Ko­ke­muk­sia uu­des­ta tarkastus­konseptista ja sen pi­lo­toin­nis­ta

21.3.2018

Joh­ta­mi­nen ja ke­hit­tä­mi­nen, Ta­lous­hal­lin­non tar­kas­tus, Ti­li­toi­mis­tos­sa

Ti­li­toi­mis­to­jen tar­kas­tuk­seen on ke­hi­tet­ty uutta kon­sep­tia. Sitä on pi­lo­toi­tu useas­sa tar­kas­tuk­ses­sa, viime syk­sy­nä niin sa­no­tuil­le van­hoil­le jä­se­nil­le sekä tal­ven ai­ka­na to­teu­te­tuis­sa uusien jä­sen­ha­ki­joi­den tar­kas­tuk­sis­sa. Kaik­ki­aan uutta kon­sep­tia on tes­tat­tu yli kym­me­nes­sä koh­tees­sa.

Uuden tar­kas­tus­kon­sep­tin kes­kei­se­nä tar­koi­tuk­se­na on a) ai­em­paa sel­keäm­min pys­tyä to­tea­maan jä­sen­kri­tee­rien täyt­ty­mi­nen sekä b) aut­taa jä­sen­tä sa­mal­la hah­mot­ta­maan kes­kei­sim­mät ti­li­toi­mis­to­lii­ke­toi­min­tan­sa ke­hit­tä­mis­tar­peet.

Uusi tar­kas­tus­kon­sep­ti on ke­hit­ty­nyt ja uu­dis­tu­nut sel­keäs­ti pi­lo­toin­nin ai­ka­na, ja ke­hi­tys­työ jat­kuu yhä. Olem­me tar­kas­tus­lau­ta­kun­nas­sa tie­dos­ta­neet koh­tia, joita täy­tyy vielä muut­taa. Siitä huo­li­mat­ta ko­ke­muk­set pi­lo­toin­nis­ta ovat alun en­sim­mäi­sis­tä ke­hi­tys­ver­siois­ta al­kaen ol­leet hyvin myön­tei­set. Suo­ri­tet­tu­jen pi­lo­toin­tien myötä voi­daan to­de­ta, että mo­lem­mat edel­lä mai­ni­tut ta­voit­teet ovat täyt­ty­neet.

TAL-​STA mää­rit­te­lee hyvän ti­li­toi­mis­to­ta­van

Kes­keis­tä uu­des­sa tar­kas­tus­kon­sep­tis­sa on TAL-​STA-toimialastandardin ja sen kaik­kien koh­tien lä­pi­käyn­ti. Ta­lous­hal­lin­to­lii­ton sään­tö­jen mu­kaan jä­se­nel­le tulee olla hyvät edel­ly­tyk­set nou­dat­taa hyvää ti­li­toi­mis­to­ta­paa, minkä käy­tän­nös­sä mää­rit­te­lee TAL-​STA.

Ensin tar­kas­tuk­sen kohde it­sear­vioi kun­kin koh­dan to­teu­tu­mi­sen osal­taan. Ar­vioin­ti to­teu­te­taan pis­teyt­tä­mäl­lä koh­dat 1–5-​asteikolla. Kon­sep­tiin on kir­jat­tu ku­vauk­set pe­rus­teis­ta, joil­la voi saada ar­vioin­ti­koh­das­ta 1-, 3- tai 5-​arvosanan. 3-taso edus­taa ku­vauk­sis­sa niin sa­not­tua hyvää TAL-​STA-tasoa, jol­loin asian voi­daan to­de­ta ole­van kun­nos­sa. 1-taso tar­koit­taa sitä, että ky­sei­sen ar­vioin­ti­koh­dan osal­ta ti­li­toi­mis­tol­la on sel­keäs­ti ke­hi­tet­tä­vää. Vas­taa­vas­ti 5-taso tar­koit­taa sitä, että asia on ti­li­toi­mis­tol­la erin­omai­ses­sa kun­nos­sa. Ta­soil­le 2 ja 4 ei ole laa­dit­tu ku­vauk­sia, mutta pis­tei­tä niil­le voi toki myös antaa, mi­kä­li ku­va­tut tasot 1, 3 ja 5 eivät täy­sin vas­taa ti­li­toi­mis­ton toi­min­taa.

Tar­kas­tuk­sen kohde voi ha­lu­tes­saan aset­taa it­sel­leen myös ta­voi­te­ta­son kul­le­kin ar­vioi­ta­val­le osa-​alueelle. Tämä hel­pot­taa ke­hit­tä­mis­tar­pei­den mää­rit­tä­mis­tä, ke­hit­tä­mis­tä vaa­ti­vien osa-​alueiden va­lin­taa. Tar­kas­tus­päi­vä­nä tar­kas­ta­ja muo­dos­taa vielä omat joh­to­pää­tök­sen­sä tar­kas­tel­ta­vis­ta osa-​alueista. Tar­vit­taes­sa pis­tey­tyk­siä siis muu­te­taan tar­kas­ta­jan te­ke­mien ha­vain­to­jen pe­rus­teel­la.

Li­säk­si kon­sep­tiin on mal­lin­net­tu myös sel­lai­sia lii­ke­toi­min­nan osa-​alueita, jotka eivät suo­raan käy ilmi TAL-​STAsta, kuten joh­ta­juus ja stra­te­gia, asia­kas­tar­peet ja -​tyytyväisyys, tek­no­lo­gia, hen­ki­lös­tö ja suo­ri­tuk­sen joh­ta­mi­nen. Näi­den osa-​alueiden ar­vioin­ti on kui­ten­kin va­paa­eh­tois­ta. Ne eivät ole jä­sen­kri­tee­re­jä. Ilah­dut­ta­vaa on ollut ha­vai­ta, että useat tar­kas­tuk­sen koh­teet ovat in­nol­la läh­te­neet ar­vioi­maan myös näitä va­paa­eh­toi­sia koh­tia ja aset­ta­maan niil­le myös ta­voi­te­ta­so­ja.

Ar­vioin­nin ja pis­tey­tyk­sen tu­lok­sia voi­daan tar­kas­tel­la sekä tau­luk­ko­muo­dos­sa että graa­fi­ses­ti ja ha­lut­taes­sa ver­rat­tu­na ta­voi­te­ta­soi­hin. Mal­liin on ke­hi­tet­ty myös oma sivu tar­kas­ta­jan suo­si­tuk­sil­le. Aja­tuk­se­na on, että tar­kas­ta­ja kir­jaa sa­maan ar­vioin­ti­do­ku­ment­tiin omat suo­si­tuk­sen­sa sitä, mitä tar­kas­tuk­sen koh­teen kan­nat­tai­si tehdä ke­hit­tääk­seen lii­ke­toi­min­taan­sa.

Tar­kas­ta­ja­jouk­ko tii­vis­tyy

Uusi kon­sep­ti ei ole vielä val­mis laa­ja­mit­tai­ses­ti käyt­töön otet­ta­vak­si. Muu­ta­mia koh­tia täy­tyy vielä muut­taa ennen kon­sep­tin vi­ral­lis­ta­mis­ta. Seu­raa­va isom­pi vaihe tar­kas­tus­toi­min­nan ke­hit­tä­mi­ses­sä on mää­rit­tää kri­tee­rit tu­le­vil­le tar­kas­ta­jil­le ja va­li­ta hei­dät. Tar­kas­ta­jien jouk­ko tulee sel­keäs­ti su­pis­tu­maan tä­hä­nas­ti­ses­ta noin 40 hen­ki­lös­tä. Tu­lem­me ko­ros­ta­maan tar­kas­ta­jien va­lin­nas­sa vah­vaa ko­ko­nais­nä­ke­mys­tä ti­li­toi­mis­to­lii­ke­toi­min­nas­ta, laa­dun ke­hit­tä­mi­ses­tä ja ny­ky­ai­kai­sis­ta ti­li­toi­mis­to­jen työ­vä­li­neis­tä sekä riip­pu­mat­to­muut­ta ja si­tou­tu­mis­ta tar­kas­tus­ten te­ke­mi­seen useak­si vuo­dek­si sekä usei­siin tar­kas­tuk­siin vuo­des­sa.

Tie­to­jen luot­ta­muk­sel­li­suus on ai­heut­ta­nut jon­kin ver­ran huol­ta ke­hi­te­tys­sä tar­kas­tus­kon­sep­tis­sa. Kun ti­li­toi­mis­tot ja hei­dän tar­kas­ta­jan­sa ryh­ty­vät an­ta­maan pis­tei­tä ti­li­toi­mis­ton suo­riu­tu­mi­ses­ta ja lii­ke­toi­min­nan kes­keis­ten kri­tee­rei­den ta­voi­te­ta­sois­ta, tulee tar­kas­tuk­ses­sa esil­le tul­leet tie­dot pys­tyä pi­tä­mään luot­ta­muk­sel­li­si­na. Tämän vuok­si kai­kil­ta tar­kas­tus­toi­min­taan ja niis­tä ker­ty­vien tie­to­jen kä­sit­te­lyyn osal­lis­tu­vil­ta tulee edel­lyt­tää suur­ta huo­lel­li­suut­ta sekä luot­ta­muk­sel­li­suut­ta.

Joka ta­pauk­ses­sa nyt ke­hi­te­tys­tä ja pi­lo­toi­dus­ta tar­kas­tus­kon­sep­tis­ta kan­nat­taa pitää kiin­ni ja ja­los­taa siitä vielä pa­rem­pi. Tar­kas­tus­ten myötä ti­li­toi­mis­to voi saada uutta pot­kua ti­li­toi­mis­to­lii­ke­toi­min­tan­sa ke­hit­tä­mi­seen. Me Ta­lous­hal­lin­to­lii­tos­sa ha­luam­me pitää jä­se­nem­me, vai­kut­taa myön­tei­ses­ti jä­sen­ten laa­dun ja lii­ke­toi­min­nan ke­hit­tä­mi­seen sekä saada sa­mal­la myös yhä enem­män jä­se­niä suo­rit­ta­mam­me laa­dun­var­men­nuk­sen pii­riin.

Ar­tik­ke­li on jul­kais­tu alun perin Tilitoimistossa-​lehdessä nro 2/2018.

Uusim­mat ar­tik­ke­lit: Joh­ta­mi­nen ja ke­hit­tä­mi­nen

14.05.2025 Uu­ti­set ja tie­dot­teet

In­te­gra­tan su­per­voi­ma­na HR- ja palk­ka­hal­lin­to­pal­ve­lut kas­vun, tek­no­lo­gian ja ih­mis­kes­kei­syy­den ris­teys­koh­das­sa

In­te­gra­ta Oy:n su­per­voi­ma­na on HR- ja palk­ka­hal­lin­to­pal­ve­lui­den tar­joa­mi­nen ta­val­la, joka yh­dis­tää tek­no­lo­gi­sen in­no­voin­nin ja ih­mis­lä­hei­sen ajat­te­lun. Toi­mi­tus­joh­ta­ja Riku Hei­no­sen joh­dol­la yri­tys on saa­vut­ta­nut Suo­mes­sa kas­vua, va­kiin­nut­ta­nut ase­man­sa ja val­mis­tau­tuu nyt kas­va­maan kan­sain­vä­li­ses­ti.

Joh­ta­mi­nen ja ke­hit­tä­mi­nen Lii­ke­toi­min­ta

07.05.2025 Uu­ti­set ja tie­dot­teet

Ta­lous­hal­lin­non AI on nyt avat­tu kai­kil­le Ta­lous­hal­lin­to­lii­ton jä­se­nil­le ja kump­pa­neil­le

Ta­lous­hal­lin­non AI:n käyt­tö on laa­jen­tu­nut nyt kai­kil­le Ta­lous­hal­lin­to­lii­ton jä­se­ny­ri­tyk­sil­le ja kump­pa­neil­le. Pal­ve­lu on kai­kil­le käyt­tä­jil­leen mak­su­ton ke­sä­kuun lop­puun, jonka jäl­keen pal­ve­lu muut­tuu mak­sul­li­sek­si.

Kir­jan­pi­to ja ti­lin­pää­tös Ve­ro­tus Palk­ka­hal­lin­to Tek­no­lo­gia ja pro­ses­sit Joh­ta­mi­nen ja ke­hit­tä­mi­nen

05.05.2025 Vain jä­se­nil­le Jä­se­nil­le

Poh­jois­mai­set ta­lous­hal­lin­non am­mat­ti­lai­set ta­pa­si­vat Tuk­hol­mas­sa

Poh­jois­mai­set ta­lous­hal­lin­to­lii­tot ta­pa­si­vat tänä vuon­na Tuk­hol­mas­sa. Nor­dic Accoun­ting Fe­de­ra­tion (NAF) ko­koon­tuu ker­ran vuo­des­sa kes­kus­te­le­maan ta­lous­hal­lin­toa­las­ta Poh­jois­mais­sa. Ti­lai­suu­den par­haim­man huo­mion sai tänä vuon­na Ta­lous­hal­lin­to­lii­ton te­ko­ä­ly­työ­ka­lu Ta­lous­hal­lin­non AI.

Joh­ta­mi­nen ja ke­hit­tä­mi­nen Lii­ke­toi­min­ta

Tilaa Ta­lous­hal­lin­to­lii­ton uu­tis­kir­je

Ti­laa­mal­la uu­tis­kir­jeem­me saat ta­lous­hal­lin­toa­laa kos­ke­van uusim­man tie­don en­sim­mäis­ten jou­kos­sa suo­raan säh­kö­pos­tii­si. Li­säk­si saat tie­don esi­mer­kik­si uusim­mis­ta kou­lu­tuk­sis­tam­me ja ta­pah­tu­mis­tam­me. Tu­tus­tu uu­tis­kir­je­va­li­koi­maam­me!

Tilaa uu­tis­kir­je