Verokortit käyttöön 1. tammikuuta 2025
Verokortit ovat tulossa ensi vuonna voimaan jo vuoden ensimmäisestä päivästä. Muutoksen on tarkoitus helpottaa niin tulonsaajia, palkanlaskentaa kuin verottajaa. Mihin toimenpiteisiin palkkahallinnon kannattaa nyt ryhtyä?
Perusverokortit tulevat voimaan heti tammikuun alussa. Tämän muutoksen on tarkoitus helpottaa niin tulonsaajia, palkanlaskentaa kuin verottajaa. Tulonsaajien on ollut hankala hahmottaa vuositulojensa ja verotustietojensa riittävyyttä, koska seurantajakso ei aiemmin ole ollut sama kalenterivuosi. Tästä aiheutuneet muutosverokorttien hakemiset kalenterivuoden ajalle ovat puolestaan tuoneet lisätyötä palkanlaskentaan ja Verohallinnolle.
Ennakkoperintälakia muutettiin niin, että ensi vuoden alusta ennakonpidätystiedot voivat tulla voimaan ja niitä voi palkanlaskennassa käyttää jo ennen kuin tulonsaaja on itse saanut verotustiedot tiedokseen. Myös yli 7 000 euron suuruiset ennakonkannon alaiset tulot voidaan ottaa huomioon ennakonpidätyksen laskentaperusteissa aiemman erillisen ennakkoveron sijaan.
Verokortteja voi hakea palkanlaskentaan joulukuussa
Verohallinto aloittaa perusverokorttien laskemisen tulonsaajille 22. marraskuuta 2024. Laskenta tapahtuu erissä ja kestää kaikkiaan noin 15 päivää. Eli käytännössä kaikkien tulonsaajien verokorttien vuodelle 2025 pitäisi olla Verohallinnon mukaan valmiina OmaVerossa viimeistään 13. joulukuuta 2024 mennessä, jonka jälkeen ne ovat noudettavissa palkanlaskentaan.
Verokortit rajapinnan tai suorasiirron kautta
Palkanlaskentaan voi hakea verottajalta rajapinnan kautta työntekijöiden ja muiden suoritusten saajien verotustiedot, kun käytössä olevaan palkanlaskentajärjestelmään on toteutettu Ennakonpidätystiedot maksajalle -rajapinta. Etuuksia maksaessa tulee käyttää Eläke- ja etuustietojen ilmoittaminen -rajapintaa. Toiminnolla maksaja saa kaikkien tulonsaajien OmaVerossa voimassa olevat perus- ja muutosverokortit. Rajapinta toimii myös työkorvausten ja käyttökorvausten osalta, mikäli kyseinen verokortti on olemassa tulonsaajan OmaVerossa.
Rajapinnan kautta voi halutessaan hakea verotustiedot myös jokaisen palkanlaskennan yhteydessä. Näin voi varmistua siitä, että tulonsaajan tekemät mahdolliset muutokset omaan verotukseensa tulevat huomioitua palkkojen ennakonpidätyksessä ajallaan.
Perinteinen verokorttien suorasiirto on edelleen käytettävissä vuoden 2025 verotustietojen saamisessa. Suorasiirtojen haku on auki 15.2.2025 saakka. Suorasiirrossa maksaja saa ainoastaan vuoden perusverokortin tiedot, joten muutosverokortin tiedot on toimitettava erikseen maksajalle.
Mikäli maksaja ei saa tulonsaajan verotustietoja kummankaan sähköisen kanavan kautta, on tulonsaajan toimitettava verotustietonsa esimerkiksi tulostamalla verokortti OmaVerosta, jonka voi toimittaa myös pdf-tiedostona palkanlaskentaan. Perinteinen paperinen verokortti toimitetaan tulonsaajalle, mikäli henkilö ei ole ottanut käyttöönsä sähköisiä viestejä Suomi.fi-palvelussa.
Aikataulumuutokset ja laskennat ovat ensimmäistä kertaa tehtynä iso ponnistus myös Verohallinnolle, joten on hyvä huomata, että tarvittaessa tammikuun palkanlaskennassa voi käyttää 31. joulukuuta 2024 voimassa olleen verokortin tietoja (vuosiansiot nollataan vuoden vaihtuessa). Tällöin tulot ja tehdyt ennakonpidätykset tulee laskea mukaan vuoden 2025 tietoihin. Kuitenkin vuoden 2025 verotustietoja on tammikuussa käytettävä, jos työnantaja on saanut uudet verotustiedot joko verottajalta tai työntekijä on toimittanut ne.
Palkanlaskennassa on hyvä alkaa varautua siihen, että perinteisenä suorasiirtona saatavien verokorttitietojen palvelu voi päättyä muutaman vuoden kuluessa, kun rajapinnan kautta haettavat verotustiedot ovat nousseet suositummaksi tavaksi. Vuonna 2023 suorasiirtoa käytti noin 55 000 maksajaa, kun ennakonpidätystietojen rajapinnan käyttäjien määrä oli noin 134 000. Palkkaohjelman toiminnoista ja käyttöönotosta saa tarkemmin tietoa omalta ohjelmatoimittajalta.
Vuoden 2024 ja 2025 muutosverokorttien aikatauluista
Vuoden 2024 viimeisiä muutosverokortteja lasketaan tulonsaajille vielä 31. joulukuuta 2024, mutta OmaVerosta kuluvan vuoden verokortteja voi kuitenkin tilata ainoastaan 18. joulukuuta 2024 asti.
Vuoden 2025 muutosverokortteja voi tulonsaaja muodostaa OmaVerossa sitä mukaa, kun henkilön vuoden 2025 perusverotustiedot on laskettu alkaen 23. marraskuuta 2024.
Verokorttimuutoksia tehdään myös verotoimistoissa ja puhelinpalvelussa. Verokorttipuhelinpalvelu on käytettävissä arkisin klo 9–12. Palvelu on tarkoitettu ensisijaisesti heille, jotka eivät voi asioida digitaalisesti (ei ole osaamista tai välineitä) tai asiaa ei voi hoitaa OmaVerossa. Verottajan toive kuitenkin on, että mahdollisimman moni siirtyisi käyttämään OmaVeroa puhelinpalvelun sijaan.
Autoetulaskuri avataan 15. joulukuuta 2024 päivitettynä vuoden 2025 tiedoilla. Tässä linkki laskuriin.
Tulonsaajille tieto, miten verokorttien kanssa tulee toimia
Maksajien on hyvä tiedottaa hyvissä ajoin suorituksen saajia, kuinka maksaja toimii verotustietojen kanssa ja mitä tietoja tarvitsee, tai ei tarvitse, toimittaa.
Rajapinnan käyttäjät
Jotta vältytte vastaanottamasta tulonsaajilta turhia verokortteja, on hyvä ilmoittaa, että saatte ennakonpidätystiedot suoraan verottajalta eikä verokortteja tarvitse toimittaa. Mikäli haette rajapinnan kautta verotustiedot jokaiseen palkanlaskentaan vuoden aikana, on hyvä samalla kertoa myös se, että saatte muutosverokorttien tiedot suoraan verottajalta. Tai jos tiedot haetaan määräajoin esimerkiksi kolmen kuukauden välein, tulonsaajien tulee tietää tämä.
Tarvittaessa esimerkiksi työkorvauksen saajilta voi joutua pyytämään verokortin, jos saajan OmaVerossa ei ole muodostettu kyseistä verokorttia. Satunnaisille palkkion saajille tarpeellinen viesti on esimerkiksi, että verokorttia ei tarvitse toimittaa, ilmoita mikäli haluat palkkiosta tehtävän 60 prosentin pidätyksen.
Suorasiirron käyttäjät
Jotta vältytte vastaanottamasta tulonsaajilta turhia verokortteja, on hyvä ilmoittaa, että vuoden perusverokorttia ei tarvitse toimittaa, koska tiedot tulevat suoraan verottajalta. Mutta muutosverokorttien tiedot on toimitettava erikseen, koska niistä tietoa ei palkanlaskentaan muutoin saada, ellei käytössä ole myös rajapinnan kautta haettavat verotustiedot. Samalla on hyvä kertoa, montako päivää ennen palkanlaskentaa muutosverokortti tulee toimittaa, jotta se ennätetään käsitellä, sekä verokortin toimitustapa.
Jos maksuissa on tarve käyttää tammikuun 2025 palkanlaskennassa vuoden 2024 päättyessä voimassa ollutta verokorttia, tästä on syytä ilmoittaa kaikissa tilanteissa tulonsaajalle, koska alkavan vuoden veroprosentti voi joissain tilanteissa muuttua huomattavasti.
OmaVeron käyttökatko 15.–17. marraskuuta 2024
Vuodenvaihteessa ei näillä näkymin pitäisi tulla enää katkoa ainakaan verotustietoihin liittyen.
Päivämäärät uutiseen olemme saaneet Verohallinnolta, muutokset ovat mahdollisia.
Lisätietoa Verohallinnon sivuilta: Verokorttiohjeet työnantajille ja muille suorituksen maksajille
