Uu­ti­set ja tie­dot­teet

TAL2023 hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyn so­pi­muk­sen koh­taa vas­tuun­ra­joi­tuk­ses­ta on muu­tet­tu

21.3.2024

Yri­tys­ju­ri­diik­ka, Joh­ta­mi­nen ja ke­hit­tä­mi­nen, Lii­ke­toi­min­ta, TAL2018, TAL2023, Ta­lous­hal­lin­to­liit­to

TAL-​sopimuskokonaisuuteen si­säl­ty­väs­sä so­pi­muk­ses­sa hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä on mää­räyk­siä vas­tuun­ra­joi­tuk­ses­ta sekä eu­ro­mää­räi­nen vas­tuun­ra­joi­tus. Teim­me so­pi­muk­seen muu­tok­sen ja esi­täm­me tässä oh­jees­sa rat­kai­su­mal­le­ja, miten hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyä kos­ke­van vas­tuun­ra­jauk­sen muu­tok­ses­ta voi­daan tar­vit­taes­sa sopia asiak­kaan kans­sa. 

TAL-​sopimuskokonaisuuteen si­säl­ty­väs­sä so­pi­muk­ses­sa hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä on mää­räyk­siä vas­tuun­ra­joi­tuk­ses­ta sekä eu­ro­mää­räi­nen vas­tuun­ra­joi­tus: 

Toi­mek­sian­to­so­pi­muk­sen mu­kai­sia vas­tuun­ra­joi­tuk­sia so­vel­le­taan myös tähän so­pi­muk­seen. Jos vas­tuun­ra­joi­tuk­sis­ta ei ole toi­mek­sian­to­so­pi­muk­ses­sa so­vit­tu, nou­da­te­taan seu­raa­vaa: 

Ti­li­toi­mis­to vas­taa vain huo­li­mat­to­muu­des­taan joh­tu­vis­ta vä­lit­tö­mis­tä va­hin­gois­ta. Ti­li­toi­mis­to ei vas­taa vä­lil­li­sis­tä va­hin­gois­ta, kuten tulon, lii­ke­vaih­don tai mark­ki­noi­den me­ne­tyk­ses­tä, tuo­tan­non tai pal­ve­lun kes­key­ty­mi­ses­tä, saa­mat­ta jää­nees­tä voi­tos­ta taik­ka muus­ta nii­hin ver­rat­ta­vas­ta va­hin­gos­ta.  

Jos kol­mas os­a­puo­li tekee os­a­puo­lel­le hen­ki­lö­tie­to­jen­kä­sit­te­lyn pe­rus­teel­la kor­vaus­vaa­ti­muk­sen, siitä on il­moi­tet­ta­va toi­sel­le os­a­puo­lel­le vii­py­mät­tä. Jos ti­li­toi­mis­to jou­tuu mak­sa­maan kol­man­nel­le os­a­puo­lel­le va­hin­gon­kor­vaus­ta, asiak­kaan on hy­vi­tet­tä­vä ti­li­toi­mis­tol­le tästä ai­heu­tu­nut me­ne­tys si­kä­li kuin se ei johdu ti­li­toi­mis­ton vir­hees­tä tai lai­min­lyön­nis­tä so­pi­museh­to­jen nou­dat­ta­mi­ses­sa.  

Ti­li­toi­mis­ton vas­tuun enim­mäis­mää­rä on kui­ten­kin aina enin­tään 10.000 euroa yh­des­sä va­hin­ko­ta­pah­tu­mas­sa ja saman ti­li­kau­den ai­ka­na il­men­neis­tä va­hin­ko­ta­pah­tu­mis­ta yh­teen­sä enin­tään 20.000 euroa, ellei muus­ta enim­mäis­mää­räs­tä ole ni­men­omai­ses­ti so­pi­muk­ses­sa so­vit­tu.  

Va­hin­ko kat­so­taan yh­dek­si va­hin­ko­ta­pah­tu­mak­si, vaik­ka sii­hen olisi vai­kut­ta­nut saman vir­heen tois­tu­mi­nen ja vaik­ka se vai­kut­tai­si useam­paan ti­li­kau­teen. Va­hin­gon kat­so­taan il­men­neen ko­ko­naan sen ti­li­kau­den ai­ka­na, jol­loin se olen­nai­sil­ta osil­taan il­me­ni, vaik­ka jokin va­hin­gon osa il­me­ni­si muuna ti­li­kau­te­na. So­pi­mus­rik­ko­mus, virhe tai lai­min­lyön­ti eivät ai­heu­ta ti­li­toi­mis­tol­le muuta seu­raa­mus­ta kuin mitä edel­lä on to­det­tu. 

TAL2023 so­pi­muk­sen ylei­sis­sä so­pi­museh­dois­sa ole­vaa, ole­tuk­se­na ole­vaa eu­ro­mää­räis­tä vas­tuun­ra­joi­tus­ta nos­tet­tiin yleis­ten eh­to­jen koh­dan 25 toi­ses­sa kap­pa­lees­sa seu­raa­vas­ti: 

Ti­li­toi­mis­to vas­taa vain huo­li­mat­to­muu­des­taan joh­tu­vis­ta va­hin­gois­ta. Ti­li­toi­mis­ton vas­tuun enim­mäis­mää­rä per asiak­kaan ti­li­kausi on suu­rem­pi seu­raa­vis­ta:  

Edel­lä mai­nit­tu­ja ti­li­toi­mis­ton vas­tuu­ta ra­joit­ta­via enim­mäis­mää­riä so­vel­le­taan, ellei muus­ta enim­mäis­mää­räs­tä ole ni­men­omai­ses­ti kir­jal­li­ses­ti so­vit­tu. 

Tässä oh­jees­sa esi­te­tään rat­kai­su­mal­le­ja, miten hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyä kos­ke­van vas­tuun­ra­jauk­sen muu­tok­ses­ta voi­daan tar­vit­taes­sa sopia asiak­kaan kans­sa. 

Asian taus­taa 

Ta­lous­hal­lin­toa­lan so­pi­mus­pa­ket­ti si­säl­tää yh­te­nä osana so­pi­muk­sen hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä. Tässä so­pi­mus­pa­ke­tin osas­sa on kä­si­tel­ty tietosuoja-​asetuksen ja muun tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­nön edel­lyt­tä­miä ai­hea­luei­ta. 

Kun TAL2018-​sopimuspakettia teh­tiin, tietosuoja-​asetus oli juuri tul­lut voi­maan. Ase­tuk­sen myötä hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä piti/pitää sopia kir­jal­li­ses­ti. So­pi­mus hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä si­säl­tyi yh­te­nä osana TAL2018-​sopimuskokonaisuuteen, mutta sitä ha­lut­tiin voi­ta­van hyö­dyn­tää myös sel­lai­se­naan it­se­näi­se­nä so­pi­mus­asia­kir­ja­na. Tämän vuok­si vas­tuun­ra­joi­tuk­sen ole­tus­mää­rä 10 000/20 000 euroa si­säl­ly­tet­tiin yleis­ten so­pi­museh­to­jen li­säk­si myös so­pi­muk­seen hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä.  

So­pi­muk­sen ja sen liit­tei­den so­vel­ta­mis­jär­jes­tys tällä het­kel­lä 

So­pi­muk­sia ja vas­tuun­ra­joi­tuk­sia so­vel­le­taan tällä het­kel­lä seu­raa­vas­sa jär­jes­tyk­ses­sä:

Näin ollen saa­te­taan olla ti­lan­tees­sa, jossa ylei­sis­sä so­pi­museh­dois­sa TAL2023 on suu­rem­pi vas­tuun­ra­joi­tus kuin so­pi­muk­ses­sa hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä. Täl­löin hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyyn liit­ty­väs­sä va­hin­gos­sa tulee nou­da­tet­ta­vak­si so­pi­muk­ses­sa hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä kir­jat­tu pie­nem­pi vas­tuun­ra­jaus. 

Asia ei mie­les­täm­me muo­dos­ta suur­ta tai kii­reel­li­ses­ti rat­kot­ta­vaa on­gel­maa. Hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä ai­heu­tu­neet va­hin­gon­kor­vauk­set ovat ti­li­toi­mis­tois­sa ol­leet ää­rim­mäi­sen har­vi­nai­sia. Muis­sa va­hin­gon­kor­vauk­sis­sa nou­da­te­taan yleis­ten so­pi­museh­to­jen vas­tuun­ra­joi­tuk­sia, ellei so­pi­muk­sen etusi­vul­le ole toi­sin so­vit­tu. 

Miten toi­mia? 

Yleis­ten so­pi­museh­to­jen muu­tok­sis­ta on so­pi­museh­toi­hin kir­jat­tu sel­keä muu­tos­me­ka­nis­mi. Näin yleis­ten so­pi­museh­to­jen muu­tok­set voi­daan saat­taa voi­maan ti­li­toi­mis­ton il­moi­tuk­sel­la. So­pi­mus hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä ei kui­ten­kaan si­säl­lä täl­lais­ta muu­tos­me­ka­nis­mia. Näin ollen sen muut­ta­mi­nen edel­lyt­tää asiak­kaan kans­sa so­pi­mis­ta, vaik­ka tässä ta­pauk­ses­sa muu­tos olisi asiak­kaan kan­nal­ta edul­li­nen. 

Muok­ka­sim­me hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­ly­so­pi­muk­sen vas­tuun­ra­joi­tus­lause­ket­ta. Tämän joh­dos­ta:

Alla hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­ly­so­pi­muk­sen uusit­tu vas­tuun­ra­joi­tuk­sia kos­ke­va teks­ti: 

VAS­TUUN­RA­JOI­TUS 

Toi­mek­sian­to­so­pi­muk­sen mu­kai­sia vas­tuun­ra­joi­tuk­sia so­vel­le­taan myös tähän so­pi­muk­seen. Jos vas­tuun­ra­joi­tuk­sis­ta ei ole toi­mek­sian­to­so­pi­muk­ses­sa erik­seen muuta so­vit­tu, nou­da­te­taan vas­tuun ra­joi­tuk­sia si­säl­tä­viä Ylei­set So­pi­museh­dot TAL 2023 ole­via eh­to­ja, ellei pa­kot­ta­vas­ta lain­sää­dän­nös­tä hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­sä muuta yk­sit­täis­ta­pauk­ses­sa johdu. 

Kai­kis­sa ta­pauk­sis­sa kum­pi­kin os­a­puo­li vas­taa itse val­von­ta­vi­ran­omai­sen tai toi­mi­val­tai­sen tuo­miois­tui­men sille mää­rää­mis­tä hal­lin­nol­li­sis­ta sank­tiois­ta, jotka ovat ko. val­von­ta­vi­ran­omai­sen tai tuo­miois­tui­men pää­tök­sen mu­kai­ses­ti seu­raus­ta siitä, että ky­sei­nen os­a­puo­li ei ole nou­dat­ta­nut sille tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­nös­sä ase­tet­tu­ja vaa­ti­muk­sia tai vel­voit­tei­ta.

So­pi­mus hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä ja kaik­ki muut TAL2023-​sopimuskokonaisuuteen kuu­lu­vat do­ku­men­tit löy­ty­vät Ta­lous­hal­lin­to­lii­ton jä­sen­si­säl­löis­tä.

Lisää ai­hees­ta­TAL2023

15.12.2023 Uu­ti­set ja tie­dot­teet

Ta­lous­hal­lin­toa­lan ylei­set so­pi­museh­dot uu­dis­tui­vat

Ta­lous­hal­lin­to­liit­to on jul­kais­sut uudet ta­lous­hal­lin­toa­lan ylei­set so­pi­museh­dot TAL2023. Kes­kei­sin muu­tos on vas­tuun­ra­jauk­sen eu­ro­mää­rän nos­ta­mi­nen.

Yri­tys­ju­ri­diik­ka Joh­ta­mi­nen ja ke­hit­tä­mi­nen Lii­ke­toi­min­ta

Vain jä­se­nil­le

Laa­tu­mal­lit: So­pi­mi­nen ja so­pi­muk­sen päät­tä­mi­nen

Lataa val­mii­ta poh­jia ja muok­kaa niitä omaan käyt­töö­si so­pi­vak­si.

So­pi­muk­set ja so­pi­mi­nen

Lii­ton jä­se­nil­lä tulee olla kaik­kien talous-​ ja palk­ka­pal­ve­lua­siak­kai­den­sa kans­sa hyvän ti­li­toi­mis­to­ta­van mu­kai­nen voi­mas­sa oleva kir­jal­li­nen toi­mek­sian­to­so­pi­mus. Suo­si­tam­me sitä koko alal­le.