1. Etusi­vu
  2. Kir­jan­pi­tä­jis­tä so­pi­mi­sen am­mat­ti­lai­sia

Kir­jan­pi­tä­jis­tä so­pi­mi­sen am­mat­ti­lai­sia

18.10.2017
Yri­tys­neu­von­ta, Tek­no­lo­gia ja pro­ses­sit, So­pi­mi­nen, Ti­li­toi­mis­tos­sa

Uusi työ­ka­lu hel­pot­taa so­pi­mus­ten ja mui­den asia­kir­jo­jen laa­din­taa.

Säh­köi­nen so­pi­mi­nen on kä­sit­tee­nä ha­ke­nut si­säl­töään viime vuo­si­na. Tähän asti se on käy­tän­nös­sä tar­koit­ta­nut säh­köis­tä al­le­kir­joi­tus­ta eikä so­pi­mus­pro­ses­sia ko­ko­nai­suu­te­na. Tämän päi­vän tek­no­lo­gia mah­dol­lis­taa kä­sit­teen laa­jen­ta­mi­sen sen täy­teen kon­teks­tiin ja tuo di­gi­ta­li­saa­tion hyö­dyt ai­dos­ti myös so­pi­muk­sen laa­ti­mis­vai­hee­seen. So­pi­mus­ten laa­ti­mi­nen on hel­pom­paa, no­peam­paa ja laa­duk­kaam­paa kuin ai­em­min. Kä­sil­lä ole­vat hyö­dyt ti­li­toi­mis­toil­le ja ylei­ses­ti suo­ma­lai­sil­le pk-​yrityksille ovat mer­kit­tä­vät.  

Jo vuo­sia on pu­hut­tu toi­mis­to­jen pa­pe­rit­to­muu­des­ta ja ti­li­toi­mis­to­jen roo­lin muut­tu­mi­ses­ta kon­sul­toi­vaan suun­taan. Pk-​yritysten siir­tyes­sä säh­köi­seen ta­lous­hal­lin­toon ti­li­toi­mis­toil­ta edel­ly­te­tään val­miut­ta vas­ta­ta ene­ne­väs­ti myös asia­kas­yri­tys­ten so­pi­muk­sel­li­siin tar­pei­siin. Ju­ris­tit ovat mo­nel­le yri­tyk­sel­le liian kal­lii­ta ja muu­toin­kin etääl­lä asia­kas­yri­tyk­sen ar­jes­ta. Monet ti­li­toi­mis­tot ovat pyr­ki­neet vas­taa­maan asiak­kai­den­sa tar­pei­siin ra­ken­ta­mal­la omia kon­sul­toin­ti­pal­ve­lui­ta. Se on kui­ten­kin hi­das­ta, kal­lis­ta ja hel­pos­ti niin kau­ka­na ti­li­toi­mis­ton pe­rus­teh­tä­väs­tä, että vaa­di­tut pa­nos­tuk­set eivät ole jär­ke­viä. Ny­ky­tek­no­lo­gia tar­jo­aa vaih­toeh­don mah­dol­lis­ta­mal­la työ­ka­lut, jotka täyt­tä­vät tar­peen erit­täin kus­tan­nus­te­hok­kaas­ti. Työ­ka­lu­jen avul­la ti­li­toi­mis­to voi tar­jo­ta myös sel­lai­sia pal­ve­lui­ta, joi­den on ai­em­min aja­tel­tu edel­lyt­tä­vän ju­ris­tin kou­lu­tus­ta. Käy­tän­nös­sä ny­ky­tek­no­lo­gia mah­dol­lis­taa ti­li­toi­mis­toil­le täy­sin uusia lii­ke­toi­min­ta­mah­dol­li­suuk­sia.  

Suo­men So­pi­mus­tie­to on ke­hit­tä­nyt so­pi­mus­tie­to.fi-​verkkopalvelun, joka mah­dol­lis­taa täy­sin säh­köi­sen so­pi­mus­pro­ses­sin ja hyö­dyn­tää te­ko­ä­lyä so­pi­muk­sen laa­ti­mis­vai­hees­sa. Pal­ve­lun yti­men muo­dos­taa So­pi­mus­ko­ne, jonka avul­la so­pi­mus­ten ja asia­kir­jo­jen laa­ti­mi­nen on­nis­tuu ilman ju­ris­tin apua. So­pi­mus­ko­neen avul­la kir­jan­pi­tä­jä osaa itse laa­tia asia­kas­yri­tyk­sil­le esi­mer­kik­si hal­li­tuk­sen ko­kous­pöy­tä­kir­jat, yh­tiö­ko­kous­pöy­tä­kir­jat, osa­kas­so­pi­muk­set ja työ­so­pi­muk­set viidesosa-​ajassa ny­ky­ti­lan­tee­seen ver­rat­tu­na. Myös asia­kas­so­pi­mus­ten laa­ti­mi­nen on­nis­tuu yhtä hel­pos­ti. So­pi­mus­ko­neen idea­na on, että asiakirja-​aines muun­tuu laa­ti­jan So­pi­mus­ko­nees­sa te­ke­mien va­lin­to­jen seu­rauk­se­na ku­hun­kin ti­lan­tee­seen so­pi­vak­si. Esi­mer­kik­si var­si­nai­sen yh­tiö­ko­kouk­sen pöy­tä­kir­jas­sa kir­jan­pi­tä­jän tar­vit­see ti­lin­pää­tök­sen kä­sit­te­le­mis­tä kos­ke­vas­sa koh­das­sa syöt­tää ai­noas­taan asia­kas­yri­tyk­sen­sä tun­nis­te­tie­dot ja oleel­li­set ti­lin­pää­tös­tie­dot – muu pöy­tä­kir­ja muo­tou­tuu ot­si­koi­neen ja lei­pä­teks­tei­neen te­ko­ä­lyn avul­la au­to­maat­ti­ses­ti.

So­pi­mus­ko­neen si­säl­tö on ju­ri­dii­kan asian­tun­ti­joi­den laa­ti­maa, ja sitä päi­vi­te­tään lain­sää­dän­tö­muu­tos­ten myötä sään­nöl­li­ses­ti. So­pi­mus­ko­ne mah­dol­lis­taa si­säl­löl­tään ja pal­ve­lu­muo­toi­lul­taan sel­lais­ten­kin asia­kir­jo­jen laa­ti­mi­sen, josta laa­ti­jal­la ei ole ai­em­paa ko­ke­mus­ta tai asian­tun­te­mus­ta. Va­lin­to­jen seu­rauk­se­na asia­kir­jaan tu­le­vat va­kio­kir­jauk­set ovat aina lain­mu­kai­sia. Esi­mer­kik­si yh­tiö­ko­kouk­sen osa­kean­ti­pää­tös kaik­ki­ne ju­ri­di­si­ne ar­gu­ment­tei­neen on­nis­tuu kir­jan­pi­tä­jäl­tä no­peas­ti ilman ai­em­paa ko­ke­mus­ta. Asia­kir­jo­jen si­säl­tö ja ul­koa­su ovat kaik­kien laa­ti­joi­den osal­ta yh­te­ne­vää ja ta­sa­laa­tuis­ta. Pal­ve­lu­ko­ko­nai­suu­den täy­den­tä­vät hel­pos­ti mat­ka­pu­he­li­mel­la teh­tä­vä säh­köi­nen al­le­kir­joi­tus, au­to­maat­ti­nen ar­kis­toin­ti ja tie­to­pal­ve­lu­tuot­teet. Tie­to­pal­ve­lu­tuot­teet on tuotu juuri sii­hen het­keen, kun niitä tar­vi­taan. Näin ollen kaup­pa­re­kis­te­riot­teen tai vaik­ka yh­tiö­jär­jes­tyk­sen voi hakea no­peas­ti juuri so­pi­muk­sen laa­ti­mis­het­kel­lä tai vä­lit­tö­mäs­ti sitä edel­tä­väs­sä har­kin­nas­sa. 

Ar­tik­ke­lin on kir­joit­ta­nut Juha-​Matti Hin­tik­ka, Suo­men So­pi­mus­tie­to Oy.

Ar­tik­ke­li on jul­kais­tu alun perin Tilitoimistossa-​lehdessä nro 5/2017.

26.05.2025 Kump­pa­ni­si­säl­tö
Ti­li­toi­mis­ton arjen nä­ky­mä­tön ai­ka­syöp­pö
Ta­lous­hal­lin­to­lii­ton mää­ri­tel­män mu­kaan kir­jan­pi­don tär­kein teh­tä­vä on tuot­taa tie­toa yri­tyk­sel­le it­sel­leen. Ti­li­toi­mis­ton roo­li­na on tukea tätä teh­tä­vää ja aut­taa asia­kas­ta ym­mär­tä­mään tuo­tet­tua tie­toa eri­lais­ten ra­port­tien ja las­kel­mien avul­la. Sa­mal­la kir­jan­pi­tä­jien arkea kuor­mit­taa edel­leen tois­tu­va, mutta usein nä­ky­mä­tön ru­tii­ni: tie­to­jen ma­nu­aa­li­nen ha­ke­mi­nen ja siir­te­ly Oma­Ve­ros­sa.
Tek­no­lo­gia ja pro­ses­sit Lii­ke­toi­min­ta Oh­jel­mis­to­nurk­ka Ylei­nen

Tilaa Ta­lous­hal­lin­to­lii­ton uu­tis­kir­je

Ti­laa­mal­la uu­tis­kir­jeem­me saat ta­lous­hal­lin­toa­laa kos­ke­van uusim­man tie­don en­sim­mäis­ten jou­kos­sa suo­raan säh­kö­pos­tii­si. Li­säk­si saat tie­don esi­mer­kik­si uusim­mis­ta kou­lu­tuk­sis­tam­me ja ta­pah­tu­mis­tam­me. Tu­tus­tu uu­tis­kir­je­va­li­koi­maam­me!

Tilaa uu­tis­kir­je