Tu­tus­tu uu­tis­kir­je­va­li­koi­maam­me!

Tilaa uu­tis­kir­je