KILA: Asunto-osakeyhtiön tilinpäätökseen liittyvistä seikoista
Kirjanpitolautakunta on julkaissut 8.4.2025 lausunnon Asunto-osakeyhtiön tilinpäätökseen vaikuttavista seikoista (2025/2109).
Hakija pyytää lausuntoa neljästä eri asunto-osakeyhtiön tilinpäätökseen liittyvästä kysymyksestä.
1) Riittääkö, että tilinpäätöksen allekirjoittavien henkilöiden nimi ja asema on mainittu vain toimintakertomuksessa, vai tulisiko näiden tulla ilmi myös tilinpäätöksen allekirjoitussivun yhteydessä?
Kirjanpitolautakunta nojaa aiempaan lausuntoonsa 2014/2021 ja toteaa, että asunto-osakeyhtiön tilinpäätöksen lukijalta ei voida edellyttää erityisiä selvitystoimia tilinpäätöksen allekirjoittajien ja heidän asemansa todentamiseksi. Tilinpäätöksen allekirjoitusten yhteydessä tulee ilmetä allekirjoittajien nimi ja asema, jotta ne selviävät vaikeuksitta.
2) Onko hyvän kirjanpitotavan mukaista liittää johdon vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle osaksi allekirjoitettua toimintakertomus- ja tilinpäätöskokonaisuutta?
Kirjanpitolautakunnan käsityksen mukaan johdon vahvistusilmoituksessa on kyse hallituksen ja toimitusjohtajan (tai isännöitsijän) sekä tilintarkastajan välisestä dokumentista, joka ei ole osa asunto-osakeyhtiön toimintakertomus- ja tilinpäätöskokonaisuutta.
3) Kuinka yksityiskohtaisesti asunto-osakeyhtiön toimintakertomuksessa saa esittää sopimustoimittajien veloitukset? Hakijan mukaan toimintakertomuksessa ilmaistaan toisinaan yksittäiseen huoneistoon tehtyjä korjauksia.
Kirjanpitolautakunta viittaa yleisohjeen asunto-osakeyhtiöiden ja muiden keskinäisten kiinteistöyhtiöiden kirjanpidosta, tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta. Kyseisen yleisohjeen mukaan ”Toimintakertomuksen tarkoituksena on antaa sanallisessa muodossa sekä omistajille että muille tahoille sellaisia tietoja, jotka eivät suoraan käy ilmi tilinpäätöksestä ja jotka kuitenkin ovat olennaisia riittävän ja oikean kuvan saamiseksi asunto-osakeyhtiön toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta”. Kirjanpitovelvollisen tulee kirjanpitolautakunnan mukaan itse arvioida, kuinka yksityiskohtaisia tietoja toimintakertomuksessa esitetään.
Asunto-osakeyhtiöiden ollessa varsin eri kokoisia, kirjanpitolautakunta ei ymmärrettävästi halunnut ottaa tähän kysymykseen numero kolme selvää kantaa. Pienissä taloyhtiöissä esimerkiksi tietyt olennaiset korjauskustannukset saattavat kohdistua vain yhteen huoneistoon.
4) Onko hyvän kirjanpitotavan mukaista tehdä asunto-osakeyhtiön kirjanpidossa oikaisuja pääkirjatilille siten, että oikaisu on pääomavastikkeissa, lainaosuussuorituksissa tai omalla pääkirjatilillään ”Oikaisut pääomavastikkeisiin” tai ”Oikaisut lainaosuussuorituksiin”, kun taas vastikerahoituslaskelmassa tai lainaosuuslaskennassa vastaavia oikaisuja ei tehdä, jolloin pääkirjanpidossa ja osakirjanpidoissa on eroavaisuuksia?
Kirjanpitolautakunta viittaa jälleen yleisohjeeseen asunto-osakeyhtiöiden ja muiden keskinäisten kiinteistöyhtiöiden kirjanpidosta, tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta. Kyseisen yleisohjeen mukaan ”Vastikerahoituslaskelmassa esitettävien erien tulee vastata tuloslaskelmassa ja taseessa esitettäviä tietoja ja laskelman osoittaman eri vastikkeiden kokonaisyli- tai alijäämän tulee täsmätä taseen osoittaman rahoitusaseman kanssa”.
Voit lukea koko lausunnon (2025/2109) Kirjanpitolautakunnan sivuilta.
