EU:n vapaaehtoisen kestävyysraportoinnin standardi (VSME) tuo selkeyttä pk-yritysten raportointiin
EU on julkaissut suosituksen vapaaehtoisesta kestävyysraportointistandardista pienille ja keskisuurille yrityksille (VSME). Tämä standardi auttaa pk-yrityksiä kilpailemaan paremmin kiristyvässä sääntelyssä. Vaikka raportointi on vapaaehtoista, suurten yritysten raportointivaatimukset käytännössä pakottavat pitkissä tuotantoketjuissa mukana olevat pk-yritykset raportoimaan kestävyysratkaisuistaan.
Euroopan tilinpäätösraportoinnin neuvoa-antava ryhmä EFRAG on joulukuussa 2024 julkaissut EU:n kestävyysraportointia varten vapaaehtoisen raportoinnin standardin. VSME-standardi (Voluntary reporting standard for SMEs) on osa EU:n suunnitelmaa standardoida raportointia ja räätälöidä raportoinnin tarpeita eri kokoisille yrityksille:
- Kestävyysraportointidirektiivissä (CSRD) raportoivat suuret yritykset ESRS-standardien mukaisesti.
- Arvopaperikauppaa käyvät pienet ja keskikokoiset yritykset raportoivat LSME-standardin mukaisesti.
- Kaikki muut yritykset, joiden ei tarvitse kokonsa tai yritysmuotonsa (esim. osuuskunta) seurauksena raportoida CSRD-direktiivin mukaisesti, mutta jotka haluavat vapaaehtoisesti raportoida tai joiden sidosryhmät vaativat raportoimaan kestävyydestään, voivat hyödyntää VSME-standardia.
VSME pähkinänkuoressa
VSME keskittyy tukemaan pieniä ja keskisuuria yrityksiä kestävyytensä raportoinnissa. Standardi käsittelee seuraavia aiheita:
- Basic module (perustaso) on raportoinnin minimivaatimus. Perustasolla raportoidaan yleisiä tietoja yrityksestä ja sen vastuullisuuskäytännöistä sekä avainlukuja sen energiankäytöstä, henkilöstöstä ja hallinnosta.
- Comprehensive module (kattava taso) on vapaaehtoinen ja rakennettu sisällöltään erityisesti sijoittajia, rahoittajia ja kumppaneita varten. Se sisältää lisää avainlukuja henkilöstöön ja hallintoon liittyen sekä enemmän tietoa ilmastonmuutokseen varautumisesta ja suunnitelmallisuudesta ESG-teemojen suhteen.
Näistä kahdesta moduulista yritys voi valita tarpeisiinsa sopivat. Vapaaehtoisen raportoinnin pakollinen osa on ainoastaan perusmoduuli, jossa annetaan tiedot pääasiassa yrityksen omasta työvoimasta ja ympäristöasioista.
VSME ja sen mahdollisuudet taloushallintoalalla
VSME-standardia käyttäessään yritys voi valita raportoitavaksi ne tiedot, jotka sen toimintaa koskevat. Sen laajuus on myös huomattavasti suppeampi kuin varsinaisen ESRS-standardin.
Vapaaehtoisen standardin tarkoituksena on tukea pk-sektorin yrityksiä kestävyysraportoinnissa ja tarjota uusia liiketoimintamahdollisuuksia osana vihreää siirtymää. Lisäksi suurten yritysten raportointivelvoitteet myös vaativat yrityksen arvoketjun raportointia. Arvoketjuun kuuluvat pk-sektorin yritykset kokevat jo painetta tuottaa kestävyystietoa yhteistyökumppaneilleen, jonka tukemiseen taloushallinnon ohjelmistotuottajat ovat jo kehittämässä raportointiratkaisuja.
Uuden VSME-standardin laajempi käyttöönotto on vielä kesken. Jotta kestävyysraportoinnista tulisi vakiintuneempaa ja yhdenmukaisempaa, tarvitaan aktiivista yhteistyötä raportointia tekevien yritysten ja tietoa tuottavien talous-, vastuullisuus- sekä ohjelmistoasiantuntijoiden välillä.
Taloushallinnon ohjelmistotoimijoille VSME-standardi mahdollistaa standardoidun lähestymistavan sekä vanhojen tietokenttien merkitsemiseen että uusien kenttien luomiseen Nopeus on valttia, sillä kun raportointivaatimukset etenevät isommista yhtiöistä julkisiin pk-sektorin yrityksiin, tehokkaat tiedon käsittelyn ja raportoinnin työkalut tuovat ohjelmistotoimittajille uusia liiketoimintamahdollisuuksia ja raportoiville yrityksille kustannussäästöjä.
VSME-standardissa hyvän hallintotavan, taloudellisen vastuun ja sosiaalisen vastuun mittareista osa on jo raportoitavissa nykyisillä tietojärjestelmillä, joten järjestelmien laajentamisella voidaan vastata tuleviin raportointivaatimuksiin.
Taloushallintoliiton työkaluja kestävyysraportointiin
Kestävyysraportoinnin käytännöt kehittyvät koko ajan, ja sen merkitys myös taloushallinnon palvelualalla lisääntyy. Taloushallintoliitto on jo useamman vuoden ajan vastannut alan osaamistarpeisiin muun muassa suositun Kestävyysraportoinnin erikoistumisohjelman avulla. Kysynnän lisääntyessä koulutustarjontaa aiheesta myös lisätään tulevaisuudessa.
CSRD-direktiivin ulkopuolelle jäävien pienten ja keskisuurten yritysten ei ole pakko seurata yksityiskohtaisesti VSME-standardia, vaan soveltamismahdollisuuksia on useita. Taloushallintoliiton tilitoimistojen vapaaehtoisen kestävyysraportoinnin pohja, joka on julkaistu pilottikäyttöön kestävyysraportoinnin koulutusten osallistujille, seuraa VSME-standardia ja hyödyntää myös muita tunnettuja kestävyysraportoinnin standardeja, kuten GRI ja SASB.
Lisäksi Taloushallintoliiton ja Pohjoismaisen Nordic Accounting Federationin raportointiprojekti NSRS tarjoaa veloituksetta raportointipohjan, joka seuraa VSME-standardia.
Artikkelin on kirjoittanut Taloushallintoliiton yritysvastuun asiantuntijaryhmä.
