Ta­lous­hal­lin­non sil­lan­ra­ken­ta­ja

18.11.2019

Yri­tys­neu­von­ta, Työ ja ura, Ta­lous­hal­lin­toa­la, Ti­li­toi­mis­tos­sa

Lei­no­nen Group on kan­sain­vä­li­ses­ti toi­mi­va kir­jan­pi­to­toi­mis­to, joka tuot­taa rää­tä­löi­ty­jä asian­tun­ti­ja­pal­ve­lu­ja Bal­tias­sa, Itä-​Euroopassa sekä Poh­jois­mais­sa. Yli 30 vuo­den ai­ka­na han­kit­tu ko­ke­mus aut­taa yri­tyk­siä as­tu­maan ul­ko­mai­den mark­ki­noil­le.

Glo­ba­li­saa­tio ja EU ovat on­nis­tu­neet osit­tain pur­ka­maan kan­sain­vä­li­sen kau­pan­käyn­nin muu­re­ja, mutta siitä huo­li­mat­ta maa­il­man mark­ki­nat eivät rul­laa it­sek­seen. Jo­kai­sel­la maal­la on edel­leen omia la­ke­jaan ja sään­tö­jään, jotka mo­ni­mut­kais­ta­vat ul­ko­mais­ten yri­tys­ten toi­min­taa. Monet näis­tä vel­voit­teis­ta kyt­key­ty­vät ta­val­la tai toi­sel­la ta­lous­hal­lin­toon ja kir­jan­pi­toon. Kun esi­mer­kik­si Suo­meen saa­pu­nut kii­na­lai­nen yri­tys päh­käi­lee pai­kal­li­sen työ­lain­sää­dän­nön vaa­ti­mus­ten kans­sa tai suo­ma­lai­nen toi­mi­ja suun­nit­te­lee ty­tä­ryh­tiön pe­rus­ta­mis­ta Puo­laan, apu löy­tyy Lei­no­nen Grou­piin kuu­lu­vas­ta Lei­no­nen Suomi Oy:stä.

– Asiak­kaam­me ovat pää­sään­töi­ses­ti glo­baa­le­ja ja osit­tain myös pai­kal­li­sia toi­mi­joi­ta, joita yh­dis­tää rajat ylit­tä­vä lii­ke­toi­min­ta. Usein nämä yri­tyk­set tör­mää­vät vie­raas­sa maas­sa pai­kal­li­sen lain­sää­dän­nön vaa­ti­mus­ten li­säk­si kie­li­muu­riin, mikä han­ka­loit­taa asioi­ta en­ti­ses­tään. Mei­dän ta­voit­tee­nam­me on olla one-​stop-service ja tar­jo­ta ta­lous­hal­lin­non pal­ve­lu­ja asiak­kaan äi­din­kie­lel­lä, ker­too Lei­no­nen Suomi Oy:n toi­mi­tus­joh­ta­ja Kalle Elo­nen.

Lei­no­nen Suomi Oy:ssä ja koko Lei­no­nen Grou­pis­sa pa­nos­te­taan ak­tii­vi­ses­ti hen­ki­lö­koh­tai­seen pal­ve­luun, joka tar­koit­taa adap­toi­tu­mis­ta asiak­kaan ta­lous­hal­lin­non oh­jel­mis­toi­hin ja toi­min­ta­mal­lei­hin. Lei­no­nen Group ope­roi myös oman maa­ver­kos­ton­sa ul­ko­puo­lel­la yh­teis­työ­kump­pa­nien voi­min.

Viestintä-​ ja tie­don­ha­ku­tai­to­jen mer­ki­tys ko­ros­tuu

Lii­ke­toi­min­nan kan­sain­vä­li­syy­des­tä joh­tuen hyvä kie­li­tai­to on yksi Lei­no­nen Suomi Oy:n ki­vi­ja­lois­ta. Englan­ti on ylei­ses­sä käy­tös­sä, mutta tar­vit­taes­sa pal­ve­lua löy­tyy esi­mer­kik­si vi­rok­si ja ve­nä­jäk­si. Mo­der­nit vies­tin­tä­vä­li­neet ovat avai­na­se­mas­sa rajat ylit­tä­väs­sä yh­tey­den­pi­dos­sa.

– Hyö­dyn­näm­me Mic­ro­sof­tin Team­sin neu­vot­te­lu­työ­ka­lu­ja sekä Of­fice 365 -​tuotteita, jotka ovat suo­sit­tu­ja ja kaik­kien saa­ta­vil­la. Pe­rin­tei­set pu­he­lut ovat edel­leen käy­tös­sä. Li­säk­si kon­ser­nin si­säi­set tie­don­vaih­to­jär­jes­tel­mät ke­hit­ty­vät koko ajan, sillä tie­don ajan­ta­sai­suu­del­la on en­tis­tä suu­rem­pi mer­ki­tys, sanoo Elo­nen.

Ta­lous­hal­lin­toa­lan töi­den muu­tok­seen rea­goi­daan myös Lei­no­nen Suomi Oy:ssä. Ru­tii­ni­töi­tä au­to­ma­ti­soi­daan ja ho­ri­son­tis­sa siin­tä­vät te­ko­ä­ly ja ko­neop­pi­mi­nen. Sen si­jaan tie­tyis­sä pro­ses­si­vai­heis­sa tes­tat­tua ro­bo­tiik­kaa Elo­nen ei pidä yri­tyk­sen toi­min­ta­mal­liin so­pi­va­na, koska työn te­ke­mi­nen ta­pah­tuu pit­käl­ti asiak­kai­den jär­jes­tel­mis­sä.

– Kan­sain­vä­li­syys ai­heut­taa sen, että lu­kuis­ten asia­kas­jär­jes­tel­mien ohel­la mei­dän on hal­lit­ta­va monia muut­tu­via asioi­ta, jotka liit­ty­vät esi­mer­kik­si palk­ka­hal­lin­toon, työ­voi­man liik­ku­vuu­teen ja ra­joi­tet­tuun ve­ro­vel­vol­li­suu­teen. Py­sy­mi­nen mu­ka­na kai­kis­sa sää­dök­sis­sä edel­lyt­tää ennen kaik­kea kykyä tar­vit­ta­van tie­don ha­ke­mi­seen, poh­tii Elo­nen.

Hän ko­ros­taa osaa­van hen­ki­lös­tön mer­ki­tys­tä Lei­no­nen Suomi Oy:n lii­ke­toi­min­nan jat­ku­vuu­des­sa. Tällä het­kel­lä Lei­no­nen Grou­pil­la on jon­kin ver­ran op­pi­lai­to­syh­teis­työ­tä muis­sa mais­sa, mutta Suo­mes­sa so­pi­vaa toi­min­ta­mal­lia ei ole vielä löy­det­ty.

– Tämä on yksi asia, mitä mei­dän on mie­tit­tä­vä uu­del­leen. Vaik­ka Suo­mes­sa ta­lous­hal­lin­to au­to­ma­ti­soi­tuu kovaa vauh­tia, tar­vit­sem­me alan osaa­jia kas­va­van tie­to­mää­rän tar­kas­ta­mi­seen ja ana­ly­soin­tiin, Elo­nen va­kuut­taa.

Laa­je­ne­mi­nen liik­keel­le Bal­tian mai­den it­se­näis­ty­mi­saal­los­ta

Lei­no­nen Suomi Oy on osa vuon­na 1989 Te­ho­ti­lit Oy -​nimellä toi­min­tan­sa aloit­ta­nut­ta Lei­no­nen Grou­pia, jonka kan­sain­vä­lis­ty­mi­nen start­ta­si Bal­tian mai­den it­se­näis­ty­mi­ses­tä. Yri­tyk­sen vuon­na 1993 Tal­lin­naan, vuon­na 1995 Rii­kaan ja vuon­na 1996 Vil­naan pe­rus­ta­mat toi­mi­pis­teet kuu­lu­vat tänä päi­vä­nä Bal­tian alu­een suu­rim­piin ja van­him­piin ti­li­toi­mis­toi­hin.

– Bal­tian mark­ki­noi­den avau­tu­mi­nen tar­jo­si suo­ma­lai­sil­le yri­tyk­sil­le uusia lii­ke­toi­min­ta­mah­dol­li­suuk­sia. Niil­lä oli myös tarve saada tuek­seen sel­lai­nen ti­li­toi­mis­to, joka tiesi, miten asiat hoi­tu­vat näis­sä mais­sa, ana­ly­soi Elo­nen laa­je­ne­mis­ta ko­ti­maan ra­jo­jen ul­ko­puo­lel­le.

Tänä päi­vä­nä Lei­no­nen Group on ujut­tau­tu­nut myös Ve­nä­jäl­le, missä sillä on omat toi­mi­pis­teet Pie­ta­ris­sa ja Mos­ko­vas­sa. Var­so­vaan ja So­fi­aan ran­tau­dut­tiin vuon­na 2008. Niitä seu­ra­si­vat Kau­nas, Bu­da­pest ja Kiova. Vuo­si­na 2012 ja 2013 jouk­koon liit­tyi­vät Tuk­hol­ma ja Oslo. Elo­sen mu­kaan laa­je­ne­mi­nen Poh­jois­mai­hin on luon­nol­lis­ta jat­koa ai­kai­sem­mal­le kas­vul­le, sillä nii­den ja Bal­tian mai­den vä­li­nen kau­pan­käyn­ti on li­sään­ty­mäs­sä. Kan­sain­vä­li­ses­ti Poh­jois­maat miel­le­tään usein yh­te­näi­sek­si alu­eek­si, joten myös siksi pal­ve­lu­verk­koa on jär­ke­vää kas­vat­taa Bal­tian ul­ko­puo­lel­le.

– Tyy­pil­li­ses­sä ti­lan­tees­sa asia­kas­yri­tys ha­lu­aa läh­teä toi­mi­maan ul­ko­mail­le, mutta ei tiedä, kan­nat­taa­ko sinne pe­rus­taa esi­mer­kik­si si­vu­kont­to­ri tai ty­tä­ryh­tiö. Täl­lai­ses­sa ti­lan­tees­sa me ana­ly­soim­me yri­tys­da­taa ja neu­vom­me asia­kas­ta eri vaih­toeh­dois­ta sekä ker­rom­me pai­kal­lis­ten la­kien ja toi­min­ta­ta­po­jen eroa­vai­suuk­sis­ta, Elo­nen ker­too.

Käy­tän­nös­sä vaik­ka­pa Suo­men mark­ki­noil­le tä­hyi­le­vä liet­tua­lai­nen yri­tys ottaa yh­teyt­tä Lei­no­nen Grou­pin Vil­nan toi­mi­pis­tee­seen, missä pai­kal­li­nen yh­teys­hen­ki­lö opas­taa pro­ses­sis­sa eteen­päin sekä hank­kii tar­vit­ta­vat do­ku­men­tit täy­tet­tä­väk­si. Sa­mal­la jär­jes­te­tään ta­lous­hal­lin­toon koh­dis­tu­vien pai­kal­lis­ten la­ki­sää­teis­ten vel­voit­tei­den täyt­tä­mi­nen. EU-​maiden vä­lil­lä pro­ses­si on pää­sään­töi­ses­ti yk­sin­ker­tai­sem­pi. Esi­mer­kik­si ra­han­pe­sua kos­ke­van uuden lain­sää­dän­nön ja sii­hen liit­ty­vän asiak­kaan tun­te­mi­sen ja tun­nis­ta­mi­sen myötä muis­ta kuin EU-​maista läh­töi­sin ole­vien yri­tys­ten asema on muut­tu­nut vai­keam­mak­si.

Ta­voit­tee­nam­me on tukea kaik­kia asiak­kai­tam­me yri­tyk­sen pe­rus­ta­mi­ses­sa. Vaik­ka koti- ja koh­de­maa oli­si­vat mo­lem­mat EU:ssa, löy­tyy jä­sen­mai­den pii­ris­tä edel­leen toi­sis­taan poik­kea­via käy­tän­tö­jä ja eri­tyis­lu­pia. Aivan au­to­maat­ti­ses­ti eivät nä­mä­kään asiat vielä suju, muis­tut­taa Elo­nen.

Ar­tik­ke­lin on kir­joit­ta­nut Ari Rytsy.

Ar­tik­ke­li on jul­kais­tu alun perin Tilitoimistossa-​lehdessä nro 5/2019.