EU:n datasäädös luo muutostarvetta myös taloushallintoalan sopimusehtoihin
Datasäädös (Data Act) on yksi tuoreita EU-asetuksia, joissa säädellään datan käsittelyn oikeuksista ja velvollisuuksista. Datasäädöksen tarkoituksena on muun muassa parantaa pienyritysten pääsyä omaan dataansa, jota käsitellään ja säilytetään datankäsittelypalveluyrityksien palvelimilla. Datasäädös koskee esimerkiksi tilanteita, joissa tilitoimisto tai ohjelmistotalo tarjoaa asiakasyritykselle kirjanpidon tai palkanlaskennan ohjelmistoja pilvipalveluna.
Taloushallintoliiton sivuilta voit lukea lyhyen tiivistelmän datasäädöksestä. Tilisanomien sivuilta löydät kattavamman kirjoituksen aiheesta.
Jatkossa datankäsittelypalvelujen tarjoajien tulee esimerkiksi avustaa asiakkaitaan tietojen luovutuksessa, kun nämä vaihtavat palveluntarjoajaa. Palveluntarjoajat eivät saa enää vuoden 2027 jälkeen periä maksua datan luovutuksesta asiakkaalle. Jo tällä hetkellä veloitukset datan luovutuksesta on rajattu datasäädöksessä tietojen luovutuksen todellisiin kustannuksiin.
Datasäädöksen tulkintaan kaivattaisiin soveltamisohjeita viranomaisilta. On kuitenkin epävarmaa, milloin ohjeistusta saadaan tai saadaanko sitä lainkaan. Kokoammekin syksyksi 2025 tilitoimistojen juristeista sekä ohjelmistotalojen teknisistä asiantuntijoista koostuvan työryhmän laatimaan tulkintaa ja ohjeistusta tilitoimistojen avuksi. Samalla selvitetään, onko taloushallintoalan yleisiä sopimusehtoja (YSE 2023) tarvetta päivittää.
Työryhmään voi ilmoittautua sähköpostitse Janne Fredmanille (janne.fredman@taloushallintoliitto.fi).
EU:n datasäädöksen (Data Act) löydät suomenkielisenä oheiselta sivulta löytyvästä linkistä.
