Keskinäiseen kiinteistöosakeyhtiöön sovellettava laki ei enää lue kaupparekisteriotteessa
Aiemmin tieto keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön soveltamasta laista on merkitty kaupparekisteriin. Nyt se löytyy vain yhtiöjärjestyksestä. Muutoksen taustalla on kaupparekisterilain uudistus.
Keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö voi valita, soveltaako se asunto-osakeyhtiölakia vai osakeyhtiölakia. Keskinäisellä kiinteistöosakeyhtiöllä tarkoitetaan yhtiötä, jonka osakkeet oikeuttavat hallitsemaan tiettyä huoneistoa tai muuta osaa yhtiön hallitsemasta rakennuksesta tai kiinteistöstä.
Aiemmin tieto sovellettavasta laista on merkitty kaupparekisteriin. Perustetulle keskinäiselle kiinteistöosakeyhtiölle lähetetyssä kaupparekisteriotteessa merkintää sovellettavasta laista ei ole ollut 27. huhtikuuta 2024 lähtien.
Tieto sovellettavasta laista merkitään vastaisuudessakin yhtiöjärjestykseen, mutta tieto ei ilmene kaupparekisteriotteesta.
Muutoksen taustalla on kaupparekisterilain uudistus. Uudistuksen perusteluissa kerrotaan, että yhtiöjärjestykset ovat monesti monitulkintaisia sen suhteen, mikä on yhtiöön sovellettava laki ja mitä asunto-osakeyhtiölain tai osakeyhtiölain säännöksiä yhtiöön sovelletaan. Kaupparekisteri-ilmoitusten käsittely on perustelujen mukaan niin sanotusti massamenettelyä, jonka yhteydessä asia ei ole riidattomasti ratkaistavissa ilman huomattavaa asiaan perehtymistä.
Huomionarvoista on, että jos keskinäiseen kiinteistöosakeyhtiöön sovelletaan osakeyhtiölakia, sen pitää tällöin antaa tilinpäätös rekisteröitäväksi. Asia on nyt ajankohtainen, kun mediassa on laajasti uutisoitu yritysten ja yhtiöiden poistamisesta kaupparekisteristä, kun pakolliset tilinpäätöstiedot ovat puuttuneet.
Aiheesta kiinnostuneille tiedoksi, että Tilisanomissa alkaa numerosta 1/2025 lähtien Taloyhtiökoulu. Se on kuusiosainen kiinteistö- ja asuntoyhtiöiden talouteen, kirjanpitoon, verotukseen ja yhtiöjuridiikkaan paneutuva artikkelisarja, jonka jälkeen julkaistaan vielä Tilisanomien verkossa tehtävä “lopputentti”.
Mitä erilaisia otteita ja todistuksia voi tilata kaupparekisteristä ja mitä ne sisältävät? Tässä tiivistetysti PRH:n ohjeita kaupparekisteriin liittyen.
Kaupparekisterin otteet ja todistukset
Kaupparekisteriin merkityt tiedot ovat julkisia. Jokaisella on oikeus saada tietoja kaupparekisteriin merkityistä asioista – myös ilmoituksista liitteineen. Rekisteritietoja tarvitaan, kun esimerkiksi sopimuskumppani tarkistaa yhteistyöyrityksen taustatietoja. Joissakin tilanteissa rekisteröinti luo oikeuden toimintaan: esimerkiksi osakeyhtiö ja osuuskunta syntyvät rekisteröinnillä kaupparekisteriin. Otteet ja todistukset saa helpoiten suoraan Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) Virre-tietopalvelusta, www.virre.fi.
Kaupparekisteriote
Kaupparekisteriote sisältää yrityksen voimassa olevat rekisteröidyt tiedot. Yleensä kaikista yritysmuodoista rekisteröidään ainakin seuraavat tiedot: nimi, kotipaikka, toimiala, osoite sekä kuka tai ketkä edustavat yritystä. Eri yritysmuodoista tehtävät rekisterimerkinnät määräytyvät kaupparekisterilain ja muutoin yritystoimintaan liittyvien lakien perusteella. Lisätietoja kaupparekisterin tietosisällöstä löytyy PRH:n verkkosivuilta.
Kaupparekisteriotteen saa maksutta ladatuksi omalle laitteelle Virre-tietopalvelusta, www.virre.fi
Kaupparekisteritietojen käännösote
Kaupparekisteritietojen käännösote on saatavilla englannin-, suomen- ja ruotsinkielisenä seuraavista yritysmuodoista: osakeyhtiö, julkinen osakeyhtiö, asunto-osakeyhtiö, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, yksityinen elinkeinonharjoittaja ja ulkomaisen elinkeinonharjoittajan sivuliike.
Käännösote käännetään automatisoidusti, joten sisältö ei vastaa alkuperäistä kaupparekisteriotetta täydellisesti.
Osakeyhtiön käännösotteella on yleensä seuraavia tietoja:
- Yrityksen nimi, mahdolliset rinnakkais- ja aputoiminimet, Y-tunnus, rekisteröintipäivä, yritysmuoto, kotipaikka, osoite- ja yhteystiedot
- Osakepääomatiedot
- Tilikausi ja tieto viimeisimmän tilinpäätöksen rekisteröintiajankohdasta
- Yhtiön lakimääräinen edustaminen ja asemaan sidottu edustaminen
- Vastuuhenkilöiden roolit, nimet, sekä oikeutettujen ja prokuristien edustamistavat
- Yrityksen nimihistoria.
Sähköisen käännösotteen voi suoraan ostaa PRH:n Virre-tietopalvelun kautta. Jos ulkomaille tarvitaan otteeseen apostille-todistus, käännösote on ensin tilattava PRH:lta virkailijan oikeaksi todistamana ja leimattuna. Tämän jälkeen otteeseen voi hakea Digi-ja väestötietovirastosta apostille-todistusta.
Ohjeet käännösotteen ostamiseen tai tilaamiseen löytyvät PRH:n verkkosivuilta.
Edunsaajaote
Edunsaajaote sisältää yksittäisen yrityksen edunsaajatiedot. Tiedot ovat joko suomeksi tai ruotsiksi yrityksen tekemän ilmoituksen perusteella. Edunsaajaote on saatavissa myös englanninkielisenä käännöksenä.
Edunsaajaotteen tiedot eivät ole samalla tavalla julkisia kuin muut yrityksestä kaupparekisteriin merkityt tiedot. PRH antaa edunsaajien tietoja niille, joilla on tiedoille rahanpesulain mukainen käyttötarkoitus. Lisätietoja edunsaajaotteen tilaamisesta PRH:n sivuilla.
Diaaritodistus
Diaaritodistus on todistus siitä, että yrityksen ilmoitus on kirjattu saapuneeksi kaupparekisteriin.
Diaaritodistus sisältää seuraavat tiedot:
- ilmoituksen diaarinumero
- saapumispäivä
- ilmoitustyyppi
- ilmoituksen käsittelytilanne
Diaaritodistuksessa on lisäksi mahdollinen ehdotettu yrityksen nimi, mahdolliset aikaisemmat nimiehdotukset sekä rekisteröidyn yrityksen Y-tunnus ja nimi.
Diaaritodistuksen voi ostaa Virre-tietopalvelun Otteet, todistukset ja säännöt -valinnan kautta.
Rekisteröintitodistus
Rekisteröintitodistuksessa todistetaan, että todistuksessa mainittu yritys on rekisteröity kaupparekisteriin Suomessa. Yrityksestä todistus sisältää seuraavat tiedot: milloin yritys on rekisteröity kaupparekisteriin, yrityksen nimen, Y-tunnuksen, yritysmuodon ja kotipaikan.
Todistus on saatavilla suomen, ruotsin, englannin, saksan tai ranskan kielellä. Rekisteröintitodistuksen voi ostaa suomen, ruotsin tai englannin kielellä Virre-tietopalvelun Otteet, todistukset ja säännöt -valinnan kautta.
