Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Nimi:            Suomen Taloushallintoliitto ry
Y-tunnus:      0116616-8
Osoite:         Salomonkatu 17 A, 11.krs, 00100 Helsinki
Puhelin:        09 6850 570
Sähköposti:  liitto [at] taloushallintoliitto.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö

Rekisteriasioista vastaava henkilö:
toimitusjohtaja Juha Ahvenniemi
P. 09 6850 5725

Yhteyshenkilö:
viestintäpäällikkö Outi Mäkiniemi
P. 09 6850 5735
Sähköposti: viestinta [at] taloushallintoliitto.fi

3. Rekisterin nimi
Suomen Taloushallintoliiton asiakasrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteriä ylläpidetään Taloushallintoliiton palveluiden kuten koulutustilaisuuksien, ammattilehti Tilisanomien ja muiden tuotteiden markkinointia, tilausten laskutusta ja tiedotusta varten.

5. Rekisterin tietosisältö

Kirjautuminen (taloushallintoliitto.fi)
Taloushallintoliiton sivuilla asiakas voi tilata käyttäjätunnuksen, jolla hän kirjautuu liiton verkkopalveluiden käyttäjäksi ”Tilaa tunnus”-sivulla. Kirjautumisen takana on tällä hetkellä tarjolla lisäpalveluita vain Taloushallintoliiton jäsenyritysten henkilökunnalle. 

Tilaa tunnukset-sivulla pyydetyt tiedot:

  • Etunimi, Sukunimi (pakollinen)
  • Puhelin
  • Kotiosoite
  • Postinumero, postitoimipaikka
  • Maa
  • Sähköposti (pakollinen)
  • Lupa lähettää uutiskirjeitä
  • Lupa lähettää tietoa liiton tuotteista
  • Onko työnantaja liiton jäsenyritys (kyllä / ei)
  • Jos ei jäsenyritys: Yrityksen nimi (pakollinen)
  • Y-tunnus (pakollinen)
  • Yrityksen postiosoite, postinumero ja postitoimipaikka (pakollinen)
  • Postilokero

Koulutus.taloushallintoliitto.fi
Koulutusilmoittautumisten yhteydessä kerättävät tiedot:

  • Etunimi, Sukunimi (pakollinen)
  • Sähköposti (pakollinen)
  • Puhelinnumero (pakollinen)
  • KLT / PHT
  • Yrityksen nimi (pakollinen)
  • Yrityksen postiosoite, postinumero ja postitoimipaikka (pakollinen)
  • Onko yritys liiton jäsen
  • Yrityksen laskutusosoite ja verkkolaskutunnus
  • Erityisruokavaliot

Uutiskirjeen tilaus
Uutiskirjeen tilanneista ylläpidetään jakelulistaa, jossa säilytetään pelkkiä sähköpostiosoitteita. Uutiskirjeen tilauksen yhteydessä kysyttävät tiedot:

  • Etunimi, sukunimi (pakollinen)
  • Sähköpostiosoite (pakollinen)
  • Yrityksen nimi

Tilisanomat.fi
Taloushallintoliiton omistama Taloushallintoliiton Julkaisut Oy ylläpitää Tilisanomat-lehden tilaajarekisteriä Taloushallintoliiton asiakasrekisterijärjestelmässä. Lehden tilauksen yhteydessä kysyttävät tiedot:

  • Tilaajan etunimi ja sukunimi (pakolliset)
  • Yrityksen nimi (jos tilaajana)
  • Tehtävä yrityksessä
  • Katuosoite tai postilokero (pakollinen)
  • Postinumero ja postitoimipaikka (pakollinen)
  • Puhelinnumero (pakollinen)
  • Sähköpostiosoite (pakollinen)
  • Maksajan tiedot (jos eri kuin tilaaja)
  • Maksajan yritys
  • Maksajan etunimi, sukunimi
  • Puhelin
  • Sähköposti
  • Lähiosoite, postinumero ja postitoimipaikka

Opiskelijatilausten yhteydessä kysytään lisäksi oppilaitoksen nimi ja laskentatoimen opettajan nimi.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri sisältää vain käyttäjän itse itsestään antamia tietoja.

Lisäksi toimialauutisten jakelua varten kerätään julkisyhteisössä ja elinkeinoelämässä yleisesti saatavilla olevia tietoja.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Asiakastietoja voidaan luovuttaa Suomen Taloushallintoliiton yhteydessä toimiville tahoille: Taloushallintoliiton Julkaisut Oy:lle ja Tili-instituuttisäätiölle.

Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa tutkimuslaitoksille tutkimusta toteutettaessa tai Suomen Taloushallintoliiton tai Taloushallintoliiton Julkaisut Oy:n yhteistyökumppaneille yhteystietojen ristiinajoa varten markkinointitoimenpiteitä toteutettaessa. Tiedot luovutetaan teknisenä tallenteena.

Muutoin henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta.

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle tai Taloushallintoliiton lukuun toimivalle palvelun tuottajalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus ja henkilötietojen käsittely liittyvät.