PHT-pätevyys on voimassa toistaiseksi. Asiantuntijuuden ajantasaisuuden varmentaminen edellyttää kuitenkin raportointia työtehtävistä ja kouluttautumisesta.
Sääntöjen mukaan PHT-asiantuntijan työtehtävien tulee koostua riittävän laaja-alaisista ja monipuolisista palkka- ja henkilöstöhallinnon tehtävistä.
Ylläpitovaatimuksella ajantasaisesta kouluttautumisesta halutaan varmistaa, että tiedolliset valmiudet ovat jatkuvasti osaamisvaatimusten edellyttämällä tasolla.
Vuonna 2018 tai sitä ennen PHT-tutkinnon suorittaneiden asiantuntijoiden tulee raportoida vuosien 2019–2021 kouluttautumisesta sekä työtehtävistä loppuvuonna 2021. Raportoinnista lähetetään PHT-asiantuntijoille tarkempaa tietoa lähempänä raportointiaikaa.