Yrit­tä­jyys

Suo­jaa omia ja yri­tyk­sen kaup­pa­re­kis­te­riin il­moi­tet­tu­ja tie­to­ja

23.8.2024

Tek­no­lo­gia ja pro­ses­sit, Lii­ke­toi­min­ta, Ylei­nen, Kaup­pa­re­kis­te­ri, PRH, Tie­to­suo­ja, Tie­to­tur­va, YTJ

Kaup­pa­re­kis­te­riin on mah­dol­lis­ta tehdä vää­ren­net­ty­jä il­moi­tuk­sia. Voit suo­jau­tua vää­rin­käy­tök­sil­tä va­lit­se­mal­la yri­tyk­sel­le vain säh­köi­set il­moi­tuk­set YTJ-​palvelussa ja te­ke­mäl­lä omil­le tie­doil­le­si re­kis­te­röin­ti­kiel­lon.

Tie­to­vuo­to­jen ja mui­den tie­to­tur­va­louk­kaus­ten yleis­tyes­sä tie­to­ja saa­te­taan käyt­tää vää­riin tar­koi­tuk­siin kaup­pa­re­kis­te­rin avul­la.

Kaup­pa­re­kis­te­riä voi­daan käyt­tää hy­väk­si iden­ti­teet­ti­var­kauk­sis­sa, yri­tys­kaap­pauk­sis­sa ja pe­tok­sis­sa. Yri­tyk­seen kuu­lu­ma­ton hen­ki­lö tai ri­kol­li­nen voi tehdä muu­to­sil­moi­tuk­sen kaup­pa­re­kis­te­riin ja pis­tää yri­tyk­sen hal­li­tuk­sen, toi­mi­tus­joh­ta­jan tai ti­lin­tar­kas­ta­jan vaih­toon. Paperi-​ilmoituksella tämän voi tehdä kuka ta­han­sa, ilman min­kään­lais­ta tun­nis­tau­tu­mis­ta.

Yri­tyk­se­si tie­to­ja voi­daan siis muut­taa ilman suos­tu­mus­ta­si, tai sinut voi­daan li­sä­tä jon­kin toi­sen yri­tyk­sen tie­toi­hin ilman suos­tu­mus­ta­si.

Vas­taa­vas­ta ta­pauk­ses­ta voit lukea esi­mer­kik­si tästä Yrit­tä­jien uu­ti­ses­ta: Yri­tys ehti olla toi­min­nas­sa neljä viik­koa, kun­nes se kaa­pat­tiin – Yrit­tä­jä epä­us­koi­nen: ”En olisi voi­nut ku­vi­tel­la, että se on il­moi­tus­luon­toi­nen asia” (15.9.2022)

Näil­lä kei­noil­la voit suo­ja­ta omia ja yri­tyk­sen tie­to­ja.

Yri­tyk­sen tie­to­jen suo­jaa­mi­nen

Va­lit­se vain säh­köi­set il­moi­tuk­set YTJ-​palvelussa

Kaup­pa­re­kis­te­rin muu­to­sil­moi­tuk­sia voi tehdä säh­köi­ses­ti YTJ-​palvelussa tai pa­pe­ri­lo­mak­keel­la. Vää­ren­ne­tyil­tä pa­pe­ri­sil­ta il­moi­tuk­sil­ta voi suo­jau­tua va­lit­se­mal­la, että yri­tyk­sen il­moi­tuk­sia voi tehdä vain säh­köi­ses­ti. Sa­mal­la voi­daan var­mis­taa, että kaup­pa­re­kis­te­rin il­moi­tuk­sia voi tehdä vain hen­ki­lö, jolla on sii­hen oi­keus.

Va­lin­ta kos­kee vain niitä il­moi­tuk­sia, jotka voi tehdä säh­köi­ses­ti YTJ-​palvelussa. Muut il­moi­tuk­set teh­dään jat­kos­sa­kin pa­pe­ri­lo­mak­keel­la.

Voit tehdä va­lin­nan vain säh­köi­sis­tä il­moi­tuk­sis­ta sa­mal­la, kun teet yri­tyk­sen pe­rus­ta­mi­sil­moi­tuk­sen, muu­to­sil­moi­tuk­sen tai edun­saa­jail­moi­tuk­sen kaup­pa­re­kis­te­riin YTJ-​palvelussa. Va­lin­ta vah­vis­tuu, kun jät­tä­mä­si il­moi­tus on re­kis­te­röi­ty.

Tois­tai­sek­si YTJ-​palvelussa ei ole mah­dol­lis­ta il­moit­taa ai­noa­na tie­to­na sitä, että yri­tys tekee il­moi­tuk­sia vain säh­köi­ses­ti.

Lue lisää säh­köis­ten il­moi­tus­ten va­lin­nas­ta YTJ-​palvelussa.

Lisää säh­kö­pos­ti kaup­pa­re­kis­te­ri­tie­toi­hin, niin saat tie­don muu­tok­sis­ta

Vää­ren­ne­tyn pa­pe­ri­lo­ma­keil­moi­tuk­sen li­säk­si ri­kol­li­nen voi tun­nis­tau­tua pal­ve­luun säh­köi­ses­ti esi­mer­kik­si va­ras­te­tuil­la pank­ki­tun­nuk­sil­la ja tehdä muu­to­sil­moi­tuk­sen.

Voit seu­ra­ta yri­tyk­sen tie­dois­sa teh­ty­jä muu­to­sil­moi­tuk­sia, jos yri­tyk­se­si säh­kö­pos­tio­soi­te on kaup­pa­re­kis­te­ris­sä. Täl­löin saat kaup­pa­re­kis­te­ril­tä säh­kö­pos­ti­vies­tin noin tun­nin ku­lues­sa siitä, kun il­moi­tus on saa­pu­nut re­kis­te­ri­vi­ran­omai­sel­le.

Jos epäi­let hui­jaus­ta, ota yh­teys vi­ran­omai­siin

Jos epäi­let, että joku on teh­nyt il­moi­tuk­sen kaup­pa­re­kis­te­riin lu­vat­ta yri­tyk­sen ni­mis­sä, ota heti yh­teyt­tä kaup­pa­re­kis­te­rin neu­von­taan.

Tee myös tar­vit­taes­sa ri­ko­sil­moi­tus po­lii­sil­le.

Lue lisää yri­tyk­sen tie­to­jen­suo­jaa­mi­ses­ta PRH:n si­vuil­ta.

Omien tie­to­jen suo­jaa­mi­nen

Tee omil­le tie­doil­le­si re­kis­te­röin­ti­kiel­to

Voit il­moit­taa PRH:lle, että sinua ei saa mer­ki­tä yri­tyk­sen tai yh­tei­sön vas­tuu­hen­ki­lök­si kaup­pa­re­kis­te­riin ilman suos­tu­mus­ta­si.

Jos si­nul­la on re­kis­te­röin­ti­kiel­to, kun sinut il­moi­te­taan yri­tyk­sen tai yh­tei­sön vas­tuu­hen­ki­lök­si, PRH ottaa yh­teyt­tä il­moi­tuk­sen te­ki­jään suos­tu­muk­sen jär­jes­tä­mi­sek­si.

Re­kis­te­röin­ti­kiel­to on voi­mas­sa tois­tai­sek­si ja sen voi perua mil­loin ta­han­sa. Kiel­to ja sen pe­ru­mi­nen edel­lyt­tä­vät vah­vaa tun­nis­tau­tu­mis­ta.

Lue lisää re­kis­te­röin­ti­kiel­los­ta ja sen pe­ru­mi­ses­ta PRH:n si­vuil­ta.

Tar­kis­ta omat vas­tuu­hen­ki­lön roo­li­si Suomi.fi-​palvelussa

Re­kis­te­röin­ti­kiel­lon te­ke­mi­nen estää tu­le­vat ilman suos­tu­mus­ta­si teh­dyt vas­tuu­hen­ki­löil­moi­tuk­set, mutta se ei pois­ta sinua ai­em­min kaup­pa­re­kis­te­riin mer­ki­tyis­tä vas­tuu­hen­ki­lön roo­leis­ta.

Suomi.fi-​palvelusta voi hel­pos­ti tar­kis­taa, mihin vas­tuu­hen­ki­lön teh­tä­viin sinut on mer­kit­ty kaup­pa­re­kis­te­ris­sä.

PRH:lle voi tehdä myös pyyn­nön omien hen­ki­lö­tie­to­jen tar­kas­ta­mi­sel­le muis­ta re­kis­te­reis­tä.

Lue lisää hen­ki­lö­tie­to­jen tar­kas­ta­mi­ses­ta PRH:n si­vuil­ta.

Jos sinut on re­kis­te­röi­ty teh­tä­vään ilman suos­tu­mus­ta, tee oi­kai­su­pyyn­tö PRH:lle

Jos si­nul­le sel­vi­ää, että sinut on re­kis­te­röi­ty vas­tuu­hen­ki­lön roo­liin kaup­pa­re­kis­te­ris­sä ilman suos­tu­mus­ta­si, tee oi­kai­su­pyyn­tö PRH:lle.

Oi­kai­su­pyyn­tö täy­tyy tehdä itse verk­ko­lo­mak­keel­la, jonka liit­tee­nä tulee olla eril­li­nen sel­vi­tys ti­lan­tees­ta PDF-​muodossa.

Oi­kai­su­pyyn­tö on mak­su­ton ja ne kä­si­tel­lään PRH:ssa kii­reel­li­si­nä.

Lue lisää oi­kai­su­pyyn­nön te­ke­mi­ses­tä PRH:n si­vuil­ta.