Suojaa omia ja yrityksen kaupparekisteriin ilmoitettuja tietoja
Kaupparekisteriin on mahdollista tehdä väärennettyjä ilmoituksia. Voit suojautua väärinkäytöksiltä valitsemalla yritykselle vain sähköiset ilmoitukset YTJ-palvelussa ja tekemällä omille tiedoillesi rekisteröintikiellon.
Tietovuotojen ja muiden tietoturvaloukkausten yleistyessä tietoja saatetaan käyttää vääriin tarkoituksiin kaupparekisterin avulla.
Kaupparekisteriä voidaan käyttää hyväksi identiteettivarkauksissa, yrityskaappauksissa ja petoksissa. Yritykseen kuulumaton henkilö tai rikollinen voi tehdä muutosilmoituksen kaupparekisteriin ja pistää yrityksen hallituksen, toimitusjohtajan tai tilintarkastajan vaihtoon. Paperi-ilmoituksella tämän voi tehdä kuka tahansa, ilman minkäänlaista tunnistautumista.
Yrityksesi tietoja voidaan siis muuttaa ilman suostumustasi, tai sinut voidaan lisätä jonkin toisen yrityksen tietoihin ilman suostumustasi.
Vastaavasta tapauksesta voit lukea esimerkiksi tästä Yrittäjien uutisesta: Yritys ehti olla toiminnassa neljä viikkoa, kunnes se kaapattiin – Yrittäjä epäuskoinen: ”En olisi voinut kuvitella, että se on ilmoitusluontoinen asia” (15.9.2022)
Näillä keinoilla voit suojata omia ja yrityksen tietoja.
Yrityksen tietojen suojaaminen
Valitse vain sähköiset ilmoitukset YTJ-palvelussa
Kaupparekisterin muutosilmoituksia voi tehdä sähköisesti YTJ-palvelussa tai paperilomakkeella. Väärennetyiltä paperisilta ilmoituksilta voi suojautua valitsemalla, että yrityksen ilmoituksia voi tehdä vain sähköisesti. Samalla voidaan varmistaa, että kaupparekisterin ilmoituksia voi tehdä vain henkilö, jolla on siihen oikeus.
Valinta koskee vain niitä ilmoituksia, jotka voi tehdä sähköisesti YTJ-palvelussa. Muut ilmoitukset tehdään jatkossakin paperilomakkeella.
Voit tehdä valinnan vain sähköisistä ilmoituksista samalla, kun teet yrityksen perustamisilmoituksen, muutosilmoituksen tai edunsaajailmoituksen kaupparekisteriin YTJ-palvelussa. Valinta vahvistuu, kun jättämäsi ilmoitus on rekisteröity.
Toistaiseksi YTJ-palvelussa ei ole mahdollista ilmoittaa ainoana tietona sitä, että yritys tekee ilmoituksia vain sähköisesti.
Lue lisää sähköisten ilmoitusten valinnasta YTJ-palvelussa.
Lisää sähköposti kaupparekisteritietoihin, niin saat tiedon muutoksista
Väärennetyn paperilomakeilmoituksen lisäksi rikollinen voi tunnistautua palveluun sähköisesti esimerkiksi varastetuilla pankkitunnuksilla ja tehdä muutosilmoituksen.
Voit seurata yrityksen tiedoissa tehtyjä muutosilmoituksia, jos yrityksesi sähköpostiosoite on kaupparekisterissä. Tällöin saat kaupparekisteriltä sähköpostiviestin noin tunnin kuluessa siitä, kun ilmoitus on saapunut rekisteriviranomaiselle.
Jos epäilet huijausta, ota yhteys viranomaisiin
Jos epäilet, että joku on tehnyt ilmoituksen kaupparekisteriin luvatta yrityksen nimissä, ota heti yhteyttä kaupparekisterin neuvontaan.
Tee myös tarvittaessa rikosilmoitus poliisille.
Lue lisää yrityksen tietojensuojaamisesta PRH:n sivuilta.
Omien tietojen suojaaminen
Tee omille tiedoillesi rekisteröintikielto
Voit ilmoittaa PRH:lle, että sinua ei saa merkitä yrityksen tai yhteisön vastuuhenkilöksi kaupparekisteriin ilman suostumustasi.
Jos sinulla on rekisteröintikielto, kun sinut ilmoitetaan yrityksen tai yhteisön vastuuhenkilöksi, PRH ottaa yhteyttä ilmoituksen tekijään suostumuksen järjestämiseksi.
Rekisteröintikielto on voimassa toistaiseksi ja sen voi perua milloin tahansa. Kielto ja sen peruminen edellyttävät vahvaa tunnistautumista.
Lue lisää rekisteröintikiellosta ja sen perumisesta PRH:n sivuilta.
Tarkista omat vastuuhenkilön roolisi Suomi.fi-palvelussa
Rekisteröintikiellon tekeminen estää tulevat ilman suostumustasi tehdyt vastuuhenkilöilmoitukset, mutta se ei poista sinua aiemmin kaupparekisteriin merkityistä vastuuhenkilön rooleista.
Suomi.fi-palvelusta voi helposti tarkistaa, mihin vastuuhenkilön tehtäviin sinut on merkitty kaupparekisterissä.
PRH:lle voi tehdä myös pyynnön omien henkilötietojen tarkastamiselle muista rekistereistä.
Lue lisää henkilötietojen tarkastamisesta PRH:n sivuilta.
Jos sinut on rekisteröity tehtävään ilman suostumusta, tee oikaisupyyntö PRH:lle
Jos sinulle selviää, että sinut on rekisteröity vastuuhenkilön rooliin kaupparekisterissä ilman suostumustasi, tee oikaisupyyntö PRH:lle.
Oikaisupyyntö täytyy tehdä itse verkkolomakkeella, jonka liitteenä tulee olla erillinen selvitys tilanteesta PDF-muodossa.
Oikaisupyyntö on maksuton ja ne käsitellään PRH:ssa kiireellisinä.
